Aufträge – Leistungen übernehmen: Unterschied zwischen den Versionen

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== Allgemeines ==
Dieses Fenster erreichen Sie über die Taste «'''Kalkulieren -> Dropdown «übernehmen» im Folgefenster'''»  im Modul «'''Aufträge'''».<br>
In diesem Fenster können Sie die Leistungen, die in der [[Leistungserfassungsfenster|Leistungserfassung]] eingegeben wurden, in Auftragszeilen umwandeln und somit verrechnen. Es erscheinen nur Leistungen, die noch nicht verarbeitet (=übernommen oder eingeflochten) wurden.
Hier können Sie offene Leistungen aus der Zusatzanwendung «[[LEFA – Leistungserfassung]]» oder aus dem Modul «[[Leistungen]]» in den aktuellen Auftrag übernehmen.<br>
Sichtbar sind nur Leistungen, die noch nirgends übernommen worden sind.


== Fenster ==
[[Datei:Aufträge Auftragszeilen Leistungen übernehmenpng.png]]
http://www.helper.ch/wiki/images/Leistungen_ubernehmen.png


== Feldreferenz ==
''Abbildung: Fenster «Leistungen übernehmen» mit Beispielsdaten''
;einflechten : Flicht die angewählten [[Leistungen]] in den [[Aufträge|Auftrag]] ein. Das bedeutet, dass bei Auftragszeilen, die schon existieren, nur die Einkaufsanzahl übernommen wird. Beispiel: Sie haben 2 Std. Bildbearbeitung offeriert. Aus dieser Offerte haben Sie dann einen Auftrag gemacht, wobei aus den Offertzeilen Auftragszeilen wurden. Wenn Sie nun Leistungen über 3 Std. Bildbearbung haben (keine Autorkorrekturen), dann wird in der bestehenden Auftragszeile bei 'einflechten' die Verkaufsanzahl bei 2 Std. belassen, da Sie ja 2 Std. offeriert hatten und die Einkaufsanzahl auf 3 Std. gesetzt. Sie sehen dann im Auftrag, dass Sie mehr gearbeitet haben, als offeriert war. Autorkorrekturen werden bei 'einflechten' immer einzeln übernommen, da Sie diese ja idR auch extra verrechnen können. Leistungen, die nicht offeriert waren und drum im Auftrag noch nicht existieren werden immer übernommen, allerdings mit Verkaufsanzahl=0 und Einkaufsanzahl=geleistete Stunden. Für den Abgleich, welche Leistungen im Auftrag schon existieren und welche nicht, nimmt der Helper die Verknüpfung zum Artikel, die der Auftragszeile/Leistung zu Grunde liegt.
 
;übernehmen : übernimmt die angewählten Leistungen in den Auftrag.
==Feldreferenzen==
;drucken : Druckt eine Liste der markierten Leistungen aus.
 
;Abbuchen ohne zu übernehmen : Markiert die ausgewählten Leistungen als 'erledigt', ohne dass sie in den Auftrag übernommen werden. Sie erscheinen dann nicht mehr in diesem Fenster.
;Dropdown «Anzeigestatus»:Für die Übernahme sind nur die noch offenen Leistungen relevant.
 
;Taste «Einflechten»:Flicht die angewählten [[Leistungen]] in den [[Aufträge|Auftrag]] ein.<br>
:Dies bedeutet, dass bei bereits existierenden Auftragszeilen, die Anzahl nur einkaufsseitig, nicht aber verkaufsseitig übernommen wird.<br>
:'''Beispiel''': Es wurden ursprünglich 2 Std. für die Bildbearbeitung offeriert. Nach der Umwandlung der Offerte in einen Auftrag bleibt dieser offerierte Wert bestehen. Obschon nun der tatsächliche Aufwand für die Bildbearbeitung 3 Stunden beträgt, wird der ehemals offerierte Wert von 2 Stunden verkaufsseitig nicht überschrieben, hingeben einkaufsseitig eingetragen.
:Im Auftrag ist somit ersichtlich, dass sich der Zeitaufwand vom offerierten Wert unterscheidet.<br>
:Autorkorrekturen werden beim «Einflechten» immer einzeln übernommen, da diese in der Regel eigens verrechnet werden können.
:Leistungen, die nicht offeriert wurden und deshalb im Auftrag noch nicht existieren, werden immer übernommen (allerdings mit Verkaufsanzahl = 0 und Einkaufsanzahl = effektive Stunden). Für den Abgleich, welche Leistungen im Auftrag schon existieren und welche nicht, nimmt «Helper» die Verknüpfung zum Artikel, die der Auftragszeile/Leistung zu Grunde liegt.
 
