Aufträge – Leistungen übernehmen: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 12. Mai 2020, 23:29 Uhr

Dieses Fenster erreichen Sie über die Taste «Kalkulieren -> Dropdown «übernehmen» im Folgefenster» im Modul «Aufträge».
Hier können Sie offene Leistungen aus der Zusatzanwendung «LEFA – Leistungserfassung» oder aus dem Modul «Leistungen» in den aktuellen Auftrag übernehmen.
Sichtbar sind nur Leistungen, die noch nirgends übernommen worden sind.

Abbildung: Fenster «Leistungen übernehmen» mit Beispielsdaten

Feldreferenzen

Dropdown «Anzeigestatus»: Für die Übernahme sind nur die noch offenen Leistungen relevant.

Taste «Einflechten»: Flicht die angewählten Leistungen in den Auftrag ein.; Dies bedeutet, dass bei bereits existierenden Auftragszeilen, die Anzahl nur einkaufsseitig, nicht aber verkaufsseitig übernommen wird.; Beispiel: Es wurden ursprünglich 2 Std. für die Bildbearbeitung offeriert. Nach der Umwandlung der Offerte in einen Auftrag bleibt dieser offerierte Wert bestehen. Obschon nun der tatsächliche Aufwand für die Bildbearbeitung 3 Stunden beträgt, wird der ehemals offerierte Wert von 2 Stunden verkaufsseitig nicht überschrieben, hingeben einkaufsseitig eingetragen.; Im Auftrag ist somit ersichtlich, dass sich der Zeitaufwand vom offerierten Wert unterscheidet.; Autorkorrekturen werden beim «Einflechten» immer einzeln übernommen, da diese in der Regel eigens verrechnet werden können.; Leistungen, die nicht offeriert wurden und deshalb im Auftrag noch nicht existieren, werden immer übernommen (allerdings mit Verkaufsanzahl = 0 und Einkaufsanzahl = effektive Stunden). Für den Abgleich, welche Leistungen im Auftrag schon existieren und welche nicht, nimmt «Helper» die Verknüpfung zum Artikel, die der Auftragszeile/Leistung zu Grunde liegt.

Taste «Übernehmen»: Übernimmt die angewählten Leistungen in den Auftrag.

Taste «Drucken»: Druckt eine Liste der markierten Leistungen aus.

Taste «Abbuchen ohne Übernahme»: Markiert die ausgewählte Leistung als «erledigt», obschon diese nirgends übernommen wurde (z. B. ungeplante Leistung).; Diese Leistung erscheint danach nicht mehr in der Standardansicht der Auflistung.

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-== Allgemeines ==
+Dieses Fenster erreichen Sie über die Taste «'''Kalkulieren -> Dropdown «übernehmen» im Folgefenster'''»  im Modul «'''Aufträge'''».<br>
-In diesem Fenster Sie die Leistungen, die in der LEFA eingegeben wurden, in Auftragszeilen umwandeln und somit verrechnen. Es erschinen nur Leistungen, die noch .
+Hier können Sie offene Leistungen aus der Zusatzanwendung «[[LEFA – Leistungserfassung]]» oder aus dem Modul «[[Leistungen]]» in den aktuellen Auftrag übernehmen.<br>
+Sichtbar sind nur Leistungen, die noch nirgends übernommen worden sind.
-== Fenster ==
+[[Datei:Aufträge Auftragszeilen Leistungen übernehmenpng.png]]
-http://www.helper.ch/wiki/images/Leistungen_ubernehmen.png
-== Feldreferenz ==
+''Abbildung: Fenster «Leistungen übernehmen» mit Beispielsdaten''
-;einflechten : Flicht die Leistungen in den Auftrag ein. Das bedeutet, dass bei Auftragszeilen, die schon existieren, wird. Beispiel: Sie haben 2 Std. Bildbearbeitung offeriert. Aus dieser Offerte haben Sie dann einen Auftrag gemacht, wobei aus den Offertzeilen Auftragszeilen wurden. Wenn Sie nun 3 Std. Bildbearbung haben (keine Autorkorrekturen), dann wird in der bestehenden Auftragszeile bei 'einflechten' die Verkaufsanzahl bei 2 Std. belassen, da Sie ja 2 Std. offeriert hatten und die Einkaufsanzahl auf 3 Std. gesetzt. Sie sehen dann im Auftrag, dass Sie mehr gearbeitet haben, als offeriert war. Autorkorrekturen werden bei 'einflechten' immer einzeln , da Sie diese . Leistungen, die nicht offeriert waren und drum im Auftrag noch nicht existieren werden immer allerdings mit Verkaufsanzahl=0 und Einkaufsanzahl=geleistete Stunden. den Abgleich, welche Leistungen im Auftrag schon existieren und welche nicht, nimmt der Helper die zum Artikel, die der Auftragszeile/Leistung zu Grunde liegt.
-;: die Leistungen in den Auftrag.
+==Feldreferenzen==
-;drucken : Druckt eine Liste der markierten Leistungen aus.
-;Abbuchen ohne : Markiert die als 'erledigt', . Sie erscheinen dann nicht mehr in diesem Fenster.
+;Dropdown «Anzeigestatus»:Für die Übernahme sind nur die noch offenen Leistungen relevant.
+;Taste «Einflechten»:Flicht die angewählten [[Leistungen]] in den [[Aufträge|Auftrag]] ein.<br>
+:Dies bedeutet, dass bei bereits existierenden Auftragszeilen, die Anzahl nur einkaufsseitig, nicht aber verkaufsseitig übernommen wird.<br>
+:'''Beispiel''': Es wurden ursprünglich 2 Std. für die Bildbearbeitung offeriert. Nach der Umwandlung der Offerte in einen Auftrag bleibt dieser offerierte Wert bestehen. Obschon nun der tatsächliche Aufwand für die Bildbearbeitung 3 Stunden beträgt, wird der ehemals offerierte Wert von 2 Stunden verkaufsseitig nicht überschrieben, hingeben einkaufsseitig eingetragen.
+:Im Auftrag ist somit ersichtlich, dass sich der Zeitaufwand vom offerierten Wert unterscheidet.<br>
+:Autorkorrekturen werden beim «Einflechten» immer einzeln übernommen, da diese in der Regel eigens verrechnet werden können.
+:Leistungen, die nicht offeriert wurden und deshalb im Auftrag noch nicht existieren, werden immer übernommen (allerdings mit Verkaufsanzahl = 0 und Einkaufsanzahl = effektive Stunden). Für den Abgleich, welche Leistungen im Auftrag schon existieren und welche nicht, nimmt «Helper» die Verknüpfung zum Artikel, die der Auftragszeile/Leistung zu Grunde liegt.
+;Taste «Übernehmen»:Übernimmt die angewählten Leistungen in den Auftrag.
+;Taste «Drucken»:Druckt eine Liste der markierten Leistungen aus.
+;Taste «Abbuchen ohne Übernahme»:Markiert die ausgewählte Leistung als «erledigt», obschon diese nirgends übernommen wurde (z. B. ungeplante Leistung).
+:Diese Leistung erscheint danach nicht mehr in der Standardansicht der Auflistung.
+==Verwandte Themen==
+[[LEFA – Leistungserfassung]]<br>
+[[Leistungen]]<br>
+[[Aufträge]]<br>
+[[Aufträge – Auftragszeilen]]<br>
+[[Aufträge – Produkte]]
+[[Kategorie:Handbuch Helper]]

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