Aufträge – Auftragszeilen

Dieses Fenster erreichen Sie über die Taste «Kalkulieren» im Modul «Aufträge».
Hier können Sie eine oder mehrere Auftragszeilen (Auftragspositionen) für den aktuellen Auftrag erfassen oder bearbeiten.
Auftragszeilen können zudem vorher in diesem Auftrag erfassten Produkten zugewiesen werden.

Abbildung: Fenster «Auftragszeilen», mit Reiter «Verkauf» mit Beispielsdaten

Feldreferenzen

Reiter «Verkauf»

Artikelkürzel

Geben sie hier das zutreffenden Artikelkürzel ein.

Mittels Help-Taste öffnet sich ein Auswahlfenster mit dem Artikelstamm.

Durch Klicken auf die Feldbezeichnung wechseln Sie in das Fenster Artikel.

Anzahl

Geben Sie hier die Anzahl ein.

Einzelpreis

Geben Sie den Preis je Einheit ein.

Taste «Stückpreis»

Berechnet Stückpreis bei Druckprodukten, sofern eine Auflage hinterlegt ist.

Eingabefeld «Bezeichnung»

Hier können Sie eine erweitere Umschreibung zur angewählten Auftragszeile erfassen.

Wenn Sie im Editiermodus die Help-Taste benutzen, öffnet sich ein schwebendes Fenster, in welchem Sie die Bezeichnung übersichtlich bearbeiten können.

Ankreuzfeld «Autorkorrektur»

Markieren Sie dieses Feld, sofern diese Auftragszeile für eine Kontrolle des Abzuges durch den Verfasser des Druckproduktes steht.

Sie wird dann bei der Fakturierung gesondert behandelt und kann explizit ausgewiesen werden, da sie ja in der Regel nicht offeriert war.

Dropdown «Produkt»

Hier können Sie diese Auftragszeile übergeordnet einem Produkt zuweisen.

Zuständiger

Geben Sie hier das Kürzel des Mitarbeiters ein.

MWST-Code

Hier können Sie den MWST-Satz anpassen.

Mit Rechtsklick auf diesem Feld und der Auswahl

• "die MWST-Kürzel in diesem Auftrag auf FREI ändern" können Sie den MWST-Code aller Auftragszeilen dieses Auftrages auf FREI setzen. FREI bedeutet, dass auf diese Auftragszeilen keine MWST geschuldet ist.
• "abgelaufene MWST-Kürzel in diesem Auftrag auf aktuelle setzen" wird der MWST-Code bei Auftragszeilen dieses Auftrages, welche noch einen abgelaufenen MWST-Code haben, aktualisiert.

Einheit

Hier können Sie eine Einheitenbezeichnung erfassen oder mittels Help-Taste aus einer Auflistung auswählen.

Ankreuzfeld «Zeile nicht drucken»

Damit können Sie die Ausgabe dieser Auftragszeile in den Belegen unterdrücken.

Datum an Kunde

Geben Sie hier den Lieferzeitpunkt dieser Auftragszeile ein.

Rabatt sichtbar

Geben Sie hier einen Rabatt auf dieser Auftragszeile ein, welcher auf den Belegen sichtbar sein soll.

Rabatt unsichtbar

Geben Sie hier einen Rabatt auf dieser Auftragszeile ein, welcher auf den Belegen nicht ausgewiesen werden soll.

Ein negativer Wert ergibt einen Aufschlag.

Position

Hier können Sie die Reihenfolge der Auftragszeilen auf den Belegen festlegen.

Durch Klick auf die Feldbezeichnung werden die bestehenden Auftragszeilen durchnummeriert.

Der aktuellen Auftragszeile wird Position 1 zugewiesen.

Die so zugewiesenen Positionsnummern können später manuell angepasst werden.

Reiter «Einkauf»

In diesem Reiter können Sie Einkaufkosten für diese Auftragszeile hinterlegen oder direkt eine Lieferantenbestellung auslösen.

Abbildung: Fenster «Auftragszeilen», Reiter «Einkauf» mit Beispielsdaten

Anzahl

Geben Sie hier die effektive Einkaufsmenge ein (diese Anzahl ist für den Kunden nicht sichtbar).

Eigenwährung

Ansichtsfeld für Einzelpreis

Fremdwährung

Geben Sie hier den Einzelpreis mit dem Währungskürzel ein.

Deckungsbeitrag

Anzeigefeld für den Deckungsbeitrag dieser Zeile (Umsatz abzüglich der variablen Kosten zur Deckung der Fixkosten).

