Einstellungen Belege

Dieses Fenster erreichen Sie unter «Einstellungen -> Belege».

Abbildung: Einstellungen zu den Belegen, Reiter «Allgemein»'

Feldreferenzen

Reiter «Allgemein»

Ortsangabe für Belege

Geben Sie einen Absendeort für Belege ein

Dieser wird in einigen Fällen verwendet, Belegtexte können aus unterschiedlichen Quellen zusammengestellt werden.

Hauptwährung

Geben Sie hier den Kürzel für die Standardwährung ein (in der Regel «CHF»).

Name des PDF-Druckers (unter Windows)

Hier können Sie ein externes Druckziel für das Generieren von PDF-Dokumenten festlegen, z. B. «Adobe PDF».

Dies ist nur notwendig, falls Sie erweitere PFD-Funktionen benötigen. In der Regel genügt der in Helper verwendete PDF-Generator.

Druckstapel ohne Jobdialog

Druckaufträge werden ohne Druckdialog in den Druckstapel geschickt.

Drucker umstellen vor dem Ausdruck

Helper stellt vor dem Druck, falls notwendig, den Drucker um, damit das gewünschte Druckziel fehlerfrei angesteuert werden kann.

Optionsfeld «Druckstapel»

Legen Sie fest, ob jeder Benutzer seinen eigenen Druckstapel benutzen kann oder alle Benutzer sich einen einzelnen teilen.

Optionsfeld «Druckerumstellung macOS»

Falls Sie unter macOS Probleme bei der automatischen Anwahl des richtigen Druckziels haben, können Sie die richtige Ansteuerung mittels AppleScript versuchen.

Optionsfeld «Standardausgabe»

Legen Sie hier fest, ob Belege standardmässig direkt am Drucker ausgegeben oder in den Druckstapel geschickt werden sollen.

Sie können jederzeit auch bei eingeschaltetem Direktdruck einzelne Dokumente in den Druckstapel schicken.

Optionsfeld «PDF-Zielordner»

Legen Sie hier den Ablageort für generierte PDFs fest.

Standardmässig wird auf dem Schreibtisch/Desktop Ihres PC beim erstmaligen Erstellen eines PDF-Dokumentes das Verzeichnis «Helper-PDF» erstellt.

Dieser Ordner wird auch verwendet, wenn Sie beispielsweise eine elektronische Mahnung als PDF-Anhang verschicken. Ihr Mail-Client holt sich vor dem Versand das PDF-Dokument aus diesem Verzeichnis.

Einstellungen zum PDF-to-Mail-Prozess

Optionsfeld «PDF manuell oder automatisch anhängen»

Belassen Sie hier die empfohlene Einstellung «automatisch».

Optionsfeld «Behandlung des PDF-Dokumentes nach dem Versand»

Wählen Sie hier die gewünschte Einstellung:

• PDF nach Versand löschen
• PDF liegen lassen (das PDF-Dokument verbleibt im oben definierten PDF-Ordner, mit dem Vorteil, dass Sie dieses jederzeit schnell wieder einsehen können).
• PDF danach in den Auftrags-/Offertenordner verschieben.

Aktivieren Sie diese Option, falls die PDF-Dokumente beispielsweise aus dem Auftragsmodul immer im entsprechenden Auftragsordner abgelegt werden sollen.

Optionsfeld «Sprache in Mail-Begleittexten»

Legen Sie hier fest, ob in der begleitenden E-Mail, die der Firma oder die der Ansprechperson hinterlegte Sprache verwendet werden soll.

Texte in einer Zweitsprache müssen vorgängig in den Textbausteinen bereitgestellt werden.

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