Metadaten Einlesen

Mantiseinträge

 3209

Systemtyp

 68

Beschreibung

Dieser Arbeitsschritt liest Metadaten aus einer Excel-Datei und speichert sie.

Filename

Im Konfigurationsfenster muss der Name der Datei eingetragen werden.

• Im Feld Filename müssen die Dateien mit .xlsx, .xls oder .xml enden.
• Wenn im Feld Filename *.xlsx oder *.xls eingetragen werden, dann wird ein Excel aus dem Ordner gewählt, egal wie die Excel-Datei heisst. Der Ordner darf dann nur eine Excel-Datei beinhalten. Das gleiche gilt auch für .xml.
• Sie können auch mehrere Filter mit Strichpunkt getrennt eingeben, zB: *.xlsx;*.xls

Das Konfigurationsfenster zeigt einen roter Rahmen im Feld Filename, wenn das Feld nicht korrekt ausgefüllt wurde.

Formel

Excel

Um die Werte der Excel-Datei zu bestimmen muss dies in der Formel eingetragen werden. Die Formel wird wie folgt bestimmt:

 [Metadatenname]=[Excel-Koordinate]

Auf die nächste Zeile kann man weitere Metadaten definieren. Siehe Beispiele

XML

Um die Werte TotalCharacters und UncertainCharacters aus einer XML Datei zu bestimmen und dazu die Metadaten einlesen, wird folgende Formel verwendet:

 [Metadatenname1]=*AbbyyTotalCharacters*
 [Metadatenname2]=*AbbyyUncertainCharacters*

Check Formel

Im Konfigurationsfenster gibt es die Möglichkeit die Formel zu prüfen. Klicken Sie auf Check Formel. Wenn ein roter Rahmen im Feld Formel zu sehen ist, dann wurde ein Fehler erkannt.

Novartis Inhaltsverzeichnis

Formel

Für das Novartis Inhaltsverzeichnis gibt es das Schlüsselwort *NovartisInhaltsverzeichnis*. Das wird wie folgt bestimmt:

[Metadata]=*NovartisInhaltsverzeichnis*

Siehe Beispiele

Bookmark

Das Novartis Inhaltsverzeichnis wird zu einem PDF Bookmark. Das Bookmark wird erstellt aus den Tabellenwerten von Sections N°, Document name und Pages N°.

So wird das Bookmark erstellt:

<bookmarks>
    <bookmark>
       <name>[Sections N°] :  [Document name]</name>
       <seite>[Anfang von Pages N°]</seite>
       <bookmarks></bookmarks>
    </bookmark>
 </bookmarks>

Bookmarks werden eingerückt nach Sections N°.

Beispiel

1 :  Start
  1.1 :  Text
  1.2 :  Text
    1.2.1 :  Text
2 :  Text
  2.1 :  Text
3.1 :  Text
4.1 :  Text
5.1.1 :  Ende

In diesem Beispiel wird dargestellt, wie die Bookmarks eingerückt werden.

Beispiele

Ein mögliches Beispiel der Formel: (Annahme die genannten Metadaten existieren)

 Meta1=A24
 Meta2=H8
 Meta3=AA10
 Meta4=*NovartisInhaltsverzeichnis*

Konfigurationsfenster mit Beispiel:

Essentielle Felder

 HZ_FILENAME       Name der Datei
 HZ_FORMEL         für die Bestimmung der Werte aus den Excel-Koordinaten