LEFA – Leistungserfassung: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 13. Mai 2020, 01:30 Uhr

«LEFA – Leistungserfassung» wird als eigenständige Zusatzanwendung zu «Helper» installiert.
Hier können Ihre Angestellten die für sie relevanten Informationen zu den laufenden Aufträgen einsehen und erbrachte Leistungen und verwendete Materialien, wie Plots und Filme für die spätere Verrechnung in den Auftragszeilen vorerfassen.
Die hier erfassten Leistungen können später unter «Leistungen übernehmen» in einen bestehenden Auftrag übernommen werden.
Im Gegensatz zu «Helper» sind für die Anwender nur die wesentlichen Informationen sichtbar (Kontaktinfos, Terminübersicht usw.).

Abbildung: Anwendung «LEFA – Leistungserfassung» mit Beispielsdaten

Feldreferenzen

Benutzer: Hier sehen Sie den aktuell angemeldeten Benutzer. Alle Leistungen werden auf ihn verbucht.; Falls Sie eine Präsenzkontrolle mit einer Über-/Unterzeitverbuchung durchführen wollen, ist eine Leistungserfassung unter dem richtigen Konto erforderlich.

Taste «Abmelden»: Meldet den aktuellen Benutzer ab und zeigt danach das Login-Fenster, um eine Neuanmeldung als anderen Benutzer vorzunehmen.

Reiter «Erfassung»

Hier erfassen Sie Leitungen und verwendetes Material und können die Informationen zu den Aufträgen einsehen.

Taste «Suchen»

Hier können Sie Aufträge oder Projekte nach Nummern suchen.

Taste «Aufträge»

Hier können Sie einen Auftrag aus einer Listenansicht auswählen.

Taste «Projekte»

Hier können Sie ein Projekt aus einer Listenansicht auswählen.

Unterreiter «Leistung»: Geben Sie hier die erbrachte Leistung ein, beispielsweise 2 Std. Bildbearbeitung.

Ankreuzfeld «Autorkorrektur»: Markieren Sie hier, wenn diese Leistung eine Autorkorrektur darstellt.; Sie wird dann bei der Fakturierung gesondert behandelt und kann explizit ausgewiesen werden, da sie ja in der Regel nicht offeriert war.

Ankreuzfeld «Fehlzeiten»: Markieren Sie hier, sofern diese Leistung eine Fehlzeit abdeckt.; Wird mithin die Soll-Arbeitszeit unterschritten, liegt eine Fehlzeit vor. Solche Zeiträume können mittels einer Pseudoleistung gefüllt werden.

Unterreiter «Waren»: Geben Sie hier die benutzten Waren ein, beispielsweise 2 Plots A3.

Unterreiter «Übersicht»: Hier sehen Sie alle Leistungen aller Mitarbeiter zu einem Auftrag. Ändern und Löschen kann ein Benutzer jeweils nur die eigenen.

Unterreiter «AVOR»: Hier sehen Sie Eingaben der AVOR zu diesem Auftrag (Produktionsbeschreibung, Endtermin usw.) einsehen.; Zudem können Pfade zu Datenablagen auf Serverfreigaben hinterlegt werden.

Unterreiter «Kunde»: Hier sind die Kontaktdaten zum Kunden ersichtlich, welche für Rückfragen hilfreich sind.

Unterreiter «Agentur»: Hier sehen Sie Kontaktdaten der Werbeagentur, wenn eine solche mit dem Auftrag verknüpft ist.

Unterreiter «Korrespondenz»: Hier können Sie Korrespondenz zu diesem Auftrag/Projekt verwalten.

Unterreiter «Produkte»: kundenspezifisch

Reiter «Tagesübersicht»

Hier sehen die Angestellten ihre eigenen Leistungen nach Datum und können kontrollieren, ob sie ihr Tagessoll erreicht haben. Die Leistungen können noch korrigiert werden.

Reiter «Termine»

Hier sehen die Angestellten alle anstehenden Termine. Dies ermöglicht eine gute Terminübersicht auch bei einer grossen Anzahl von Aufträgen.

