Belegzuordnung: Unterschied zwischen den Versionen

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== Allgemeines ==
Dieses Fenster erreichen Sie unter «'''Einstellungen -> Belegzuordnung'''».<br>
In diesem Fenster steuern Sie die Zuordnung der Belege zu den Druckern.
In diesem Fenster legen Sie fest, an welchem Druckziel Ihre Belege ausgegeben werden sollen.
Sie können also neben dem Ausgabegerät auch gleich ein bestimmtes Papierfach und weitere Optionen vordefinieren.


Der Helper verfügt über eine ausgeklügelte Steuerung, mit der Sie definieren können welcher Beleg an welchem Arbeitsplatz auf welchem Drucker/Schacht ausgedruckt werden soll.
==Vorbemerkung==
«Helper» wird mit den beiden Belege-Libraries «'''Replib'''» und «'''Individuell'''» ausgeliefert.
Nur Belege aus «Individuell» sind im Layout speziell für Sie vorbereitet (z. B. mit Logo, eigenen Textblöcken usw.). Belege aus «Replib» sind so gestaltet, dass das Druckergebnis unter jeder Kundeninstallation ordentlich, aber nicht perfekt aussieht (z. B. Listen, Auswertungen). Es fehlen jegliche Firmenhinweise wie Logo oder Fusszeile.<br>


== Fenster ==
[[Datei:Belegzuordnung.png]]
https://www.helper.ch/wiki/images/Belegzuordnung.png


== Menus==
''Abbildung: Fenster «Belegzuordnungen» mit Beispielsdaten''


==Typische Prozesse==
== Feldreferenzen ==
[[Einrichten der Druckersteuerung]]
;Dropdown-Menü [[Arbeitsstationen|«Arbeitsstation»]]:Hier wählen Sie aus, für welches Arbeitsstationsprofil, die Druckereinstellungen gelten sollen. Eine Arbeitsstation kann für ein bestimmtes PC-Gerät (z. B. Buchhaltung) oder für eine Bürogemeinschaft gelten, die sich die Druckerumgebung teilt.
:Einstellungen in der Arbeitsstation «Standard» gelten für andere, solange für diese nicht eigene Einstellungen definiert wurden.
:In gemischten Umgebungen mit macOS- und Windows-Geräten müssen die Arbeitsstationsprofile getrennt erstellt werden. Bearbeiten Sie diese nur unter dem jeweiligen Betriebssystem.


== Feldreferenz ==
;Taste «Letztbenutzer Report»:Diese Taste hilft Ihnen, nach einem Ausdruck den zugrunde liegenden Beleg schnell in der Listenansicht für eine Bearbeitung zu finden.  
;Menu Arbeitstation : Wählen Sie hier, für welche Arbeitsstation Sie die Einstellungen sehen wollen. In der Arbeitsstation "Standard" werden gewisse Einstellungen verwaltet, die für alle anderen Arbeitsstationen gelten. Sie können nur Arbeitstationen auswählen, die für das gleiche Betriebsystem definiert wurden, wie das Gerät auf dem der Helper gerade läuft (=an dem Sie gerade sitzen)


;Letztbenutzer Report : Klicken Sie hier, um den Beleg in der Liste anzuwählen, den Sie als letzten ausgedruckt haben. Dies ist praktisch, wenn Sie für einen bestimmten Beleg die Einstellungen ändern wollen, Sie aber nicht sicher sind, welcher es in der Liste ist. Beispiel: Sie wollen die Einstellungen für die Sammelrechnung ändern. Drucken Sie im Sammelrechnungsfenster ganz normal eine Sammelrechnung aus (egal welche) und klicken Sie dann auf diese Taste. Der Beleg R128SK_Sammrech wird angewählt.
;Taste «Nur INDIV»:Zeigt die Belege an, welche individuell gestaltet sind.  


;Nur INDIV : Zeigt nur die Zeilen an, bei denen der individuelle Beleg ausgedruckt wird.
;Taste «Nur REPLIB»:Zeigt die Belege an, welche ein Standardaussehen haben.


