Artikel

Im Modul «Artikel» können Sie die Stammdaten zu Ihren Artikeln erfassen und pflegen.

«Artikel» meint hier jede Art von Waren und Dienstleistungen, die Sie zum Verkauf anbieten.

Feldreferenzen

Reiter «Allgemein»

Abbildung: Reiter «Allgemein» mit Beispielsdaten

Suchkürzel

Legen Sie hier einen eindeutigen Suchkürzel für den Artikel fest. Für die Unterscheidbarkeit bei vielen ähnlichen Artikeln und für die Merkbarkeit können beispielsweise auch Merkmale wie Format oder Masse in Kurzform als Teil des Kürzels verwendet werden (z. B. DRUSWA3, FALZA4).

Bezeichnung

Geben Sie hier die vollständige Bezeichnung des Artikels ein. Diese erscheint auf Belegen wie Lieferschein oder Rechnung.

Falls Sie Belege in weiteren Sprachen verwenden wollen, können Sie in den entsprechenden Reitern weitere Sprachversionen festlegen.

Warengruppe 1 bis 3

Hier können Sie dem Artikel verschiedenen Warengruppen zuweisen (fein bis grob aufgefächert).

Optionsfeld «Status»

Hier können Sie den Status des Artikels festlegen.

Der Status dient als Information und hat Einfluss auf die Sichtbarkeit in in Auflistungen.

Ankreuzfeld «Lagerartikel»

Hier können Sie festlegen, dass dieser Artikel an Lager genommen werden kann.

Ankreuzfeld «Korrekturartikel»

Hier können Sie festlegen, wenn es sich um einen Korrekturartikel handelt.

Namen der Bilddatei

Hier können Sie zur Veranschaulichung eine Bilddatei mit dem Artikel verknüpfen. Diese kann z. B. in einem Webshop genutzt werden.

Im Fenster Einstellungen zu den Artikeln müssen Sie bereits einen Ablagepfad auf eine Serverfreigabe festgelegt haben.

Taste «Testen»

Hier können Sie überprüfen, ob die Bilddatei richtig hinterlegt ist (Feld wird grün, wenn erfolgreich).

Pfad zu externer Kalkulationshilfe

Hier können Sie eine externe Kalkulationshilfe zu diesem Artikel verknüpfen (z. B. Kalkulationsschema in Excel).

Mass-Felder

Hier können komplexe Kalkulationsbedingungen definiert werden.

Profile GmbH unterstützt Sie gerne bei deren Einrichtung.

Eingabe-Bereich «Text-Formel»

Wenden Sie sich bei Bedarf an Profile GmbH für die Erstellung von angespassten Formeln.

Reiter «Verkauf»

Abbildung: Reiter «Verkauf» mit Beispielsdaten

Einheit

Geben Sie hier die Einheit ein (z. B. Stk. kg).

Über die Help-Taste können Sie ein Auswahl-Fenster mit vordefinierten Einheiten öffnen.

Packungsmenge

Hier können Sie die Anzahl pro Einheit als Information eingeben (z. B. 10 Stk./Packung).

Mindestmenge

Geben Sie hier die Mindestmenge ein, die pro Auftrag von diesem Artikel verkauft werden kann. Sie ist auch die Vorschlagsmenge beim Erfassen einer neuen Auftragszeile.

Preis 1 bis 5

Falls Sie mit Preisgruppen arbeiten möchten (z. B. A-Kunde, Wiederverkäufer, Endverbraucher), können Sie hier für den Artikel unterschiedliche Verkaufspreise erfassen.

Damit Preisgruppen ihre Wirkung entfalten können, muss dem einzelnen Kunden eine Preisgruppe zugeordnet werden.

MWST-Code 1 bis 5

Hier können Sie den MWST-Code anpassen. Ohne Eingabe wird der Standardsatz verwendet, der in leicht abgegrauter Schrift bereits sichtbar ist.

Rabattstaffel Verkaufspreis

Geben Sie hier bei Bedarf eine Rabattstaffel ein.

Ankreuzfeld «Als tieferen Preis anzeigen»

Ankreuzfeld «Keinen unsichtbaren Rabatt verwenden»

Falls Sie hier ein Kreuz setzen, wird im Auftrag bei der Verrechnung dieses Artikels unsichtbarer Rabatt in jedem Fall verhindert. Auch dann, wenn im Auftragskopf ein solcher eingegeben ist. Dieser Artikel wird dann auch nicht für die Ausführung von Pauschalkorrekturen verwendet.

Ankreuzfeld «Keine RBK»

Kreuzen Sie hier an, wenn Sie auf diesem Artikel keine Beraterkommission an die Werbeagentur gewähren wollen, beispielsweise auf Versandkosten. In der Regel müssen Sie in diesem Fall ebenfalls das Feld «Keinen unsichtbaren Rabatt verwenden» ankreuzen.

