Leistungen

Dieses Fenster finden Sie unter Leistungen -> Verkauf.
Hier können Sie Leistungen Ihrer Angestellten für ein bestimmtes Projekt oder einen Auftrag erfassen und später in eine Auftragszeile übernehmen.

Für diesen Fall empfehlen wir auch unsere für diesen Zweck optimierte Zusatzanwendung zu Helper LEFA – Leistungserfassung, in welcher Ihre Angestellten erbrachte Leistungen und verwendete Materialien für die spätere Verrechnung in Aufträgen vorerfassen können.

Abbildung: Fenster «Leistungen» mit Beispielsdaten

Feldreferenzen

Angestellter

Hier sehen Sie den aktuell angemeldeten Benutzer. Alle Leistungen werden auf ihn verbucht.

Falls Sie eine Präsenzkontrolle mit einer Über-/Unterzeitverbuchung durchführen wollen, ist eine Leistungserfassung unter dem richtigen Konto erforderlich.

Projekt/Auftrag

Geben Sie hier das entsprechende Projekt/den entsprechenden Auftrag ein.

Artikel

Hier können Sie den zu verwendenden Artikel eingeben.

Leistung

Hier können Sie die Benennung der Leistung aus dem Artikelstamm noch anpassen.

Leistungsdatum

Geben Sie hier das Datum der erbrachten Leistung an.

Dauer

Geben Sie hier die Dauer der Leistung an.

Rabatt

Hier können Sie bei Bedarf einen Rabatt erfassen.

Kosten

Erfassen Sie hier Zusatzkosten.

Ansatz

Hier können Sie den Stundenansatz anpassen.

Ankreuzfeld «Autorkorrektur»

Markieren Sie hier, wenn diese Leistung eine Autorkorrektur darstellt.

Sie wird dann bei der Fakturierung gesondert behandelt und kann explizit ausgewiesen werden, da sie ja in der Regel nicht offeriert war.

Ankreuzfeld «Fehlzeiten»

Markieren Sie hier, sofern diese Leistung eine Fehlzeit abdeckt.

Wird mithin die Soll-Arbeitszeit unterschritten, liegt eine Fehlzeit vor. Solche Zeiträume können mittels einer Pseudoleistung gefüllt werden.

Notizen

Hier können Sie Erläuterungen erfassen.

Mantis

Dieser Bereich unterstützt Sie, falls Sie bei Ihnen die Projektverwaltungs- und -verfolgungssoftware «MantisBT» einsetzen.

Taste «Liste»

Öffnet ein Fenster mit einer Auflistung von erfassten Leistungen.

Taste «Status reset»

Setzt den Status zurück.

Menus

Auswertungen

Im Menu Auswertungen finden Sie folgendes:

• Leistungen eines Tages
• Leistungen von ... bis ...
• Leistungen von ... bis ... nach Angestelltem
• Projektauswertung

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