Artikel

Im Modul «Artikel» können Sie die Stammdaten zu Ihren Artikeln erfassen und pflegen.

«Artikel» meint hier jede Art von Waren und Dienstleistungen, die Sie zum Verkauf anbieten.

Feldreferenzen

Reiter «Allgemein»

Abbildung: Reiter «Allgemein» mit Beispielsdaten

Suchkürzel

Legen Sie hier einen eindeutigen Suchkürzel für den Artikel fest. Für die Unterscheidbarkeit bei vielen ähnlichen Artikeln und für die Merkbarkeit können beispielsweise auch Merkmale wie Format oder Masse in Kurzform als Teil des Kürzels verwendet werden (z. B. DRUSWA3, FALZA4).

Bezeichnung

Geben Sie hier die vollständige Bezeichnung des Artikels ein. Diese erscheint auf Belegen wie Lieferschein oder Rechnung.

Falls Sie Belege in weiteren Sprachen verwenden wollen, können Sie in den entsprechenden Reitern weitere Sprachversionen festlegen.

Warengruppe 1 bis 3

Hier können Sie dem Artikel verschiedenen Warengruppen zuweisen (fein bis grob aufgefächert).

Optionsfeld «Status»

Hier können Sie den Status des Artikels festlegen.

Der Status dient als Information und hat Einfluss auf die Sichtbarkeit in in Auflistungen.

Ankreuzfeld «Lagerartikel»

Hier können Sie festlegen, dass dieser Artikel an Lager genommen werden kann.

Ankreuzfeld «Korrekturartikel»

Hier können Sie festlegen, wenn es sich um einen Korrekturartikel handelt.

Namen der Bilddatei

Hier können Sie zur Veranschaulichung eine Bilddatei mit dem Artikel verknüpfen. Diese kann z. B. in einem Webshop genutzt werden.

Im Fenster Einstellungen zu den Artikeln müssen Sie bereits einen Ablagepfad auf eine Serverfreigabe festgelegt haben.

Taste «Testen»

Hier können Sie überprüfen, ob die Bilddatei richtig hinterlegt ist (Feld wird grün, wenn erfolgreich).

Pfad zu externer Kalkulationshilfe

Hier können Sie eine externe Kalkulationshilfe zu diesem Artikel verknüpfen (z. B. Kalkulationsschema in Excel).

Mass-Felder

Hier können komplexe Kalkulationsbedingungen definiert werden.

Profile GmbH unterstützt Sie gerne bei deren Einrichtung

Reiter «Verkauf»

Abbildung: Reiter «Verkauf» mit Beispielsdaten

Einheit

Geben Sie hier die Einheit ein (z. B. Stk. kg).

Über die Help-Taste können Sie ein Aufwahl-Fenster mit vordefinierten Einheiten öffnen.

Packungsmenge

Hier können Sie die Anzahl pro Einheit als Information eingeben (z. B . 10 Stk./Packung).

Mindestmenge

Geben Sie hier die Mindestmenge ein, die pro Auftrag von diesem Artikel verkauft werden kann. Sie ist auch die Vorschlagsmenge beim Erfassen einer neuen Auftragszeile.

Preis 1 bis 5

Falls Sie mit Preisgruppen arbeiten möchten (z. B. A-Kunde, Wiederverkäufer, Endverbraucher), können Sie hier für den Artikel unterschiedliche Verkaufspreise erfasen.

Damit Preisgruppen ihre Wirkung entfalten können, müssen den Kunden eine Preisgruppe zugeordnet werden.

MWST-Code 1 bis 5

Hier können Sie den MWST-Code anpassen. Ohne Eingabe wird der Standardsatz verwendet, der in leicht abgegrauter Schrift sichtbar ist.

Rabattstaffel Verkaufspreis

Geben Sie hier bei Bedarf eine Rabattstaffel ein.