;Nur REPLIB : Zeigt nur die Zeilen an, bei denen der Standard-Beleg ausgedruckt wird.
;Taste «Alle Anzeigen»:Zeigt alle verfügbaren Belege aller Arbeitsstationen an.  


;Alle Anzeigen : Zeigt alle Zeilen aller Arbeitsstationen an.
;Auflistung der Belege:Hier sehen Sie die Zuordnungen zu den Belegen zum oben ausgewählten Arbeitsstationsprofil.


;Liste der Zuordnungen : Hier sehen Sie alle Zuordnungen, die für die oben angewählte Arbeitsstation gelten.
;Taste «Ändern»:Aktiviert den Bearbeitungsmodus.


;Ändern : Lässt Sie die aktuell in der Liste angewählte Belegzuordnung ändern.
;Taste «Löschen»:Lässt Sie die in der Liste markierte Belegzuordnung entfernen (mit Bedacht anzuwenden).


;Löschen : Lässt Sie die aktuell in der Liste angewählte Belegzuordnung löschen.
;Taste «Abbruch»:Schliesst den Bearbeitungsmodus.


;Abbruch/OK : Beendet die Dateneingabe, wie üblich im Helper.
;Taste «OK»:Speichert die gemachten Änderungen.


;Gestalten : Öffnet ein Fenster in dem Sie den Beleg der aktuellen Zuordnung umgestalten können. Benutzen Sie dieses Feature mit äusserster Vorsicht, da Belege uU nicht mehr ausdruckbar sind, wenn Sie gewisse Dinge ändern (zB Felder löschen).
;Gestalten:(nur für den erfahrenen Anwender) Öffnet ein Fenster, um kleine Änderungen im Beleg vorzunehmen. Benutzen Sie dieses Feature mit äusserster Vorsicht.
;Liste drucken : Druckt eine Liste aller Belegzuordnungen aus.
;Liste drucken:Druckt eine Liste aller Belegzuordnungen aus.
;Beleg Export : Lässt Sie den aktuell angewählten Beleg der Liste in ein File exportieren. Es wird damit die Definition des Belegs, dh die Gestaltung, der Stand der einzelnen Texte und Felder und die Methode (Programmcode), die den Beleg ausdruckt exportiert. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie den Beleg an pro_File mailen wollen, damit wir eine Änderung daran vornehmen können.
;Beleg Export:Lässt Sie den markierten Beleg in ein File exportieren (für Analyse und Überarbeitung bei Profile).
;[[Drucker]] : Öffnet ein Fenster in dem Sie die Drucker, die der Helper für die automatische Druckerumstellung verwenden soll, definieren können.
;[[Drucker]]:Öffnet ein Fenster zum Einbinden von Betriebssystem-Druckern in Helper und zum Definieren von Druckzielen.


