Ansprechpersonen

Im Fenster «Ansprechpersonen» können Sie die Kontaktpersonen und Mitarbeiter Ihrer Kunden und Lieferanten verwalten

Abbildung: Fenster «Ansprechpersonen» mit Beispielsdaten

Feldreferenzen

Suchfilter: Wenn das Fenster «Ansprechpersonen» aktiviert ist, können Sie die Zeichfolge eines Namens so lange eitippen, bis die Liste nur noch die gesuchte Ansprechperson anzeigt.

Liste der geladenen Ansprechpersonen

Vorname / Nachname: Durch Klick auf das Druckersymbol hinter dem Vornamenfeld können eine Etikette dieser Person ausdrucken.

Wenn Sie gleichzeitig die Shift-Taste gedrückt halten, öffnet sich vor dem Druck ein Fenster, in welchem die Adresse noch angepasst werden kann.

Sprache: Geben Sie hier nur einen Sprachkürzel ein, wenn die Korrespondenzsprache vom Standard dieses Kunden/Lieferanten abweicht.

Wenn Sie eine weitere Sprache verwenden wollen, müssen hierfür Beleg- und Mailtexte zuerst bereitgestellt werden.

Geschlecht und Form: Mit diesen Optionsfeldern legen Sie die Adress- und Briefanrede fest (siehe unten).

Anrede Adresse: Durch Klick auf diesen Begriff, wird das Feld aufgrund Ihrer Angabe zum Geschlecht befüllt (z. B. Frau = Frau, Gruppe = leer).

Zeichen: Belege können so angepasst werden, dass beispielsweise auf einer Rechnung noch eine Kostenstellenbezeichnung erscheint.

Funktion: Tragen Sie die Funktionsbezeichnung mit Bedacht ein, da diese auch auf Belegen erscheinen kann.

Adresssangaben: Geben Sie hier nur dann etwas ein, falls die Adresse von der Adresse in der Kunden-/Lieferantenmaske abweicht.

Optionsfeld «Rechnung»: Setzen Sie hier einen Haken, falls die hier erfasste Adresse als Rechnungsadresse verwendet werden soll.

E-Mail

Wenn Sie auf das Wort "e-Mail" klicken, öffnet sich Ihr Mailprogramm und es wird ein standard Mail für die entsprechende Ansprechperson generiert. Sie können diese Vorlage individuell hier anpassen: Textbausteine_(formatierbar).

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