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| ==Allgemeines== | | ==Allgemeines== |
| | In diesem Fenster können Sie Formatvorlagen erstellen und verwalten. |
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| ==Fenster== | | ==Fenster== |
| ===Auftragskopf===
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| [[Datei:Formatvorlage.png]] | | [[Datei:Formatvorlage.png]] |
| ====Register Kopfdaten====
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| ====Register Übersicht==== | | ====Register Übersicht==== |
| ;Freie Eingabe drucken: Klicken Sie hier, wenn Sie den Text aus der Freien Eingabe auf der Rechnung drucken wollen. | | ;Schrift: Klicken Sie hier, um Einstellungen an der Schrift vorzunehmen. |
| ;Zusammenzug drucken: Klicken Sie hier, wenn Sie die Auftragszeilen aus dem Fenster 'Kalkulieren' auf der Rechnung drucken wollen. | | ;Aufzählung: Klicken Sie hier, um einen Aufzählungstyp auszuwählen. |
| | ;Paragraph: Klicken Sie hier, um Einstellungen am Paragraph vorzunehmen. |
| | ;Zuordnung: Klicken Sie hier, um zu bestimmen, wo die Formatvorlage überall verwendet werden soll. |
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| | | ====Register Zuordnung==== |
| ====Register Freie Eingabe====
| | [[Datei:Zuordnung.png]] |
| [[FreieTexteingabe]]
| | Hier können Sie bestimmen, in welche Einstellungsvorlagen, die aktuelle Formatvorlage gespeichert werden soll und somit verwendbar wird. Beachten Sie, dass die Formatvorlage nicht umbenannt oder gelöscht werden kann, solange Sie einer Vorlage zugeteilt ist. Die Zuordnung kann nur aufgelöst werden, wenn die Formatvorlage '''nicht''' in einer der Einstellungsvorlagen verwendet wird! |
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| ====Register Fusstexte==== | |
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| ===Auftragszeilen===
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| [[Leistungen_übernehmen|Leistungen übernehmen]]
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| ===Liste===
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| Die Liste zeigt Ihnen alle Aufträge.
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| [[Datei:AuftragListe.png]] | |
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| ;Liste neu laden: Klicken Sie hier um die Liste der Aufträge neu zu laden. Wenn Sie dazu die Umschalttaste drücken werden auch die alten Aufträge geladen.
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| ====Markierte (Aufklappmenu)====
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| Hiermit können Sie verschiedene Funktionen mit den markierten Aufträgen in der Liste durchführen. Die Funktionen im einzelnen:
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| ;Auf aktuell setzen: Hier können Sie alte Aufträge wieder auf aktuell setzten. Dies benötigen Sie, wenn Sie aus Versehen einen Auftrag auf 'Alt' gesetzt haben. Hinweis: Damit die alten Aufträge in der Liste überhaupt angezeigt werden, müssen Sie 'Liste neu laden' mit der Umschalttaste drücken.
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| ===Vorschau===
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| Im Vorschaufenster zeigt der Helper Ihnen eine Vorschau auf die Produktionsdaten des Auftrags. [[Einrichten der Auftragsvorschau]]
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| ==Menus==
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| ===Fenster===
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| In diesem Menu können Sie alle Fenster öffnen, die im Auftragsmodul verwendbar sind.
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| ==Reports==
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| [[aktuelle Umsatzliste]]
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| ==Einstellungen==
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| [[Einstellungen Aufträge]]
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| ==Typische Prozesse==
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| [[Deckungsbeitrag einrichten]]
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| [[Leistungen_übernehmen|Leistungen übernehmen]]
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| [[Zusammenarbeit mit Werbeagenturen]]
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| ==Feldreferenz==
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| ===Register Kopfdaten===
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| ;Knd-Suchkürzel: Geben Sie hier das Suchkürzel des Kunden ein, auf den der Auftrag verrechnet werden soll.
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| ;Endtermin : Geben Sie hier das gewünschte/geplante Lieferdatum an den Kunden dieses Auftrags ein. Erfolgt die Lieferung verspätet (Zeitpunkt des Drucks des Lieferscheins) kann der Helper nach einem Grund für die Verspätung fragen. Diese Einträge können dann pro Kunden auf einer Liefertreueliste ausgewertet werden.
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| ;Alt: Hier sehen Sie, wenn ein Auftrag alt ist. Sie können in der Auftragsliste Aufträge als alt markieren (und auch wieder als aktuell markieren).
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| ;Storno: Hier sehen Sie, ob der Auftrag storniert wurde. Sie können im Register 'Texte' einen Auftrag stornieren. Sie können dann keine Rechnung mehr für ihn erstellen.
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| ;Gratis: Hier siehen Sie, ob der Auftrag ein Gratisauftrag ist. Sie können im Register 'Texte' einen Auftrag als Gratis markieren. Sein Totalbetrag muss dann Null sein. Sie können weiterhin eine Rechnung zu ihm ausdrucken, um dem Kunden das Geschenk zu dokumentieren.
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| ;Auftragsstatus (Aufklappliste): Hier können Sie den Status des Auftrags ändern.
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| ;Blitzmenu: Klicken Sie hier, um den Kunden anzurufen, ihm ein SMS oder Email zu schicken. Je nach Konfiguration sind nicht alle Optionen vorhanden.
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| ;Kunde: Geben Sie hier die Adresse des Kunden ein. Mit [[Insert]] öffnet sich eine Liste aller Ansprechpersonen des Kunden.
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| ;Ansprechperson (Aufklappliste): Hier sehen Sie mit welcher Ansprechperson beim Kunden dieser Auftrag verknüpft wurde.
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| ;LI: Erfassen Sie hier eine abweichende Lieferadresse des Auftrags. Wenn Sie nichts eingeben, wird die Auftragsadresse genommen.
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| ;RG: Erfassen Sie hier einen abweichende Rechnungsadresse des Auftrags. Wenn Sie nichts eingeben, wird die Auftragsadresse genommen.
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| ;AG: Erfassen Sie hier die Adresse der Agentur, die diesen Auftrag betreut.
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| ;Kürzel der Werbeagentur: Geben Sie hier das Suchkürzel der Werbeagentur ein oder drücken Sie [[Insert]].
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| ;Ansprechperson der Werbeagentur: Wählen Sie hier die Ansprechperson bei der Werbeagentur aus.
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| ;Opix-Auftrag (SixOMC): Klicken Sie hier, wenn der Auftrag automatisch in SixOMC erstellt werden soll.
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| ===Register Übersicht===
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| ===Register Freie Eingabe===
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| ===Register Texte===
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| [[Kategorie:Handbuch Helper]]
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Hier können Sie bestimmen, in welche Einstellungsvorlagen, die aktuelle Formatvorlage gespeichert werden soll und somit verwendbar wird. Beachten Sie, dass die Formatvorlage nicht umbenannt oder gelöscht werden kann, solange Sie einer Vorlage zugeteilt ist. Die Zuordnung kann nur aufgelöst werden, wenn die Formatvorlage nicht in einer der Einstellungsvorlagen verwendet wird!