Artikel
Im Modul «Artikel» können Sie die Stammdaten zu Ihren Artikeln erfassen und pflegen.
«Artikel» meint hier jede Art von Waren und Dienstleistungen, die Sie zum Verkauf anbieten.
Feldreferenzen
Reiter «Allgemein»
Abbildung: Reiter «Allgemein» mit Beispielsdaten
- Suchkürzel
- Legen Sie hier einen eindeutigen Suchkürzel für den Artikel fest. Für die Unterscheidbarkeit bei vielen ähnlichen Artikeln und für die Merkbarkeit können beispielsweise auch Merkmale wie Format oder Masse in Kurzform als Teil des Kürzels verwendet werden (z. B. DRUSWA3, FALZA4).
- Bezeichnung
- Geben Sie hier die vollständige Bezeichnung des Artikels ein. Diese erscheint auf Belegen wie Lieferschein oder Rechnung.
- Falls Sie Belege in weiteren Sprachen verwenden wollen, können Sie in den entsprechenden Reitern weitere Sprachversionen festlegen.
- Warengruppe 1 bis 3
- Hier können Sie dem Artikel verschiedenen Warengruppen zuweisen (fein bis grob aufgefächert).
- Optionsfeld «Status»
- Hier können Sie den Status des Artikels festlegen.
- Der Status dient als Information und hat Einfluss auf die Sichtbarkeit in in Auflistungen.
- Ankreuzfeld «Lagerartikel»
- Hier können Sie festlegen, dass dieser Artikel an Lager genommen werden kann.
- Ankreuzfeld «Korrekturartikel»
- Hier können Sie festlegen, wenn es sich um einen Korrekturartikel handelt.
- Namen der Bilddatei
- Hier können Sie zur Veranschaulichung eine Bilddatei mit dem Artikel verknüpfen. Diese kann z. B. in einem Webshop genutzt werden.
- Im Fenster Einstellungen zu den Artikeln müssen Sie bereits einen Ablagepfad auf eine Serverfreigabe festgelegt haben.
- Taste «Testen»
- Hier können Sie überprüfen, ob die Bilddatei richtig hinterlegt ist (Feld wird grün, wenn erfolgreich).
- Pfad zu externer Kalkulationshilfe
- Hier können Sie eine externe Kalkulationshilfe zu diesem Artikel verknüpfen (z. B. Kalkulationsschema in Excel).
- Mass-Felder
- Hier können komplexe Kalkulationsbedingungen definiert werden.
- Profile GmbH unterstützt Sie gerne bei deren Einrichtung.
- Eingabe-Bereich «Text-Formel»
- Wenden Sie sich bei Bedarf an Profile GmbH für die Erstellung von angespassten Formeln.
Reiter «Verkauf»
Abbildung: Reiter «Verkauf» mit Beispielsdaten
- Einheit
- Geben Sie hier die Einheit ein (z. B. Stk. kg).
- Über die Help-Taste können Sie ein Auswahl-Fenster mit vordefinierten Einheiten öffnen.
- Packungsmenge
- Hier können Sie die Anzahl pro Einheit als Information eingeben (z. B. 10 Stk./Packung).
- Mindestmenge
- Geben Sie hier die Mindestmenge ein, die pro Auftrag von diesem Artikel verkauft werden kann. Sie ist auch die Vorschlagsmenge beim Erfassen einer neuen Auftragszeile.
- Preis 1 bis 5
- Falls Sie mit Preisgruppen arbeiten möchten (z. B. A-Kunde, Wiederverkäufer, Endverbraucher), können Sie hier für den Artikel unterschiedliche Verkaufspreise erfassen.
- Damit Preisgruppen ihre Wirkung entfalten können, muss dem einzelnen Kunden eine Preisgruppe zugeordnet werden.
- MWST-Code 1 bis 5
- Hier können Sie den MWST-Code anpassen. Ohne Eingabe wird der Standardsatz verwendet, der in leicht abgegrauter Schrift bereits sichtbar ist.
- Rabattstaffel Verkaufspreis
- Geben Sie hier bei Bedarf eine Rabattstaffel ein.
- Ankreuzfeld «Als tieferen Preis anzeigen»
- Ankreuzfeld «Keinen unsichtbaren Rabatt verwenden»
- Falls Sie hier ein Kreuz setzen, wird im Auftrag bei der Verrechnung dieses Artikels unsichtbarer Rabatt in jedem Fall verhindert. Auch dann, wenn im Auftragskopf ein solcher eingegeben ist. Dieser Artikel wird dann auch nicht für die Ausführung von Pauschalkorrekturen verwendet.
- Ankreuzfeld «Keine RBK»
- Kreuzen Sie hier an, wenn Sie auf diesem Artikel keine Beraterkommission an die Werbeagentur gewähren wollen, beispielsweise auf Versandkosten. In der Regel müssen Sie in diesem Fall ebenfalls das Feld «Keinen unsichtbaren Rabatt verwenden» ankreuzen.
- Ankreuzfeld «Automatischer Zusammenzug im Auftrag»
- Kreuzen Sie dieses Feld an bei Artikeln an, die automatisch im Auftrag zusammengezogen werden sollen, d.h. deren Anzahl und Einzelpreis auf Belegen nie erscheinen soll.
- Ankreuzfeld «Anzahl in Auftrag/Offerte ausdrucken»
- Legen Sie hier fest, ob bei der Übernahme der Zeilen in die freie Eingabe die Anzahl mit übernommen werden soll.