Typische Prozesse

LEFA – Benutzer erfassen

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-==Allgemeines==
+'''«LEFA – Leistungserfassung»''' wird als eigenständige Zusatzanwendung zu «Helper» installiert.<br>
+Hier können Ihre Angestellten die für sie relevanten Informationen zu den laufenden Aufträgen einsehen und erbrachte Leistungen und verwendete Materialien, wie Plots und Filme für die spätere Verrechnung in den [[Aufträge – Auftragszeilen|Auftragszeilen]] vorerfassen.<br>
+Die hier erfassten Leistungen können später unter «[[Aufträge – Leistungen übernehmen|Leistungen übernehmen]]» in einen bestehenden Auftrag übernommen werden.<br>
+Im Gegensatz zu «Helper» sind für die Anwender nur die wesentlichen Informationen sichtbar (Kontaktinfos, Terminübersicht usw.).
-Im Leistungserfassungsfenster können die Angestellten alle Informationen zu den laufenden Aufträgen sehen und ihre Leistungen und die benutzen Materialien, wie Plots und Filme eingeben.
+[[Datei:LEFA Leistungserfassung.png]]
+''Abbildung: Anwendung «LEFA – Leistungserfassung» mit Beispielsdaten''
-==Fenster==
+==Feldreferenzen==
-http://www.helper.ch/wiki/images/LEFA_Hauptmaske.png
+;Benutzer: Hier sehen Sie den aktuell angemeldeten Benutzer. Alle Leistungen werden auf ihn verbucht.
+:Falls Sie eine Präsenzkontrolle mit einer Über-/Unterzeitverbuchung durchführen wollen, ist eine Leistungserfassung unter dem richtigen Konto erforderlich.
-==Typische Prozesse==
+;Taste «Abmelden»:Meldet den aktuellen Benutzer ab und zeigt danach das Login-Fenster, um eine Neuanmeldung als anderen Benutzer vorzunehmen.
-[[Neuen LEFA-Benutzer eingeben]]
+==Reiter «Erfassung»==
+Hier erfassen Sie Leitungen und verwendetes Material und können die Informationen zu den Aufträgen einsehen.
+===Taste «Suchen»===
+Hier können Sie Aufträge oder Projekte nach Nummern suchen.
+===Taste «Aufträge»===
+Hier können Sie einen Auftrag aus einer Listenansicht auswählen.
+===Taste «Projekte»===
+Hier können Sie ein Projekt aus einer Listenansicht auswählen.
+;Unterreiter «Leistung»:Geben Sie hier die erbrachte Leistung ein, beispielsweise 2 Std. Bildbearbeitung.
+;Ankreuzfeld «Autorkorrektur»:Markieren Sie hier, wenn diese Leistung eine Autorkorrektur darstellt.
+:Sie wird dann bei der Fakturierung gesondert behandelt und kann explizit ausgewiesen werden, da sie ja in der Regel nicht offeriert war.
+;Ankreuzfeld «Fehlzeiten»:Markieren Sie hier, sofern diese Leistung eine Fehlzeit abdeckt.
+:Wird mithin die Soll-Arbeitszeit unterschritten, liegt eine Fehlzeit vor. Solche Zeiträume können mittels einer Pseudoleistung gefüllt werden.
+;Unterreiter «Waren»:Geben Sie hier die benutzten Waren ein, beispielsweise 2 Plots A3.
+;Unterreiter «Übersicht»:Hier sehen Sie alle Leistungen aller Mitarbeiter zu einem Auftrag. Ändern und Löschen kann ein Benutzer jeweils nur die eigenen.
+;Unterreiter «AVOR»:Hier sehen Sie Eingaben der AVOR zu diesem Auftrag (Produktionsbeschreibung, Endtermin usw.) einsehen.
+:Zudem können Pfade zu Datenablagen auf Serverfreigaben hinterlegt werden.
+;Unterreiter «Kunde»:Hier sind die Kontaktdaten zum Kunden ersichtlich, welche für Rückfragen hilfreich sind.
