QR-Rechnung

Die QR-Rechnung ist ab Mitte 2020 Standard für die schriftliche Rechnungsstellung in der Schweiz. Sie ist der neue Einzahlungsschein.

Im Rahmen der ISO 20022-Harmonisierung wird ab 30. Juni 2020 die QR-Rechnung die verschiedenen Einzahlungsscheine ersetzen.
Der sogenannte Zahlteil der QR-Rechnung ersetzt die orangen und roten Einzahlungsscheine.
Die neuen Rechnungen enthalten alle Zahlungsinformationen im QR-Code und lassen sich ganz einfach digital einlesen.

Übergangsphase

Zum Einführungsdatum muss eine ERP-Lösung wie «Helper» in der Lage sein, sowohl QR-Rechnungen für Kunden zu erstellen sowie das digitale Bezahlen der QR-Rechnungen von Lieferanten zu ermöglichen.
Allerdings wird es eine Übergangsphase mit Parallel-Einsatz von QR-Rechnung und Einzahlungsscheinen geben.
QR-Rechnungen dürfen erstmals am 30. Juni 2020 versendet werden. Das Enddatum zur Einstellung der Einzahlungsscheine ist hingegen noch offen.

QR-Rechnung kurz erklärt

Aussehen
Für die QR-Rechnung gibt es Gestaltungsvorgaben und -empfehlungen, die in einem Style Guide festgehalten sind. Grundsätzlich besteht diese aus einem Empfangsschein und einem Zahlteil mit dem Swiss QR-Code (Erkennungsmerkmal Schweizer Kreuz). Im QR-Code sind alle relevanten Angaben zu Zahlungsempfänger und Zahler, Betrag, Währung etc. enthalten.
Alle darin enthaltenen Informationen müssen aber auch ohne technische Hilfsmittel im Zahlteil lesbar sein.

Abbildung: Muster einer Schweizer QR-Rechnung

Unterstützte Währungen
Der Schweizer Standard unterstützt Schweizer Franken und Euro.

Perforierte Spezialpapier für den Rechnungsdruck
Wird die QR-Rechnung ausgedruckt und verschickt, ist zwischen Zahlteil und Empfangsschein eine Perforation vorgeschrieben.
Falls Sie also Debitorenrechnungen ausdrucken möchten, müssen Sie wie bis anhin ein perforiertes Spezialpapier verwenden. (Format QR-Rechnung A4, ISO 20022)
Zum Ausdrucken ist jeder handelsübliche Drucker befähigt.

Abbildung: perforierte A4-Vorlage für den Rechnungsdruck

Einlesen des QR-Codes
Der QR-Code kann mit einer Bezahlapp mittels Smartphone-Kamera, über ein am PC angeschlossenes Lesegerät oder mittels eines PDF-Anzeigeprogramms mit OCR-Erkennung eingelesen werden.

«Helper» wird bereit sein

«Helper» wird ab Jahresmitte 2020 das Erstellen von ausgehenden und das Einlesen und Bezahlen von Lieferanten-Rechnungen mit dem neuen Zahlteil vollumfänglich unterstützen. Wir werden Sie rechtzeitig darüber informieren, wie Sie Ihre Prozesse für einen reibungslosen Übergang anpassen können.

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