;Taste «Übernehmen»:Übernimmt die angewählten Leistungen in den Auftrag.
 
;Taste «Drucken»:Druckt eine Liste der markierten Leistungen aus.
 
;Taste «Abbuchen ohne Übernahme»:Markiert die ausgewählte Leistung als «erledigt», obschon diese nirgends übernommen wurde (z. B. ungeplante Leistung).
:Diese Leistung erscheint danach nicht mehr in der Standardansicht der Auflistung.
 
==Verwandte Themen==
[[LEFA – Leistungserfassung]]<br>
[[Leistungen]]<br>
[[Aufträge]]<br>
[[Aufträge – Auftragszeilen]]<br>
[[Aufträge – Produkte]]


[[Kategorie:Handbuch Helper]]
[[Kategorie:Handbuch Helper]]

Aktuelle Version vom 12. Mai 2020, 23:29 Uhr

Dieses Fenster erreichen Sie über die Taste «Kalkulieren -> Dropdown «übernehmen» im Folgefenster» im Modul «Aufträge».
Hier können Sie offene Leistungen aus der Zusatzanwendung «LEFA – Leistungserfassung» oder aus dem Modul «Leistungen» in den aktuellen Auftrag übernehmen.
Sichtbar sind nur Leistungen, die noch nirgends übernommen worden sind.

Abbildung: Fenster «Leistungen übernehmen» mit Beispielsdaten

Feldreferenzen

Dropdown «Anzeigestatus»
Für die Übernahme sind nur die noch offenen Leistungen relevant.
Taste «Einflechten»
Flicht die angewählten Leistungen in den Auftrag ein.
Dies bedeutet, dass bei bereits existierenden Auftragszeilen, die Anzahl nur einkaufsseitig, nicht aber verkaufsseitig übernommen wird.
Beispiel: Es wurden ursprünglich 2 Std. für die Bildbearbeitung offeriert. Nach der Umwandlung der Offerte in einen Auftrag bleibt dieser offerierte Wert bestehen. Obschon nun der tatsächliche Aufwand für die Bildbearbeitung 3 Stunden beträgt, wird der ehemals offerierte Wert von 2 Stunden verkaufsseitig nicht überschrieben, hingeben einkaufsseitig eingetragen.
Im Auftrag ist somit ersichtlich, dass sich der Zeitaufwand vom offerierten Wert unterscheidet.
Autorkorrekturen werden beim «Einflechten» immer einzeln übernommen, da diese in der Regel eigens verrechnet werden können.
Leistungen, die nicht offeriert wurden und deshalb im Auftrag noch nicht existieren, werden immer übernommen (allerdings mit Verkaufsanzahl = 0 und Einkaufsanzahl = effektive Stunden). Für den Abgleich, welche Leistungen im Auftrag schon existieren und welche nicht, nimmt «Helper» die Verknüpfung zum Artikel, die der Auftragszeile/Leistung zu Grunde liegt.
Taste «Übernehmen»
Übernimmt die angewählten Leistungen in den Auftrag.
Taste «Drucken»
Druckt eine Liste der markierten Leistungen aus.
Taste «Abbuchen ohne Übernahme»
Markiert die ausgewählte Leistung als «erledigt», obschon diese nirgends übernommen wurde (z. B. ungeplante Leistung).
Diese Leistung erscheint danach nicht mehr in der Standardansicht der Auflistung.

Verwandte Themen

LEFA – Leistungserfassung
Leistungen
Aufträge
Aufträge – Auftragszeilen
Aufträge – Produkte

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