Metadaten Einlesen: Unterschied zwischen den Versionen
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*Im Feld Filename müssen die Dateien mit '''.xlsx''' oder '''. | *Im Feld Filename müssen die Dateien mit '''.xlsx''', '''.xls''' oder '''.xml''' enden. | ||
*Wenn im Feld Filename '''*.xlsx''' oder '''*.xls''' eingetragen werden, dann wird ein Excel aus dem Ordner gewählt, egal wie die Excel-Datei heisst. Der Ordner darf dann nur '''eine''' Excel-Datei beinhalten. | *Wenn im Feld Filename '''*.xlsx''' oder '''*.xls''' eingetragen werden, dann wird ein Excel aus dem Ordner gewählt, egal wie die Excel-Datei heisst. Der Ordner darf dann nur '''eine''' Excel-Datei beinhalten. Das gleiche gilt auch für '''.xml'''. | ||
*Sie können auch mehrere Filter mit Strichpunkt getrennt eingeben, zB: '''*.xlsx;*.xls''' | *Sie können auch mehrere Filter mit Strichpunkt getrennt eingeben, zB: '''*.xlsx;*.xls''' | ||
Das Konfigurationsfenster zeigt einen roter Rahmen im Feld Filename, wenn das Feld nicht korrekt ausgefüllt wurde. | Das Konfigurationsfenster zeigt einen roter Rahmen im Feld Filename, wenn das Feld nicht korrekt ausgefüllt wurde. | ||
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[Metadatenname1]=*AbbyyTotalCharacters* | [Metadatenname1]=*AbbyyTotalCharacters* | ||
[Metadatenname2]=*AbbyyUncertainCharacters* | [Metadatenname2]=*AbbyyUncertainCharacters* | ||
===Check Formel=== | ===Check Formel=== | ||
Aktuelle Version vom 30. Juli 2024, 15:41 Uhr
- Mantiseinträge
3209
- Systemtyp
68
Beschreibung
Dieser Arbeitsschritt liest Metadaten aus einer Excel-Datei und speichert sie.
Filename
Im Konfigurationsfenster muss der Name der Datei eingetragen werden.
- Im Feld Filename müssen die Dateien mit .xlsx, .xls oder .xml enden.
- Wenn im Feld Filename *.xlsx oder *.xls eingetragen werden, dann wird ein Excel aus dem Ordner gewählt, egal wie die Excel-Datei heisst. Der Ordner darf dann nur eine Excel-Datei beinhalten. Das gleiche gilt auch für .xml.
- Sie können auch mehrere Filter mit Strichpunkt getrennt eingeben, zB: *.xlsx;*.xls
Das Konfigurationsfenster zeigt einen roter Rahmen im Feld Filename, wenn das Feld nicht korrekt ausgefüllt wurde.
Formel
Excel
Um die Werte der Excel-Datei zu bestimmen muss dies in der Formel eingetragen werden. Die Formel wird wie folgt bestimmt:
[Metadatenname]=[Excel-Koordinate]
Auf die nächste Zeile kann man weitere Metadaten definieren. Siehe Beispiele
XML
Um die Werte TotalCharacters und UncertainCharacters aus einer XML Datei zu bestimmen und dazu die Metadaten einlesen, wird folgende Formel verwendet:
[Metadatenname1]=*AbbyyTotalCharacters* [Metadatenname2]=*AbbyyUncertainCharacters*
Check Formel
Im Konfigurationsfenster gibt es die Möglichkeit die Formel zu prüfen. Klicken Sie auf Check Formel. Wenn ein roter Rahmen im Feld Formel zu sehen ist, dann wurde ein Fehler erkannt.
Novartis Inhaltsverzeichnis
Formel
Für das Novartis Inhaltsverzeichnis gibt es das Schlüsselwort *NovartisInhaltsverzeichnis*. Das wird wie folgt bestimmt:
[Metadata]=*NovartisInhaltsverzeichnis*
Bookmark
Das Novartis Inhaltsverzeichnis wird zu einem PDF Bookmark. Das Bookmark wird erstellt aus den Tabellenwerten von Sections N°, Document name und Pages N°.
So wird das Bookmark erstellt:
<bookmarks>
<bookmark>
<name>[Sections N°] : [Document name]</name>
<seite>[Anfang von Pages N°]</seite>
<bookmarks></bookmarks>
</bookmark>
</bookmarks>
Bookmarks werden eingerückt nach Sections N°.
Beispiel
1 : Start
1.1 : Text
1.2 : Text
1.2.1 : Text
2 : Text
2.1 : Text
3.1 : Text
4.1 : Text
5.1.1 : Ende
In diesem Beispiel wird dargestellt, wie die Bookmarks eingerückt werden.
Beispiele
Ein mögliches Beispiel der Formel: (Annahme die genannten Metadaten existieren)
Meta1=A24 Meta2=H8 Meta3=AA10 Meta4=*NovartisInhaltsverzeichnis*
Konfigurationsfenster mit Beispiel:
Essentielle Felder
HZ_FILENAME Name der Datei HZ_FORMEL für die Bestimmung der Werte aus den Excel-Koordinaten