- Ankreuzfeld «ID-Fenster automatisch öffnen»
- Ankreuzfeld «Bei Umwandlung OZ in AZ Anzahl leeren»
- Legen Sie hier fest, ob bei der Umwandlung einer Offerte in einen Auftrag die Menge in der Auftragszeilen genullt werden soll.
- Ankreuzfeld «Auflageabhängig»
- Markieren Sie dieses Feld, wenn die Artikelanzahl in Offerte oder Auftrag auflagenabhängig ist.
- Ankreuzfeld «Preis geschlossen in Auftrag/Offerte»
- Markieren Sie dieses Feld, wenn den Preis im Auftrag oder Offerte schliessen wollen.
- Optionsfeld «Eingabeposition»
- Erlöskontonummer
- Geben Sie hier das Ertragskonto für diesen Artikel ein.
- Bestandeskonto
- Geben Sie hier das Bestandskonto für diesen Artikel ein.
- Reihenfolge
- Hier können Sie die Reihenfolge im Auftrag festlegen.
- Beispielsweise könnten die Rechnung den tatsächliche Prozessdurchlauf abbilden (AVOR als erster Posten, Versand als letzter Posten).
- Zuschlag
- Geben Sie hier den Zuschlag in Prozenten ein, der auf die Herstellungs-/Einkaufs-Kosten gerechnet wird, um den Verkaufspreis festzulegen (nur für komplexe Artikel ohne individuelle Preisberechnungsformel).
- Web-Kürzel
- Hier wird eine Referenzbezeichnung eingegeben, mit welcher der Artikel im Webshop verwendbar gemacht wird.
- Eingabe-Bereich «Verkaufspreis»
- Hier können Sie festlegen, wie der Preis zustande kommen soll:
- fix: es werden die obigen Angaben berücksichtigt
- Formel: es wird eine definierte Formel angewendet
- Tabelle: es kann ein numerischer Zeilenwert aus der Preistabelle als Quelle festgelegt werden
Reiter «Einkauf»
Abbildung: Reiter «Einkauf» mit Beispielsdaten
- Einkaufspreis;Einkaufspreis
- Geben Sie hier den Einkaufspreis ein, bzw. die Kosten, die für die Erstellung dieses Artikels anfallen.
- Taste «NULL»
- Hier leeren Sie das Feld «Einkaufspreis».
- Taste «Preis berechnen»
- Errechnet den Einkaufspreis aufgrund von Einheit und Preis.
- Einheit
- Geben Sie hier die Einheit ein (z. B. Stk. kg).
- Über die Help-Taste können Sie ein Auswahl-Fenster mit vordefinierten Einheiten öffnen.
- Mindestmenge
- Geben Sie hier die Mindestmenge ein, die pro Auftrag von diesem Artikel eingkekauft/produziert werden kann.
- Rabattstaffel Einkauf
- Geben Sie hier bei Bedarf eine Rabattstaffel ein.
- Unter Umständen müssen Sie für den Einkauf eigene Rabattstaffeln erstellen.
- Einkaufsname
- Falls Sie Artikel aus der Auftragszeile bestellen, können Sie hier für die Bestellung an den Lieferanten eine abweichende Artikelbezeichnung erfassen.
- Artikelnummer
- Hier können Sie eine Artikelnummer erfassen.
- Ankreuzfelder «Herkunft»
-
- Artikel wird selber hersgestellt: Artikel oder Dienstleistung wird durch Sie erbracht.
- Einkaufsartikel: Artikel soll für den Einkauf verwendet werden.
- Fremdartikel: Artikel wird eingekauft oder Dienstleistung durch Dritte erbracht (z. B. Transport).
- Zahlung an Lieferanten
- Hier können Sie festlegen, zu welchem Zeitpunkt eingekaufte Dienstleistungen oder Artikel für Einkaufsrechnungen berücksichtigt werden sollen.
- bei der Abrechnung der Auftragszeile (Standard)
- beim Erreichen des Soll-Lieferdatums der Auftrtagszeile
- Aufwandkonto
- Geben Sie hier das zu belastende Aufwandkonto aus Ihrer Buchhaltung ein.
- Eingabe-Bereich «Einkaufspreis»
- Hier können Sie festlegen, wie der Preis zustande kommen soll:
- fix: es werden die obigen Angaben berücksichtigt
- Formel: es wird eine definierte Formel angewendet
- Tabelle: es kann ein numerischer Zeilenwert als Quelle aus der Preistabelle festgelegt werden
Reiter «Leistungserfassung»
Abbildung: Reiter «Leistungserfassung» mit Beispielsdaten
Reiter «Verkäufe»
Abbildung: Reiter «Verkäufe» mit Beispielsdaten
Reiter «Bemerkung»
Abbildung: Reiter «Bemerkung» mit Beispielsdaten
Reiter «Arbeitsvorgang»
Abbildung: Reiter «Arbeitsvorgang» mit Beispielsdaten
Reiter «Lieferanten»
Abbildung: Reiter «Lieferanten» mit Beispielsdaten
Reiter «Bestandteile»
Datei:Artikel Bestandteile.png
Abbildung: Reiter «Bestandteile» mit Beispielsdaten
Reiter «Prüfpunkte»
Abbildung: Reiter «Prüfpunkte» mit Beispielsdaten
Spezifische Tasten im Artikelmodul
Siehe auch Grundlegende Bildschirmelemente
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