Kategorie:Neue Funktionen

Produkte in Aufträgen und Offerten

Sie können nun in Aufträgen mehrere Produkte definieren, die Auftragszeilen enthalten. Zu jedem Produkt können Sie eine ausführliche Beschreibung hinterlegen und definieren, ob der Preis als Total oder detailliert erscheinen soll. Produkte ersetzen die bisherigen Zusammenzüge.

Fremdwährung

Die Buchhaltung des Helper ist nun fremdwährungsfähig.

Verträge

Für wiederkehrende Aufträge, wie Hosting, Miete oder Wartungsverträge gibt es nun ein eigenes Modul, in dem alle Infos dazu verwaltet werden und Rechnungen erstellt werden können.

Vorauszahlungen

Der Helper unterstützt nun Vorauszahlungen/Anzahlungen auf Aufträge.

Projektverwaltung

Die Projektverwaltung wurde massiv überarbeitet. Es sind nun zB hierarchische Projekte möglich (Teilprojekte). Die Budgetierung kann nun in Stunden oder als Betrag erfolgen.

Fremdarbeiten

Das Handling von Fremdarbeiten wurde massiv vereinfacht. Sie können nun Offertanfragen, (optionale) Bestellungen und auch Absagen sehr einfach erstellen. Sie haben jederzeit den Überblick welcher Lieferant was noch offerieren oder liefern muss.

Nachfassen von Offerten

Das Nachfassen von Offerten wurde weiter vereinfacht. Neu können zB sehr einfach Emails mit diesem Zweck erstellt werden und der ganze Ablauf kann im Helper hinterlegt werden.

Bemerkungen im Debitorenmodul

Im Debitorenmodul können nun offene Rechnungen mit Bemerkungen versehen werden. Dies können zB Zahlungsabmachungen mit Kunden sein.

Stornierte & Gratis-Aufträge

Strornierte und Gratis-Aufträge können nun als solche gekennzeichnet werden und mit Bemerkungen versehen werden.

Kreditoren-Zahlungen

Kreditoren-Zahlungs-Pakete können nun auf nachträglich exportiert werden werden, wenn Sie zB verloren gegangen sind.

Reklamationen-Management

Im Sinne der Qualitätssicherung können Reklamationen von Kunden nun im Helper verwaltet werden.

Rechnungsadresse von Kunden

Kunden können nun eine spezielle Rechnungsadresse besitzen.

Bessere Kunden-Kategorisierung

Sie können nun beliebige Kategorien für Kunden erstellen.

Fremdsprachige Emailtexte und Belege

Die Steuerung fremdsprachiger Emailtexte und Belege würde massiv überarbeitet.

Ausgetretene Mitarbeiter bei Kunden

Sie können Mitarbeiter von Kunden, die nicht mehr dort arbeiten nun als 'ausgetreten' kennzeichnen, statt sie zu löschen. Somit sehen Sie auch nach Jahren noch wer den Auftrag genau erteilt hatte.

Agentur nun über Kürzel aufrufbar

In Aufträgen ist die Werbeagentur nun über den Suchkürzel aufrufbar, statt über die Kundennummer.

Opix-Schnittstelle

Der Helper verfügt nun über eine Schnittstelle zu Opix.

Neue 13-stellige AHV-Nummer

Ab Mitte 2008 kommt die neue 13-stellige AHV-Nummer. Der Helper ist ab sofort dafür vorbereitet.

Export auf LDAP-Server

Adressen können nun aus dem Helper auf einen LDAP-Server exportiert werden. Von dort können sie aus Emailprogrammen und Adressbüchern heraus verwendet werden, zB aus Mail und Adressbuch von OS X sowie MS Outlook auf Windows.

Auswertungen als Balkendiagramm

In verschiedenen Modulen können Sie nun Auswertungen (zB Umsätze) auch grafisch darstellen.

Email-Versand

Sie können nun aus dem Helper heraus einen Email-Massenversand machen.

Individuelle Hauptmaske

Die Tasten der Hauptmaske des Helper können nun individuell belegt werden, mit den Modulen, die Sie am meisten verwenden.

Export als vCards

Adressen von Kunden, Lieferanten, Ansprechpersonen und Angestellten können nun als vCard exportiert werden, um dann zB in das Adressbuch von Mac OS X oder in MS Outlook eingefügt zu werden. Es werden die Adresse, Telefonnummern sowie die Email-Adresse übergeben.

Werbetext auf Belegen

Sie können nun einen Werbetext hinterlegen, der auf Belegen (zB Rechnungen etc.) erscheint. Damit haben Sie eine einfache und flexible Möglichkeit Ihre Kunden auf Neuigkeiten aufmerksam zu machen.

Gutschriften jetzt in Fremdwährung möglich

Gutschriften können nun auch in Fremdwährungen erstellt und ausgedruckt werden. Wie üblich berechnet der Helper den Betrag in CHF automatisch für die Verbuchung.

Umstellung der Telefonnummern auf 044

Der Helper bietet in der neuesten Version eine Taste in der Kundenmaske, mit der die Telefonnummern von Kunden, Lieferanten, Adressen und Ansprechpersonen von 01 auf 044 umgestellt werden können.