Sammelrechnungen

Allgemeines

In diesem Fenster können Sie Sammelrechnungen erstellen, ändern und löschen. Eine Sammelrechnung ist eine Rechnung an eine Kunden, die mehrere Lieferungen (Lieferscheine) umfasst. Es können nur Lieferscheine an ein und den selben Kunden in eine Sammelrechnung zusammengefasst werden. Mit Ausdrucken der Sammelrechnung wird sie wie eine Einzelrechnung gebucht und erscheint anschliessend in den offenen Debitoren.

Feldreferenz

Sammelrechnungsnummer

Die Sammelrechnungsnummer wird von Helper automatisch vergeben, nach den Einstellungen, die unter Nummernkreise vorgenommen wurden.

Erfassungsdatum

Das Erfassungsdatum ist das Datum, an dem die Sammelrechnung erstellt wurde. Es wird von Helper vergeben und kann nicht geändert werden.

Belege

Hier sehen Sie, was mit dieser Sammelrechnung schon passiert ist. D=Debitor,1-4=Mahnungen, Z=Zahlung

Belegdatum

Das Belegdatum ist das Datum, das auf der Sammelrechnung Rechnungsdatum erscheint. Helper gibt das aktuelle Datum vor. Sie können es überschreiben, wenn Sie die Sammelrechnung vor- oder zurückdatieren wollen.

Kundensuchkürzel

Beim Erfassen einer neuen Sammelrechnung können Sie hier das Suchkürzel des Kunden eingeben, um die Adresse und andere Daten des Kunden in die Sammelrechnung zu übernehmen. Statt das Suchkürzel einzugeben können Sie auch die Help-Taste drücken, um eine Liste aller Kunden zu erhalten, aus der Sie dann den gewünschten auswählen können.

Adresse

Geben Sie hier die Adresse ein, an die die Sammelrechnung gesandt werden soll. Haben Sie vorher die Daten eines Kunden mit dem Suchkürzel oder der Hilfe-Taste geholt, können Sie nun mit der Hilfe-Taste eine Liste der Ansprechpersonen öffnen, um die gewünschte Ansprechperson, die diese Sammelrechnung erhalten soll, auszuwählen.

Ihr Zeichen

Geben Sie hier einen Text Ihres Kunden ein, zB seine Auftragsnummer.

Aufträge/Lieferscheine

In dieser Liste sehen Sie alle Lieferscheine, die in dieser Sammelrechnung zusammengefasst sind.

Bemerkung

Geben Sie hier eine Bemerkung ein, die unten auf der Sammelrechnung erscheinen soll.

Schlusstext

Geben Sie hier einen Schlusstext ein, der unten auf der Sammelrechnung erscheinen soll.

S-Rechnung

Klicken auf diese Taste, um die aktuelle Sammelrechnung auszudrucken. Drücken Sie beim Klicken die Befehlstaste, wird die Sammelrechnung sofort ausgedruckt, ansonsten geht sie in den Druckstapel und kann von dort ausgedruckt werden.

Aufträge entfernen

Wählen Sie in der Auftrags-/Lieferscheinliste die Aufträge aus, die Sie aus der aktuellen Sammelrechnung entfernen wollen und klicken sie auf diese Taste. Die ausgewählten Aufträge werden wieder 'frei' und können wieder mit einer Einzel- oder Sammelrechnung verrechnet werden.

Aufträge hinzufügen

Klicken Sie auf diese Taste, um Aufträge der aktuellen Sammelrechnung hinzuzufügen. Es erscheint eine Liste der nicht verrechneten Lieferscheine des Kunden. Wählen Sie aus dieser Liste die zu verrechnenden Lieferscheine aus und klicken Sie auf 'übernehmen'. Die Lieferscheine werden nun der Sammelrechnung hinzugefügt.

nach Excel exportieren

Klicken Sie auf diese Taste, um die aktuelle Sammelrechnung als Exceldatei zu exportieren. Sie können auch ein bestehendes Exceldokument als Vorlage verwenden, in dem Sie es via Drag an Drop auf die Taste ziehen. Beachten Sie, dass der Inhalt von der ersten freien Zelle in der Spalte A aufgefüllt wird. Wenn Sie leerstehende Zellen für Ihr Design benötigen, füllen Sie diese einfach mit einem Leerschlag.