Siehe auch Deckungsbeitrag einrichten.

Dropdown «Status»

Hier können Sie im Editiermodus den aktuellen Status setzen (z. B. bestellt, im Haus).

Siehe auch weiter unten «Statusänderung/Belegerstellung» mit hinterlegten Funktionen.

Artikel-Nr.

Hier können Sie die Artikel-Nr. des Kunden eingeben, sofern Sie die Bestellung aus «Helper» auslösen wollen.

Lieferant

Geben Sie hier den Lieferanten für diese Leistung ein (Auswahlfenster mittels Help-Taste).

Dropdown «Ansprechperson»

Hier können sie eine Ansprechperson für den Auftrag auswählen, standardmässig ist dieses Feld leer.

Seriennummer

Hier können sie die Seriennummer zum Artikel eingeben.

Ankreuzfeld «Fremdarbeit»

Markieren Sie hier, sofern dieser Artikel fremdgearbeitet wird.

Lieferdatum «Artikel im Haus»

Geben Sie hier den Wunschtermin für das Eintreffen des Artikels ein.

Dropdown «Statusänderung/Belegerstellung»

Hier können Sie aus einer Dropdown-Listenauswahl den Status aktualisieren. Dazu müssen Sie allerdings nicht in den Editiermodus wechseln.

Gewissen Statusänderungen sind eine spezifische Funktion hinterlegt.

(siehe dazu Grundeinstellungen Status -> Entität «AZ»)

Beispiele für Funktionen:

• Offerte angefragt: Dieser Statuswechsel löst eine Offertanfrage an den hinterlegten Lieferanten aus.
• bestellt: Dieser Statuswechsel löst eine definitive Bestellung an den hinterlegten Lieferanten aus.

PDF-Symbol (kundenspezifisch)

Sofern die eingekaufte Leistung Teil einer Einkaufsrechnung ist, die in «Helper» verwaltet wird, kann diese hier aufgerufen werden.

Reiter «Produktion»

Abbildung: Fenster «Auftragszeilen», Reiter «Produktion» mit Beispielsdaten

Produktionsbeschreibung

Geben Sie hier bei Bedarf eine Produktionsbeschreibung zu dieser Auftragszeile ein.

Mantis

Dieser Bereich unterstützt Sie, falls Sie bei Ihnen die Projektverwaltungs- und -verfolgungssoftware «MantisBT» einsetzen.

Reiter «Übersicht»

Hier können Sie sich eine Gegenüberstellung von Kosten und Verkaufspreis anzeigen lassen.

Spezifische Tasten im Auftragszeilenfenster

Siehe auch Grundlegende Bildschirmelemente

+-Taste (Summe anzeigen)

Zeigt die Preissumme der markierten Auftragszeilen an.

Taste «Aufträge – Individuelle Daten»

Öffnet das Fenster Aufträge – Individuelle Daten zum Erfassen von spezifischen Festlegungen für die aktuelle Auftragszeile.

Dropdown «übernehmen»

Hier können Sie Vorerfassungen in Auftragszeilen umwandeln.

• Leistungen übernehmen: Öffnet ein Fenster, über welches Sie offene Leistungen aus der Zusatzanwendung LEFA – Leistungserfassung oder aus dem Modul Leistungen in den aktuellen Auftrag übernehmen können.
• Projekt einlesen: Öffnet das Fenster «Projekte/Mandate», über welches Sie Projektdaten in den aktuellen Auftrag übernehmen können.

Dropdown «Sortierung»

Hier können Sie die Sortierung der Auftragszeilen-Ansicht ändern.

Menüs

In diesem Bereich werden nur die Funktionen vorgestellt, die noch nicht in der Beschreibung zu den Tasten abgehandelt wurden.
Hinweis: Sofern es einen gibt, sehen Sie hinter dem Menüeintrag den zugehörigen Tastaturkurzbefehl.

Menüspalte «Auftragszeilen»

Indiviuelle Daten

Öffnet ein Fenster zum Hinterlegen von individuellen Daten zur markierten Auftragszeile.

Nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit Profile GmbH auf.

Schnellerfassung

Öffnet ein Fenster zum effizienteren Erfassen von Auftragszeilen.

Kundenspezifisch, nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit Profile GmbH auf.

Verwandte Themen

Aufträge
Aufträge – Produkte
Aufträge – Individuelle Daten
Leistungen
LEFA – Leistungserfassung (Zusatzanwendung)

↑ Verkauf