Artikel

Im Modul «Artikel» können Sie die Stammdaten zu Ihren Artikeln erfassen und pflegen.

«Artikel» meint hier jede Art von Waren und Dienstleistungen, die Sie zum Verkauf anbieten.

Feldreferenzen

Reiter «Allgemein»

Abbildung: Reiter «Allgemein» mit Beispielsdaten

Suchkürzel

Legen Sie hier einen eindeutigen Suchkürzel für den Artikel fest. Für die Unterscheidbarkeit bei vielen ähnlichen Artikeln und für die Merkbarkeit können beispielsweise auch Merkmale wie Format oder Masse in Kurzform als Teil des Kürzels verwendet werden (z. B. DRUSWA3, FALZA4).

Bezeichnung

Geben Sie hier die vollständige Bezeichnung des Artikels ein. Diese erscheint auf Belegen wie Lieferschein oder Rechnung.

Falls Sie Belege in weiteren Sprachen verwenden wollen, können Sie in den entsprechenden Reitern weitere Sprachversionen festlegen.

Warengruppe 1 bis 3

Hier können Sie dem Artikel verschiedenen Warengruppen zuweisen (fein bis grob aufgefächert).

Optionsfeld «Status»

Hier können Sie den Status des Artikels festlegen.

Der Status dient als Information und hat Einfluss auf die Sichtbarkeit in Auflistungen.

Ankreuzfeld «Lagerartikel»

Hier können Sie festlegen, dass dieser Artikel an Lager genommen werden kann.

Ankreuzfeld «Korrekturartikel»

Hier können Sie festlegen, wenn es sich um einen Korrekturartikel handelt.

Namen der Bilddatei

Hier können Sie zur Veranschaulichung eine Bilddatei mit dem Artikel verknüpfen. Diese kann z. B. in einem Webshop genutzt werden.

Im Fenster Einstellungen zu den Artikeln müssen Sie bereits einen Ablagepfad auf eine Serverfreigabe festgelegt haben.

Taste «Testen»

Hier können Sie überprüfen, ob der Pfad zur Bilddatei richtig hinterlegt ist (Feld wird grün, wenn Test erfolgreich).

Pfad zu externer Kalkulationshilfe

Hier können Sie eine externe Kalkulationshilfe zu diesem Artikel verknüpfen (z. B. Kalkulationsschema in Excel).

Mass-Felder

Hier können komplexe Kalkulationsbedingungen definiert werden.

Profile GmbH unterstützt Sie gerne bei deren Einrichtung.

Eingabe-Bereich «Text-Formel»

Wenden Sie sich bei Bedarf an Profile GmbH für die Erstellung von angepassten Formeln.

Reiter «Verkauf»

Abbildung: Reiter «Verkauf» mit Beispielsdaten

Einheit

Geben Sie hier die Einheit ein (z. B. Stk., kg).

Über die Help-Taste können Sie ein Auswahl-Fenster mit vordefinierten Einheiten öffnen.

Packungsmenge

Geben Sie hier die Menge ein, die ein Lieferpaket beinhaltet. Es können nur ganze Vielfache dieser Menge bestellt werden.

Mindestmenge

Geben Sie hier die Mindestmenge ein, die pro Auftrag von diesem Artikel verkauft werden kann. Sie ist auch die vorgeschlagene Menge beim Erfassen einer neuen Auftragszeile.

Preis 1 bis 5

Falls Sie mit Preisgruppen arbeiten möchten (z. B. A-Kunde, Wiederverkäufer, Endverbraucher), können Sie hier für den Artikel unterschiedliche Verkaufspreise erfassen.

Damit Preisgruppen ihre Wirkung entfalten können, muss dem einzelnen Kunden eine Preisgruppe zugeordnet werden.

MWST-Code 1 bis 5

Hier können Sie den MWST-Code zu den einzelnen Preisgruppen anpassen. Ohne Eingabe wird der Standardsatz verwendet, der in leicht abgegrauter Schrift bereits sichtbar ist. Beispielsweise hat die Preisgruppe Ausland einen MWST-Ansatz von 0.

Rabattstaffel Verkaufspreis

Geben Sie hier bei Bedarf eine Rabattstaffel ein.

Ankreuzfeld «Als tieferen Preis anzeigen»

Ankreuzfeld «Keinen unsichtbaren Rabatt verwenden»

Falls Sie hier ein Kreuz setzen, wird im Auftrag bei der Verrechnung dieses Artikels unsichtbarer Rabatt in jedem Fall verhindert. Auch dann, wenn im Auftragskopf ein solcher eingegeben ist. Dieser Artikel wird dann auch nicht für die Ausführung von Pauschalkorrekturen verwendet.