===Reiter «Einstellungen»===
;1. Serie / Kopien / Drucker:Weisen Sie über das Dropdown-Menü das gewünschte Druckziel aus.
:Die Einstellung zur Anzahl der Exemplare ist nur für den Druck über den Stapel massgebend.
;2. Serie / Kopien / Drucker:Weisen Sie über das Dropdown-Menü das gewünschte Druckziel aus, sofern sie eine weitere Serie auf einem anderen Druckgerät oder mit anderen Voreinstellungen ausgeben möchten.
:Die Einstellung zur Anzahl der Exemplare ist nur für den Druck über den Stapel massgebend.
;Option «Drucker umstellen»: Legen Sie hier für den markierten Beleg fest, ob der Drucker vor dem Druckauftrag umgestellt werden soll. Die Optionen im Einzelnen:
*nie: Der Drucker wird nicht umgestellt, d.h. es wird der zum Zeitpunkt des Druckauftrages eingestellte Drucker für den Ausdruck verwendet.
*fragen: Vor dem Ausdrucken wird nachgefragt, ob der Drucker auf den hier voreingestellten Drucker umgestellt werden soll.
*immer: Der Beleg wird automatisch auf den vordefinierten Drucker ausgegeben.
;Option «Papierformat»: Stellen Sie hier ein, ob das in Helper hinterlegte Papierformat (mit abweichenden Einstellungen; siehe [[Drucker]]) vor dem Ausdrucken geladen werden soll. Die Optionen im Einzelnen:
*nicht laden: Das hinterlegte Papierformat wird vor dem Ausdrucken nicht geladen, d.h. es wird das zum Zeitpunkt des Druckauftrages gültige Papierformat verwendet.
*fragen: Es wird nach dem Papierformat gefragt, d.h. es erscheint vor dem Drucken der Papierformat-Dialog des Betriebssystems, in dem Sie noch Anpassungen vornehmen können.
*fragen, ob gespeichertes laden: Helper fragt Sie vor dem Ausdrucken, ob Sie das hinterlegte Papierformat verwenden wollen oder das zu dem Zeitpunkt aktuell eingestellte.
*immer laden:Helper lädt vor jedem Ausdruck das hinterlegte Papierformat. Damit wird sichergestellt, dass z. B. ein Beleg mit Querformat-Layout auch immer quer gedruckt wird.
;Arbeitsstation: Hier sehen Sie, für welche [[Arbeitsstationen|Arbeitsstation]] die markierte Belegzuordnung gilt. Das ist dann hilfreich, wenn Sie sich «Alle Anzeigen» lassen.
;Library: Hier bestimmen Sie, ob es sich um einen Standardbeleg oder um einen für Sie angepassten individuellen Beleg handelt. «Helper» wird mit den beiden Belege-Libraries «Replib» mit Standardbelegen und «Individuell» ausgeliefert. Nur Belege aus «Individuell» sind im Layout speziell für Sie vorbereitet (z. B. mit Logo, eigenen Textblöcken usw.). Belege aus «Replib» sind so gestaltet, dass das Druckergebnis unter jeder Kundeninstallation ordentlich, aber nicht perfekt aussieht (z. B. Auswertungen, Listen). Es fehlen jegliche Firmenhinweise wie Logo. Standardbelege werden mit jedem Update der Belegsbibliothek überschrieben, allfällige eigene Anpassungen wären verloren.
*Standard: Es wird der Standard-Beleg verwendet.
*individuell: Es wird der an Ihre Bedürfnisse und Ihr CI angepasster Beleg verwendet.
:Bitte nehmen Sie diese Umstellung nur auf der Standard-Arbeitsstation vor, die dann global gilt. Damit wird sichergestellt, dass der Ausdruck von überall her gleich aussieht.


===Reiter «E-Mail-Text»===
Erfassen Sie für den markierten Beleg (zB Offerte, Rechnung, etc.) hier einen Text, welcher in der begleitenden E-Mail erscheint, wenn der Beleg als PDF verschickt wird.
Beachten Sie unter dem Eingabefenster auch die möglichen Platzhalter, mit denen Sie den Text personalisieren können.
[[Kategorie:Handbuch Helper]]
;Links
Drücken Sie auf das Zahnrad und dann auf "Link hinzufügen". Sie können den Link auch später ändern, indem Sie den Link auswählen, dann aufs Zahnrad klicken und "Link ändern" auswählen. Ausserdem können Sie Platzhalter im Link benutzten, indem Sie eine Kalkulation ins untere Feld schreiben. Unterhalb der Kalkulation oder des Links (auf eine neue Zeile) können Sie den Link mit CSS bearbeiten. Im Screenshot sehen Sie ein Beispiel.


