Einstellungen Meine Firma

Dieses Fenster erreichen Sie unter «Einstellungen -> Meine Firma».

Hier müssen Sie Informationen zu Ihrer Firma eingeben, die von Helper verwendet werden oder notwendig sind, um Helper in Ihre Netzwerkinfrastruktur einzubinden.

Abbildung: Hauptfenster «Meine Firma» mit Reiter «E-Mail»

Feldreferenzen

Adress- und Nummernbereich

Geben Sie hier Ihre Informationen ein. Diese werden von Helper von unterschiedlichen Funktionen benötigt.

Koordinaten

Mittels Taste «Koordinaten abfragen» können Sie Ihre geografischen Koordinaten abfragen.

Diese werden nur benötigt, falls Sie Ihre Kundenbesuche mit der Umgebungssuche von «Helper» planen möchten.

Standard-Signatur

Sie können hier die Mail-Signatur für automatisch generierte E-Mail festlegen (z. B. z. B. Versand einer E-Mail mit einer Rechnungskopie im PDF-Format).

Falls Sie aus Helper in mehreren Sprachen kommunizieren möchten, efassen Sie hier verschiedene Sprachvarianten und leiten diese jeweils mit dem entsprechenden Sprachode ein:

• für Deutsch [Start DE]
• für Französisch [Start FR]
• usw.

Reiter «E-Mail»

Nehmen Sie hier die notwendigen E-Mail-Einstellungen vor oder fragen Sie Ihren Systemverantwortlichen.

Pfad zum Windows-E-Mail-Client

Geben Sie hier unter Windows «MAPI» ein, sofern Outlook verwendet wird.

Dieses Feld kann unter macOS leer gelassen werden.

Name Textbaustein

Bei autmoatisch zu versendende E-Mails können Sie einen «Textbaustein» verwenden, um z. B. einen Werbetext am Schluss einzufügen (nur bei E-Mails ohne PDF-Anhang).

Taste «E-Mail-Liste»

Hier können Sie alle in «Helper» erfassten E-Mail-Adressen exportieren.

Diese Export-Funktion kann verwendet werden, um z. B. die E-Mail-Adressen aller Partner auf eine Whitelist der ungefährlichen Absender im Spamfilter aufzunehmen.

↑ Einstellungen

Reiter «LDAP»

Falls Sie einen Verzeichnisdienst auf LDAP-Basis betreiben, können Sie alle Adressen aus «Helper» (Kunden, Lieferanten, Adressen) auf diesen Server laden. Danach können Sie diese Daten z. B. im Outlook-Adressbuch verfügbar machen.

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  Reiter «LDAP

Reiter «SMS»

Hier können Sie Ihren Zugang zu den Dienstleistungen von aspsms.com freischalten. Die kostenpflichtige Zusatzdienst ermöglicht Ihnen eine SMS-Funktionalität aus Helper oder Outlook.

Somit können Sie Ihren Kunden Dringendes oder beispielsweise den Auftragsstatus schnell mitteilen.

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  Reiter «LDAP