-==Feldreferenz==
+;Unterreiter «Agentur»:Hier sehen Sie Kontaktdaten der Werbeagentur, wenn eine solche mit dem Auftrag verknüpft ist.
-;BenutzerIn : Hier sehen Sie den aktuell angemeldeten Benutzer. Alle Eingaben (speziell natürlich Leistungen) werden auf diesen Angestellten verbucht. Wenn Sie eine Präsenzkontrolle mit Überzeit/Unterzeitverbuchung durchführen wollen, ist es unerlässlich, dass sich jeder Benutzer immer korrekt anmeldet.
-;Abmelden : Hiermit kann der aktuell angemeldete Benutzer abgemeldet werden, damit sich ein anderer Benutzer anmelden kann.
+;Unterreiter «Korrespondenz»:Hier können Sie Korrespondenz zu diesem Auftrag/Projekt verwalten.
-==Register Erfassung==
+;Unterreiter «Produkte»:kundenspezifisch
-Hier geben Sie Leitungen und Materialien ein und können die Informationen zu den Aufträgen einsehen.
-===Unterregister Suchen===
+==Reiter «Tagesübersicht»==
-Hier suchen sie Aufträge nach Nummer.
+Hier sehen die Angestellten ihre eigenen Leistungen nach Datum und können kontrollieren, ob sie ihr Tagessoll erreicht haben. Die Leistungen können noch korrigiert werden.
-===Unterregister Aufträge===
-Hier können Sie Aufträge aus einer Liste auswählen.
-===Unterregister Leist(ungen)===
+==Reiter «Termine»==
-Geben Sie hier die erbrachten Leistungen ein, zB 2 Std. Bildbearbeitung.
+Hier sehen die Angestellten alle anstehenden Termine. Dies ermöglicht eine gute Terminübersicht auch bei einer grossen Anzahl von Aufträgen.
-;Autorkorrektur : Klicken Sie hier, wenn diese Leistung eine Autorkorrektur darstellt. Sie wird dann bei der Fakturierung gesondert behandelt und kann explizit ausgewiesen werden, da sie ja idR nicht offeriert war.
-===Unterregister Waren===
+==Typische Prozesse==
-Geben Sie hier die benutzen Waren ein, zB 2 Plots A3.
+[[LEFA – Benutzer erfassen]]
-===Unterregister Ü(bersicht) Leist(ungen)===
-Hier sehen Sie alle Leistungen aller Mitarbeiter zu einem Auftrag. Ändern und Löschen können Sie nur die eigenen.
-===Unterregister Ü(bersicht) Waren===
-Hier sehen Sie alle Waren, die zu einem Auftrag eingegeben wurden.
-===Unterregister AVOR===
-Hier sehen Sie Eingaben der AVOR zu diesem Auftrag: Produktionsbeschreibung, Zeichen des Kunden, Enddatum.
-===Unterregister Kunde===
-Hier sehen Sie Namen, Adresse, Telefonnumer, Email-Adresse des Kunden dieses Auftrags. Das ist praktisch, wenn ein Angestellter eine kurze Rückfrage hat.
-===Unterregister Agentur===
-Hier sehen Sie Daten der Werbeagentur, wenn eine mit dem Auftrag verknüpft ist.
-==Register Tagesübersicht==
+==Verwandte Themen==
-Hier sehen die Angestellten ihre eigenen eingegeben Leistungen eines Tages im �berblick und k�nnen kontrollieren, ob sie auf ihr Tagessoll gekommen sind. Die Leistungen k�nnen auch korrigiert werden.
+[[Aufträge – Leistungen übernehmen|Leistungen übernehmen]]<br>
+[[Aufträge]]<br>
+[[Aufträge – Auftragszeilen]]<br>
+[[Installation «LEFA»]]
-==Register Termine==
+[[Kategorie:Handbuch Helper]]
-Hier sehen die Angestellten alle Termine die anstehen. Dies erm�glicht eine effiziente Terminkontrolle auch bei vielen kleinen und grossen Auftr�gen.