Ankreuzfeld «Als tieferen Preis anzeigen»

Ankreuzfeld «Keinen unsichtbaren Rabatt verwenden»

Falls Sie hier ein Kreuz setzen, wird im Auftrag bei der Verrechnung dieses Artikels unsichtbarer Rabatt in jedem Fall verhindert. Auch dann, wenn im Auftragskopf ein solcher eingegeben ist. Dieser Artikel wird dann auch nicht für die Ausführung von Pauschalkorrekturen verwendet.

Ankreuzfeld «Keine RBK»

Kreuzen Sie hier an, wenn Sie auf diesem Artikel keine Beraterkommission an die Werbeagentur gewähren wollen, beispielsweise auf Versandkosten. In der Regel müssen Sie in diesem Fall ebenfalls das Feld «Keinen unsichtbaren Rabatt verwenden» ankreuzen.

Ankreuzfeld «Automatischer Zusammenzug im Auftrag»

Kreuzen Sie dieses Feld an bei Artikeln an, die automatisch im Auftrag zusammengezogen werden sollen, d.h. deren Anzahl und Einzelpreis auf Belegen nie erscheinen soll.

Ankreuzfeld «Anzahl in Auftrag/Offerte ausdrucken»

Legen Sie hier fest, ob bei der Übernahme der Zeilen in die freie Eingabe die Anzahl mit übernommen werden soll.

Ankreuzfeld «ID-Fenster automatisch öffnen»

Ankreuzfeld «Bei Umwandlung OZ in AZ Anzahl leeren»

Legen Sie hier fest, ob bei der Umdwandlung einer Offerte in einen Auftrag die Menge in der Auftragszeilen genullt werden soll.

Ankreuzfeld «Auflageabhängig»

Markieren Sie dieses Feld, wenn die Artikelanzahl in Offere oder Auftrag auflagenabhängig ist.

Ankreuzfeld «Preis geschlossen in Auftrag/Offerte»

:Markieren Sie dieses Feld, wenn den Preis im Auftrag oder Offerte schliessen wollen.

Optionsfeld «Eingabeposition»

Erlöskontonummer

Geben Sie hier das Etragskonto für diesen Artikel ein.

Bestandeskontrolle

Geben Sie hier das Bestandskonto für diesen Artikel ein.

Reihenfolge

Hier können Sie die Reihenfolge im Auftrag festlegen.

Beispielsweise könnten die Rechnung den tatsächliche Prozessdurchlauf abbilden (AVOR als erster Posten, Versand als letzer Posten).

Zuschlag

Geben Sie hier den Zuschlag in Prozenten ein, der auf die Herstellungs-/Einkaufs-Kosten gerechnet werden, um den Verkaufspreis festzulegen (nur für komplexe Artikel ohne individuelle Preisberechnungsformel).

Web-Kürzel

Hier wird eine Referenzbezeichnus eingegeben, um diesen Artikel in im Webshop verwenden zu können.

Reiter «Einkauf»

Abbildung: Reiter «Einkauf» mit Beispielsdaten

Reiter «Leistungserfassung»

Abbildung: Reiter «Leistungserfassung» mit Beispielsdaten

Reiter «Verkäufe»

Abbildung: Reiter «Verkäufe» mit Beispielsdaten

Reiter «Bemerkung»

Abbildung: Reiter «Bemerkung» mit Beispielsdaten

Reiter «Arbeitsvorgang»

Abbildung: Reiter «Arbeitsvorgang» mit Beispielsdaten

Reiter «Lieferanten»

Abbildung: Reiter «Lieferanten» mit Beispielsdaten

Reiter «Bestandteile»

Datei:Artikel Bestandteile.png

Abbildung: Reiter «Bestandteile» mit Beispielsdaten

Reiter «Prüfpunkte»

Abbildung: Reiter «Prüfpunkte» mit Beispielsdaten

Spezifische Tasten im Artikelmodul

Siehe auch Grundlegende Bildschirmelemente

Tasten im Artikelmodul

Menüspalte «Artikel»

Menü «Auswertungen» im Artikelmodul

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Warengruppen