Ankreuzfeld «Automatischer Zusammenzug im Auftrag»

Kreuzen Sie dieses Feld an bei Artikeln an, die automatisch im Auftrag zusammengezogen werden sollen, d.h. deren Anzahl und Einzelpreis auf Belegen nie erscheinen soll.

Ankreuzfeld «Anzahl in Auftrag/Offerte ausdrucken»

Legen Sie hier fest, ob bei der Übernahme der Zeilen in die freie Eingabe die Anzahl mit übernommen werden soll.

Ankreuzfeld «ID-Fenster automatisch öffnen»

Ankreuzfeld «Bei Umwandlung OZ in AZ Anzahl leeren»

Legen Sie hier fest, ob bei der Umwandlung einer Offerte in einen Auftrag die Menge in der Auftragszeilen genullt werden soll.

Ankreuzfeld «Auflageabhängig»

Markieren Sie dieses Feld, wenn die Artikelanzahl in Offerte oder Auftrag auflagenabhängig ist.

Ankreuzfeld «Preis geschlossen in Auftrag/Offerte»

Markieren Sie dieses Feld, wenn den Preis im Auftrag oder Offerte schliessen wollen.

Optionsfeld «Eingabeposition»

Hier können Sie bei Bedarf festlegen, in welches Feld die Einfügemarke springen soll, nachdem dieser Artikel über den Suchkürzel neu in eine Auftragszeile aufgenommen wurde.

Anwendungsbeispiel: Beim Artikel «Versandpauschale» soll in der Regel nur noch der Preis angepasst werden. Die beiden anderen Eingabefelder werden gleich zu Beginn übersprungen.

Erlöskontonummer

Geben Sie hier das Ertragskonto für die Umsatzerlöse für diesen Artikel ein.

Falls Sie hier nichts eingeben, wird das Standardertragskonto verwendet.

Bestandeskonto

Geben Sie hier das Bestandskonto für diesen Artikel ein.

Reihenfolge

Hier können Sie die Reihenfolge im Auftrag festlegen.

Beispielsweise könnten die Rechnung den tatsächliche Prozessdurchlauf abbilden (AVOR als erster Posten, Versand als letzter Posten).

Zuschlag

Geben Sie hier den Zuschlag in Prozenten ein, der auf die Herstellungs-/Einkaufs-Kosten gerechnet wird, um den Verkaufspreis festzulegen (nur für komplexe Artikel ohne individuelle Preisberechnungsformel).

Web-Kürzel

Hier wird eine Referenzbezeichnung eingegeben, mit welcher der Artikel im Webshop verwendbar gemacht wird.

Eingabe-Bereich «Verkaufspreis»

Hier können Sie festlegen, wie der Preis zustande kommen soll:

• fix: es werden die obigen Angaben berücksichtigt
• Formel: es wird eine definierte Formel angewendet
• Tabelle: es kann ein numerischer Zeilenwert aus der Preistabelle als Quelle festgelegt werden

Reiter «Einkauf»

Abbildung: Reiter «Einkauf» mit Beispielsdaten

Einkaufspreis;Einkaufspreis

Geben Sie hier den Einkaufspreis ein, bzw. die Kosten, die für die Erstellung dieses Artikels anfallen.

Taste «NULL»

Hier leeren Sie das Feld «Einkaufspreis».

Taste «Preis berechnen»

Errechnet den Einkaufspreis aufgrund von Einheit und Preis.

Einheit

Geben Sie hier die Einheit ein (z. B. Stk. kg).

Über die Help-Taste können Sie ein Auswahl-Fenster mit vordefinierten Einheiten öffnen.

Mindestmenge

Geben Sie hier die Mindestmenge ein, die pro Auftrag von diesem Artikel eingkekauft/produziert werden kann.

Rabattstaffel Einkauf

Geben Sie hier bei Bedarf eine Rabattstaffel ein.

Unter Umständen müssen Sie für den Einkauf eigene Rabattstaffeln erstellen.

Einkaufsname

Falls Sie Artikel aus der Auftragszeile bestellen, können Sie hier für die Bestellung an den Lieferanten eine abweichende Artikelbezeichnung erfassen.

Artikelnummer

Hier können Sie eine Artikelnummer erfassen.

Alternativ kann auch eine Bezeichnung verwendet werden.

Ankreuzfelder «Herkunft»

• Artikel wird selber hersgestellt: Artikel oder Dienstleistung wird durch Sie erbracht.
• Einkaufsartikel: Artikel soll für den Einkauf verwendet werden.
• Fremdartikel: Artikel wird eingekauft oder Dienstleistung durch Dritte erbracht (z. B. Transport).

Zahlung an Lieferanten

Hier können Sie festlegen, zu welchem Zeitpunkt eingekaufte Dienstleistungen oder Artikel für Einkaufsrechnungen berücksichtigt werden sollen.

• bei der Abrechnung der Auftragszeile (Standard)
• beim Erreichen des Soll-Lieferdatums der Auftrtagszeile

Aufwandkonto

Geben Sie hier das zu belastende Aufwandkonto aus Ihrer Buchhaltung ein.

