Listen – Kundenauswahl
Unter Listen befinden sich verschiedene Auswertungen andere Listen. Darunter sind diese Kundenlisten bzw. Kunden-Auswertungen. Neben einer Liste befinden sich hier auch noch die Register "Zeile hinzufügen", "Spalten", "Aktionen" und "Serien-email". Zusätzlich gibt es verschiedene Suchkriterien, die man nutzen kann.
Hier können Sie eine Vielzahl von Operationen mit den Kundendaten vornehmen.
Feld-Refferenz
Register Serien-Emails
Gehen Sie hier von oben nach unten vor: Testen Sie zuerst die Email-Adressen, definieren Sie die Korrespondenz und den Absender, testen Sie das Email an sich selber und senden Sie dann alle, wenn alles in Ordnung ist.
- Email-Adressen testen
- Mit diesen 3 Tasten können Sie überprüfen, ob die hinterlegten Emailadressen plausibel sind. Der Helper betrachtet eine Email-Adresse als plausibel, wenn Sie mindestens 7 Zeichen umfasst und ein "@" enthält.
- Korrespondenz auswählen
- Klicken Sie hier, um eine Korrespondenz auszuwählen. Die Korrespondenz müssen Sie vorgängig erfasst haben. Sie bestimmt den Betreff, den Text (inkl. Anrede) und die Anlagen des Serien-Emails.
- Absender definieren
- Geben Sie die Email-Adresse ein, die als Absender des Serien-Emails erscheinen soll.
- Test an uns
- Sendet das Email an Ihre eigene Adresse, zum Test.
- Versenden
- Versendet das Serien-Email an alle in der Liste markierten Kunden/Ansprechpersonen.
Typische Prozesse
Serienbriefe mit Word erstellen
Gehen Sie so vor, um einen Serienbrief an alle Kunden zu erstellen:
- Klicken Sie links unten auf 'Kunden und AP'. Alle Kunden und Ansprechpersonen erscheinen in der Liste.
- Wählen Sie alle Zeilen in der Liste an.
- Klicken Sie