Ankreuzfeld «Keine RBK»

Kreuzen Sie hier an, wenn Sie auf diesem Artikel keine Beraterkommission an die Werbeagentur gewähren wollen, beispielsweise auf Versandkosten. In der Regel müssen Sie in diesem Fall ebenfalls das Feld «Keinen unsichtbaren Rabatt verwenden» ankreuzen.

Ankreuzfeld «Automatischer Zusammenzug im Auftrag»

Kreuzen Sie dieses Feld bei Artikeln an, die automatisch im Auftrag zusammengezogen werden sollen, d.h. deren Anzahl und Einzelpreis auf Belegen nie erscheinen soll.

Ankreuzfeld «Anzahl in Auftrag/Offerte ausdrucken»

Legen Sie hier fest, ob bei der Übernahme der Zeilen in die freie Eingabe die Anzahl mit übernommen werden soll.

Ankreuzfeld «ID-Fenster automatisch öffnen»

Öffnet das Fenster «Individuelle Daten» beim Erfassen einer Zeile mit diesem Artikel automatisch.

Ankreuzfeld «Bei Umwandlung OZ in AZ Anzahl leeren»

Legen Sie hier fest, ob bei der Umwandlung einer Offerte in einen Auftrag die Menge in der Auftragszeilen genullt werden soll.

Ankreuzfeld «Auflageabhängig»

Markieren Sie dieses Feld, wenn die Artikelanzahl in Offerte oder Auftrag auflagenabhängig ist.

Ankreuzfeld «Preis geschlossen in Auftrag/Offerte»

Markieren Sie dieses Feld, wenn Sie den Preis im Auftrag oder in der Offerte schliessen wollen.

Optionsfeld «Eingabeposition»

Hier können Sie bei Bedarf festlegen, in welches Feld die Einfügemarke springen soll, nachdem dieser Artikel über den Suchkürzel neu in eine Auftragszeile aufgenommen wurde.

Anwendungsbeispiel: Beim Artikel «Versandpauschale» soll in der Regel nur noch der Preis angepasst werden. Die beiden anderen Eingabefelder werden gleich zu Beginn übersprungen.

Erlöskontonummer

Geben Sie hier das Ertragskonto für die Umsatzerlöse für diesen Artikel ein.

Falls Sie hier nichts eingeben, wird das Standardertragskonto verwendet.

Bestandskonto

Geben Sie hier das Bestandskonto für diesen Artikel ein.

Reihenfolge

Hier können Sie die Reihenfolge im Auftrag festlegen.

Beispielsweise könnten die Rechnung den tatsächliche Prozessdurchlauf abbilden (AVOR als erster Posten, Versand als letzter Posten).

Zuschlag

Geben Sie hier den Zuschlag in Prozenten ein, der auf die Herstellungs-/Einkaufs-Kosten gerechnet wird, um den Verkaufspreis festzulegen (nur für komplexe Artikel ohne individuelle Preisberechnungsformel).

Web-Kürzel

Hier wird eine Referenzbezeichnung eingegeben, mit welcher der Artikel im Webshop verwendbar gemacht wird.

Eingabe-Bereich «Verkaufspreis»

Hier können Sie festlegen, wie der Preis zustande kommen soll:

• fix: es werden die obigen Angaben berücksichtigt
• Formel: es wird eine definierte Formel angewendet. Formeln können aus Feldern auf Felder aus der Auftrags-/Offertzeile oder dem Artikel zugreifen. Ebenso können sie auf Tabellen zugreifen. Eine Formal könnte zB lauten:

 AZ_ANZAHL*(AR_PREIS1+10)+TABELLE(141)

• Tabelle: es kann ein numerischer Zeilenwert aus der Preistabelle als Quelle festgelegt werden

Reiter «Einkauf»

Abbildung: Reiter «Einkauf» mit Beispielsdaten

Einkaufspreis

Geben Sie hier den Einkaufspreis ein, bzw. die Kosten, die für die Erstellung dieses Artikels anfallen.

Taste «NULL»

Hier leeren Sie das Feld «Einkaufspreis».

Taste «Preis berechnen»

Errechnet den Einkaufspreis aufgrund von Einheit und Preis.

Einheit

Geben Sie hier die Einheit ein (z. B. Stk., kg).

Über die Help-Taste können Sie ein Auswahl-Fenster mit vordefinierten Einheiten öffnen.

Mindestmenge

Geben Sie hier die Mindestmenge ein, die pro Besetllung von diesem Artikel eingekauft werden kann.