Eingabe-Bereich «Einkaufspreis»

Hier können Sie festlegen, wie der Preis zustande kommen soll:

• fix: es werden die obigen Angaben berücksichtigt
• Formel: es wird eine definierte Formel angewendet
• Tabelle: es kann ein numerischer Zeilenwert aus der Preistabelle als Quelle festgelegt werden

Reiter «Leistungserfassung»

Abbildung: Reiter «Leistungserfassung» mit Beispielsdaten

Optionsfeld «Leistungserfassung (LEFA)»

Hier können Sie festlegen, ob und wie der aktuelle Artikel in «LEFA» verwendet werden soll:

• als Ware
• als Leistung
• keine Verwendung

Ankreuzfeld «Preis fix»

Preis kann in «LEFA» nicht verändert werden

Ankreuzfeld «Text fix»

Text kann in «LEFA» nicht abgeändert werden

Unproduktive Zeit

Hier können Sie festlegen, dass dieser Artikel als nichtproduktive Arbeit gilt.

Texte für Leistungserfassung

Hier können Sie Textbausteine erfassen, die Sie in «LEFA» verwenden können.

Reiter «Verkäufe»

Im Reiter «Verkäufe» können Sie sich Verkaufs-Umsätze in unterschiedlichen Zeiträumen als Säulendiagramm anzeigen lassen.
Es besteht auch die Möglichkeit, Grafik oder Zahlenwerte über eine Exportfunktion in beispielsweise Office-Anwendungen zu übernehmen.

Abbildung: Reiter «Diverses» mit Auswertungen

Erstellen und Exportieren einer Auswertung

Vorgehen

• Einstellungen wie Zeiteinheit und Zeitraum wählen.
• Mit Klick auf «anzeigen» Umsatzzahlen als Säulendiagramm darstellen lassen.
• Mit Klick auf Zwischenablage Säulendiagramm über den Zwischenspeicher in Word übernehmen oder.
• Mit Klick-Shift auf Zwischenablage die Zahlenwerte über den Zwischenspeicher in Excel übernehmen.

Reiter «Bemerkung»

Abbildung: Reiter «Bemerkung» mit Beispielsdaten

Kalkulationsbemerkungen

Hier können Sie Zusatzinformationen zum Artikel und Kalkulationsüberlegungen eingeben.

Anzahlgrössen für Preisliste

Hier können Sie die Anzahlgrössen für das Erstellen der Preisliste vordefinieren.

Filetests

Über die Taste «Kondition» können Sie Konditionen hinzufügen.

Reiter «Arbeitsvorgang»

Abbildung: Reiter «Arbeitsvorgang» mit Beispielsdaten

Dropdown

Wählen Sie hier den zutreffenden Arbeitsvorgang.

Ankreuzfeld «mit Vorlage»

Hier können Sie für diesen Artikel einen Arbeitsablauf (Prozessablauf) hinterlegen.

Reiter «Lieferanten»

Abbildung: Reiter «Lieferanten» mit Beispielsdaten

Listenbereich:Hier können Sie im Editiermodus über die Tasten «+»/«×» eine neue Lieferantenzeile hinzufügen oder entfernen.

Kundenkürzel

Projektnummer

individueller Preis

Preistabelle

Rabattstaffel Verkauf

Lieferantenkürzel

Kürzel Angestellter

Einkaufspreis

Preis Menge

Packungsmenge

Staffelmenge

Preis in Fremdwährung/Währungskürzel

Packungen bestellen

Optionsfeld Packung/Elementarmenge

Rabattstaffel Einkauf

Artikelnummer Einkauf

Packungsname

Menge Verkaufspreis

Bermerkung

Reiter «Prüfpunkte»

Abbildung: Reiter «Prüfpunkte» mit Beispielsdaten

In diesem Reiter können Sie für den aktuellen Artikel eine Checkliste für ein internes Kontrollsystem erfassen und pflegen.

Hierzu können Sie im Editiermodus über die Tasten «+»/«×» einen neuen Eintrag erstellen resp. einen bestehenden Eintrag löschen.

Über die Pfeiltasten können die Einträge nach oben oder nach unten verschieben.

Spezifische Tasten im Artikelmodul

Siehe auch Grundlegende Bildschirmelemente

Taste «Liste»

Taste «Rabattstaffeln erstellen»

Taste «Artikelmutation»

Taste «Duplizieren»

Taste «Individuelle Preise»

Taste «Leistungen»

Taste «Auftragszeilen»

Taste «Attribute»

Taste «Komplexe Preise»

Tasten im Artikelmodul

Menüspalte «Auswertungen»

Menü «Auswertungen» im Artikelmodul

Verwandte Themen

Preistabellen
Artikelmutationen
Warengruppen
Rabattstaffeln
Einstellungen zu den Artikeln
Einstellungen Artikel