Sammelrechnungen

Im Modul «Sammelrechnungen können Sie in einer einzigen Rechnung mehrere Kundenaufträge verrechnen.
Eine Sammelrechnung kann beispielsweise dann genutzt werden, wenn man von einem einzelnen Kunden permanent Aufträge erhält und diese dann in periodischen Abständen gemeinsam abrechnen möchte.

Mit dem Ausgeben der Sammelrechnung wird diese wie eine Einzelrechnung gebucht und ist anschliessend in den offenen Debitoren sichtbar.

Feldreferenzen

Sammelrechnungsnummer

Die Sammelrechnungsnummer wird von «Helper» automatisch vergeben (siehe auch Einstellungen Nummernkreise).

Kundensuchkürzel

Beim Erfassen einer neuen Sammelrechnung können Sie hier das Suchkürzel des Kunden eingeben, um die Adresse und andere Daten des Kunden in die Sammelrechnung zu übernehmen. Statt das Suchkürzel einzugeben können Sie auch die Help-Taste drücken, um eine Liste aller Kunden zu erhalten, aus der Sie dann den gewünschten auswählen können.

Belegdatum

Das Belegdatum erscheint auf der Rechnung.

«Helper» gibt das aktuelle Datum vor, welches Sie noch anpassen können.

Erfassungsdatum

Dieses Datum wird bei der Erstellung gesetzt und kann nicht geändert werden.

Belege

Hier können Sie den Debitorenstatus der Sammelrechung ersehen. (D = Debitor erzeugt , 1 bis 3 = Mahnungsläufe, Z = Zahlung eingegangen).

Adresse

Geben Sie hier die Adresse ein, an die die Sammelrechnung gesandt werden soll. Haben Sie vorher die Daten eines Kunden mit dem Suchkürzel oder der Hilfe-Taste geholt, können Sie nun mit der Hilfe-Taste eine Liste der Ansprechpersonen öffnen, um die gewünschte Ansprechperson, die diese Sammelrechnung erhalten soll, auszuwählen.

Ihr Zeichen

Geben Sie hier einen Text Ihres Kunden ein, zB seine Auftragsnummer.

Aufträge/Lieferscheine

In dieser Liste sehen Sie alle Lieferscheine, die in dieser Sammelrechnung zusammengefasst sind.

Bemerkung

Geben Sie hier eine Bemerkung ein, die unten auf der Sammelrechnung erscheinen soll.

Schlusstext

Geben Sie hier einen Schlusstext ein, der unten auf der Sammelrechnung erscheinen soll.

S-Rechnung

Klicken auf diese Taste, um die aktuelle Sammelrechnung auszudrucken. Drücken Sie beim Klicken die Befehlstaste, wird die Sammelrechnung sofort ausgedruckt, ansonsten geht sie in den Druckstapel und kann von dort ausgedruckt werden.

Aufträge entfernen

Wählen Sie in der Auftrags-/Lieferscheinliste die Aufträge aus, die Sie aus der aktuellen Sammelrechnung entfernen wollen und klicken sie auf diese Taste. Die ausgewählten Aufträge werden wieder 'frei' und können wieder mit einer Einzel- oder Sammelrechnung verrechnet werden.

Aufträge hinzufügen

Klicken Sie auf diese Taste, um Aufträge der aktuellen Sammelrechnung hinzuzufügen. Es erscheint eine Liste der nicht verrechneten Lieferscheine des Kunden. Wählen Sie aus dieser Liste die zu verrechnenden Lieferscheine aus und klicken Sie auf 'übernehmen'. Die Lieferscheine werden nun der Sammelrechnung hinzugefügt.

nach Excel exportieren

Klicken Sie auf diese Taste, um die aktuelle Sammelrechnung als Exceldatei zu exportieren. Sie können auch ein bestehendes Exceldokument als Vorlage verwenden, in dem Sie es via Drag an Drop auf die Taste ziehen. Beachten Sie, dass der Inhalt von der ersten freien Zelle in der Spalte A aufgefüllt wird. Wenn Sie leerstehende Zellen für Ihr Design benötigen, füllen Sie diese einfach mit einem Leerschlag.