Rabattstaffel Einkauf

Geben Sie hier bei Bedarf eine Rabattstaffel ein.

Unter Umständen müssen Sie für den Einkauf eigene Rabattstaffeln erstellen.

Einkaufsname

Falls Sie Artikel aus der Auftragszeile bestellen, können Sie hier für die Bestellung an den Lieferanten eine abweichende Artikelbezeichnung erfassen.

Artikelnummer

Hier können Sie eine Artikelnummer erfassen.

Alternativ kann auch eine Bezeichnung verwendet werden.

Ankreuzfelder «Herkunft»

• Artikel wird selbst hersgestellt: Artikel oder Dienstleistung wird durch Sie erbracht.
• Einkaufsartikel: Artikel soll für den Einkauf verwendet werden.
• Fremdartikel: Artikel wird eingekauft oder Dienstleistung durch Dritte erbracht (z. B. Transport).

Zahlung an Lieferanten

Hier können Sie festlegen, zu welchem Zeitpunkt eingekaufte Dienstleistungen oder Artikel für Einkaufsrechnungen berücksichtigt werden sollen.

• bei der Abrechnung der Auftragszeile (Standard)
• beim Erreichen des Soll-Lieferdatums der Auftragszeile

Aufwandkonto

Geben Sie hier das zu belastende Aufwandkonto aus Ihrer Buchhaltung ein.

Eingabe-Bereich «Einkaufspreis»

Hier können Sie festlegen, wie der Preis zustande kommen soll:

• fix: es werden die obigen Angaben berücksichtigt
• Formel: es wird eine definierte Formel angewendet
• Tabelle: es kann ein numerischer Zeilenwert aus der Preistabelle als Quelle festgelegt werden

Reiter «Leistungserfassung»

Abbildung: Reiter «Leistungserfassung» mit Beispielsdaten

Optionsfeld «Leistungserfassung (LEFA)»

Hier können Sie festlegen, ob und wie der aktuelle Artikel in «LEFA» verwendet werden soll:

• als Ware
• als Leistung
• keine Verwendung

Ankreuzfeld «Preis fix»

Preis kann in «LEFA» nicht verändert werden

Ankreuzfeld «Text fix»

Text kann in «LEFA» nicht abgeändert werden

Unproduktive Zeit

Hier können Sie festlegen, dass dieser Artikel als nichtproduktive Arbeit gilt.

Texte für Leistungserfassung

Hier können Sie Texte erfassen, die Sie als Vorlagen in «LEFA» verwenden können.

Reiter «Verkäufe»

Im Reiter «Verkäufe» können Sie sich Verkaufs-Umsätze in unterschiedlichen Zeiträumen als Säulendiagramm anzeigen lassen.
Es besteht auch die Möglichkeit, Grafik oder Zahlenwerte über eine Exportfunktion in beispielsweise Office-Anwendungen zu übernehmen.

Abbildung: Reiter «Verkäufe» mit Auswertungen

Erstellen und Exportieren einer Auswertung

Vorgehen

• Einstellungen wie Zeiteinheit und Zeitraum wählen.
• Mit Klick auf «anzeigen» Umsatzzahlen als Säulendiagramm darstellen lassen.
• Mit Klick auf Zwischenablage Säulendiagramm über den Zwischenspeicher in Word übernehmen oder.
• Mit Klick-Shift auf Zwischenablage die Zahlenwerte über den Zwischenspeicher in Excel übernehmen.

Reiter «Bemerkung»

Abbildung: Reiter «Bemerkung» mit Beispielsdaten

Kalkulationsbemerkungen

Hier können Sie Zusatzinformationen zum Artikel und Kalkulationsüberlegungen eingeben.

Anzahlgrössen für Preisliste

Hier können Sie die Anzahlgrössen für das Erstellen der Preisliste vordefinieren.

Filetests

Über die Taste «Kondition» können Sie Konditionen hinzufügen.

Reiter «Arbeitsvorgang»

Abbildung: Reiter «Arbeitsvorgang» mit Vorlagenfenster

Dropdown

Wählen Sie hier den zutreffenden Arbeitsvorgang.

Ankreuzfeld «mit Vorlage»

Hier können Sie für diesen Artikel die Vorlage-Funktion aktivieren.

Taste «Vorlage bearbeiten»

Öffnet, abhängig vom gewählten Arbeitsvorgang, ein Fenster mit angepassten Einstellmöglichkeiten.

Wenden Sie sich bitte an Profile GmbH für eine Einführung in diese Funktion.

