Auftragskontrollliste

Mit der Auftragskontrollliste können Sie kontrollieren, ob Sie alle Aufträge auch wirklich verrechnet haben. Sie ist deshalb eine sehr wichtige Liste.

In der Auftragskontrollliste werden alle Aufträge einer Periode sortiert nach Beleg (zB ‘BLRDZ’) angezeigt. Es erscheinen also alle Aufträge mit Beleg 'RDZ' zusammen, oder 'LRD' etc. Diese Liste ist oft sehr umfangreich. Grosse Bereiche kann man aber überspringen, da sie nicht interessieren.

Interessant sind dann zB nur ‘L’ oder nur ‘BL’. Je nach Alter des Auftrags gibt es verschiedene Fälle:

• Ist der Auftrag noch recht neu, dann kann es ok sein, dass er noch nicht verrechnet wurde.
• Ist der Auftrag schon älter, dann wurde er vermutlich vergessen zu verrechnen. Klären Sie intern ab, was wohl passiert ist.

Uninteressant sind BLRDZ, LRDZ, LSD, LSDZ. Alles mit ‘D’ ist meist ok, denn diese Aufträge sind ja im Debitorenmodul und werden dort gemahnt.

Viele Helper-User lassen diese Liste 1-4 mal im Jahr raus und kontrollieren, dass nix verloren gegangen ist.