Grundlegende Bildschirmelemente

Einführung

Der Helper ist eine Standardsoftware für die Druckvorstufe. Mit ihm ist es möglich die üblichen geschäftlichen Vorgänge zu verwalten und speditiv zu erledigen.

Standard-Tasten

Die meisten Fenster im Helper haben die folgenden Tasten.

http://www.helper.ch/wiki/images/Standardtasten.gif

Abbildung: Die Standardtasten des Helper

Taste "Neu"

Mit dieser Taste erfassen Sie eine neuen Datensatz. Im Auftragszeilenfenster wäre das eine neue Auftragszeile. Nachdem Sie auf die Taste geklickt haben, können Sie in den Feldern in der Maske die Daten des neuen Datensatzes eingeben. Nachher klicken Sie auf "OK", wenn Sie die eingegebenen Daten sichern wollen, oder auf "Abbruch", wenn Sie wollen, dass die soeben eingegebenen Daten verloren gehen.

Taste "Ändern"

Mit dieser Taste ändern Sie die Daten des aktuell sichtbaren oder angewählten Datensatzes. Im Auftragszeilenfenster zB können Sie damit die aktuell in der Liste angewählte und in den Feldern angezeigte Auftragszeile ändern. Nachdem Sie auf die Taste geklickt haben, können Sie in den Eingabefeldern die Daten ändern. Nachher klicken Sie auf "OK", wenn Sie die geänderten Daten sichern wollen, oder auf "Abbruch", wenn Sie wollen, dass die soeben eingegebenen Änderungen verloren gehen, der Datensatz bleibt dann unverändert.

Taste "Löschen"

Mit dieser Taste wird der aktuell sichtbare Datensatz gelöscht. Im Auftragszeilenfenster löschen Sie damit die aktuell in der Liste angewählte und in den Feldern angezeigte Auftragszeile. Helper fragt Sie normalerweise, ob Sie sicher sind, dass Sie den ausgewählten Datensatz löschen wollen. Beantworten Sie diese Frage mit "Ja" oder "Yes", wird der Datensatz gelöscht. Dieses Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.

Taste "Finden"

Mit dieser Taste können Sie einen bestimmten Datensatz finden. Im Auftragsfenster können Sie damit Aufträge finden. Diese Taste gibt es nicht in Fenstern, die eine Liste von Datensätzen anzeigen. Nachdem Sie auf "Finden" geklickt haben, können Sie in einem Feld des Fensters einen Wert eingeben. Der Helper sucht dann in der Datenbank nach einem Datensatz der den eingegebenen Wert im entsprechenden Feld besitzt. in der Regel können Sie den Stern '*' als Ersatz für beliebige Zeichen verwenden: Beispiele:

• 'Winter*' findet 'Winterthur', 'Winterberg'
• '*hausen' findet 'Schaffhausen', 'Siegershausen'
• '*ter*' findet 'Winterthur', 'Matterhorn'

Taste "+1" / "-1"

Mit diesen Tasten blättern Sie durch die Datensätze.

Taste "OK"

Mit dieser Taste beenden Sie die Dateneingabe, zB nach "Neu" oder "Ändern". Die Daten werden gesichert.

Taste "Abbruch"

Mit dieser Taste beenden Sie die Dateneingaben, zB nach "Neu" oder "Ändern". Die Daten werden nicht gesichert. Wird "Abbruch" nach "Neu" gedrückt wird kein neuer Datensatz gesichert. Es sind immer noch gleichviele Datensätze im Helper wie vor dem Drücken von "Neu". Wird "Abbruch" nach "Ändern" gedrückt wirden die Änderungen am aktuellen Datensatz nicht gesichert. Der Datensatz bleibt, wie er vor dem Drücken der Taste "Ändern" war.

Taste "Liste"

Mit dieser Taste öffnen Sie eine Liste, die alle Datensätze zeigt. Im Auftragsfenster ist das eine Liste aller Aufträge. In dieser Liste können Sie mit einem Doppelklick einen Datensatz auswählen, der dann angezeigt wird.

Taste "Summe"

Mit dieser Taste können Sie die Summe der ausgewählten Datensätze ausrechnen lassen. Diese Taste gibt es nur in Fenstern, die eine Liste von Datensätzen darstellen, zB im Auftragszeilenfenster, im Kreditorenfenster oder im Debitorenfenster. Im Auftragszeilenfenster zB wählen Sie die Auftragszeilen in der Liste an, von denen Sie die Summe wissen wollen und klicken die Taste "Summe". Es erscheint dann ein Fenster, das über die Summe der Zeilentotale der ausgewählten Auftragszeilen informiert.

Standard-Elemente

Finden durch Sortieren

http://www.helper.ch/wiki/images/Listenkopf.gif

Abbildung: Listenköpfe

Sie können in Fenstern, die Listen enthalten auf einen Spaltenkopf klicken. Helper sortiert dann die Liste aufsteigend nach dieser Spalte. Ein erneuter Klick auf den Listenkopf sortiert die Liste umgekehrt. Im Kreditorenfenster zB können Sie auf "Betrag" oberhalb der Liste klicken und die Liste wird nach den Beträgen sortiert, die kleinsten Beträge nach oben.

Listen drucken

In vielen Listen können Sie durch Drucken der rechten Maustaste ein Kontextmenu Öffnen, mit dem Sie alle oder die markierten Listenzeilen ausdrucken können.

Für genauere Informationen zu Listen gibt es den Artikel Standard-Listen-Verhalten.

Fenster schliessen

In der linken oberen Ecke eines Fensters befindet sich der Schliessknopf. Schliessen Sie ein Fenster, kommen Sie iA eine Ebene zurück (nach oben Richtung Hauptmaske).

Fensterposition speichern

Sie können die Positionen der Fenster speichern, und damit Ihrer Bildschirmgrösse anpassen. Wählen Sie dazu im Menu "Bearbeiten" im Untermenu "Individuelle Anpassungen" den Menupunkt "Fensterposition speichern". Die Positionen des aktuellen Fensters (nicht aller sichtbaren Fenster) wird dann gespeichert. In Fenstern, die eine Liste enthalten, deren Spalten dynamisch verschiebbar sind, wird auch die Position der Spalten (Spaltenbreite) abgespeichert.

Fenster ausserhalb des Bildschirm

Erscheint ein Fenster ausserhalb des sichtbaren Bildschirmbereichs (zB. Weil es dort gespeichert wurde; die Anordnung der Monitore nun aber verändert wurde), können Sie es mit der Tastenkombination Umschalttaste-Home wieder in die Mitte des Bildschirms holen.

Standard Menus

Ablage

Ausgabeeinheit setzen

Öffnet einen Dialog, zum Auswählen des Druckziels.

Papierformat

Lässt Sie das Papierformat für den nächsten Druck auswählen.

Passwort ändern

Hier können Sie Ihr Passwort für den Helper ändern. Das neue Passwort gilt für Helper und HLefa (Leistungserfassung).

Benutzer abmelden

Schliesst alle Helper-Fenster und lässt Sie sich neu anmelden.

Bearbeiten

Widerrufen

Damit können Sie während der Dateneingabe Änderungen an einem Feld rückgängig machen.