Feld Produktionsbeschreibung

Tragen sie hier Ihre Standardbeschreibung zur Produktion des Artikels ein.

Reiter «Lieferanten»

Abbildung: Reiter «Lieferanten» mit Lieferantenauswahlfenster

Listenbereich

Hier können Sie im Editiermodus über die Tasten «+»/«×» eine neue Lieferantenzeile hinzufügen oder entfernen.

Kundenkürzel

Geben Sie hier einen Kunden ein, wenn Sie für diesen einen ausgesuchten Lieferanten für diesen Artikel verwenden möchten.

Projektnummer

Geben Sie hier bei Bedarf eine Projektnummer ein.

Individueller Preis

Geben Sie bei Bedarf für den bei diesem Lieferanten eingekauften Artikel einen abweichenden Verkaufspreis ein.

Preistabelle Verkauf

Geben Sie hier bei Bedarf die Nummer der zur verwendenden Preistabelle ein.

Rabattstaffel Verkauf

Geben Sie hier bei Bedarf die Nummer der zur verwendenden Rabattstaffel ein.

Lieferantenkürzel

Fügen Sie hier das Kürzel des Lieferanten ein.

Kürzel Angestellter

Einkaufspreis

Hier können Sie den Einkaufspreis einfügen.

Preis Menge

Geben Sie hier die Menge ein, die für den Einkaufspreis gilt.

Packungsmenge

Geben Sie hier die Menge ein, die ein Lieferpaket beinhaltet. Es können nur ganze Vielfache dieser Menge bestellt werden.

Staffelmenge

Geben Sie hier die Mindestmenge ein, ab welcher dieser Einkaufspreis gilt.

Preis in Fremdwährung/Währungskürzel

Geben Sie hier bei Bedarf als individuellen Einkaufs-Preis einen Betrag mitsamt Fremdwährungskürzel ein.

Optionsfeld Packungen bestellen/Elementarmenge

Rabattstaffel Einkauf

Geben Sie hier die Nummer der Einkaufs-Rabattstaffel ein.

Artikelnummer Einkauf

Geben Sie hier die Artikelnummer beim Lieferanten ein.

Packungsname

Hier können Sie die Packungsname beim Lieferanten erfassen.

Menge Einkaufspreis

Hier können Sie die Menge erfassen, die für den Einkaufspreis gilt.

Bemerkung

Hier können Sie zum Artikelbezug bei diesem Lieferanten Anmerkungen erfassen.

Reiter «Prüfpunkte»

Abbildung: Reiter «Prüfpunkte» mit Beispielsdaten

In diesem Reiter können Sie für den aktuellen Artikel eine Checkliste für ein internes Kontrollsystem erfassen und pflegen.

Hierzu können Sie im Editiermodus über die Tasten «+»/«×» einen neuen Eintrag erstellen resp. einen bestehenden Eintrag löschen.

Über die Pfeiltasten können die Einträge nach oben oder nach unten verschieben.

Spezifische Tasten im Artikelmodul

Tasten im Artikelmodul

Siehe auch Grundlegende Bildschirmelemente

Taste «Liste»

Listet alle Artikel in einem Fenster auf, um schnell in einen anderen Artikel-Datensatz wechseln zu können.

Taste «Rabattstaffeln erstellen»

Öffnet ein Fenster zum Erstellen von Rabattstaffeln.

Taste «Artikelmutationen»

Öffnet ein Fenster zum schnellen Anpassen von Artikelpreisen.

Taste «Duplizieren»

Dupliziert einen bestehenden Artikel.

Taste «Individuelle Preise»

Dieses Fenster ist nun im Reiter «Lieferanten» untergebracht.

Taste «Leistungen»

Öffnet ein Fenster mit einer Anzeige der Leistungen in einem wählbaren Zeitraum.

Taste «Auftragszeilen»

Öffnet ein Fenster mit einer Anzeige der Auftragszeilen in einem wählbaren Zeitraum.

Taste «Attribute»

Öffnet ein Fenster zum Zuordnen von Attributen.

Taste «Komplexe Preise»

Menüspalte «Artikel»

Diese Menüeinträge sind auch über die Tasten erreichbar und sind dort beschrieben.

Menüspalte «Auswertungen»

Menü «Auswertungen» im Artikelmodul

Hier können Sie verschiedene Auswertungen erstellen.

Lassen Sie bei Bedarf die Belege von Profile GmbH anpassen.

Verwandte Themen

Preistabellen
Artikelmutationen
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Rabattstaffeln
Einstellungen zu den Artikeln
Übersicht Individuelle Preise