===Register Einstellungen===
[[Datei:Link-Beispiel.png|500px|ohne|alternativtext=Dieses Fenster wird aufgerufen, wenn Sie "Links hinzufügen/ändern" auswählen.|zentriert]]
;1. Serie Kopien Drucker : Geben Sie hier an, wieviele Kopien auf welchen Drucker ausgedruckt werden sollen. Die Einstellung zur Anzahl wird nur verwendet, wenn Sie über den Druckstapel ausdrucken. Die Drucker definieren Sie unter [[Drucker]]...
;2. Serie Kopien Drucker : Geben Sie hier an, wieviele Kopien auf welchem Drucker als 2. Serie, zB für Rechnungskopien, auf weissem Papier ausgedruckt werden sollen. Die 2. Serie wird nur ausgedruckt, wenn Sie über den Druckstapel ausdrucken.
;Drucker umstellen : Stellen Sie hier ein, ob für diesen Beleg der Drucker umgestellt werden soll oder nicht. Die Optionen im Einzelnen:
*nie: Der Drucker wird nicht umgestellt, dh es wird der zum Zeitpunkt des Druckbefehls aktuell eingestellte Drucker für den Ausdruck verwendet.
*fragen: Vor dem Ausdrucken wird gefragt, ob der Drucker auf den hier eingestellten Drucker umgestellt werden soll.
*immer: Der Drucker wird vor jedem Ausdrucken umgestellt. Der Beleg wird immer auf dem hier definierten Drucker ausgedruckt.
;Papierformat : Stellen Sie hier ein, ob das im Helper hinterlegte Papierformat (Fenster [[Drucker]]) vor dem Ausdrucken geladen werden soll. Die Optionen im Einzelnen:
*nicht laden: Das hinterlegte Papierformat wird vor dem Ausdrucken nicht geladen, dh es wird das zum Zeitpunkt des Druckens aktuell eingestellte Papierformat verwendet.
*fragen: Es wird nach dem Papierformat gefragt, dh es erscheint vor dem Drucken dieses Belegs ein betriebssystemtypischer Papierformat Dialog, in dem Sie dann das gewünschte Papierformat angeben können. Das hinterlegte Papierformat wird nicht verwendet.
*fragen, ob gespeichertes laden: Der Helper fragt Sie vor dem Ausdrucken, ob Sie das hinterlegte Papierformat verwenden wollen oder das zu dem Zeitpunkt aktuell eingestellte.
*immer laden: Der Helper lädt vor jedem Ausdruck das hinterlegte Papierformat. Damit stellen Sie sicher, dass zB Belege, die quer ausgedruckt werden sollten auch immer quer ausgedruckt werden. Das zu dem Zeitpunkt aktuell eingestellte wird dadurch überschrieben. Mit dieser Einstellung sollten Sie auch den Drucker umstellen lassen, da das Papierformat druckerspezifisch ist und es zu einem Absturz des Helper führen kann, wenn Sie ein Papierformat laden, dass nicht für den Drucker geeignet ist.
;Arbeitsstation : Hier sehen Sie für welche [[Arbeitsstationen|Arbeitsstation]] diese Belegzuordnung definiert ist. Das ist vA praktisch, wenn Sie oben unter "Anzeigen" "Alle Anzeigen" angewählt haben.
;Library : Der Helper hat alle Belege doppelt, einmal die Standard-Belege, die von pro_File kontinuierlich weiter entwickelt werden und andererseits die individuellen Belege, die an Ihr Corporate Identity, Ihre Bedürfnisse angepasst wurden. Typischerweise verwenden Sie für normale Listen und Auswertungen (wie Liste der offenen Debitoren, Kontoauszüge der Buchhaltung, Lohnauswertungen etc.) die Standardbelege, damit Sie bei einem Update automatisch von den neuesten Funktionen profitieren können. Bei Rechnung, Lieferschein, Laufzettel etc, also den an Sie angepassten Belegen, wollen Sie auch nach einem Update Ihre Gestaltung beibehalten. Über dieses Feld steuern Sie, welcher Gruppe ein Beleg angehört:
*Standard: Es wird der Standard-Beleg verwendet, der nicht an Ihr Corporate Identity angepasst wurde.
*individuell: Es wird der individuelle, an Sie angepasste Beleg verwendet.
Beachten Sie, dass Sie diese Einstellung zwar für jeden Beleg nicht jedoch für jede Arbeitstation machen können. Sie können das nur bei der Standard-Arbeitsstation einstellen und es gilt für alle Arbeitsstationen, denn es macht wenig Sinn, wenn ein Beleg vom Computer A ausgedruckt anders ausieht als vom Computer B.


===Register Email-Text===
''Screenshot mit Beispiel von Kalkulation und CSS''
Geben Sie hier den Text ein, der im Email erscheinen soll, wenn Sie diesen Beleg mit der Ausgabeeinheit Email mit PDF drucken.
 
===Tasten im Bereich «Mehrere Ändern»===
Hier sind Massenänderungs-Funktionen zu finden, die nur vom erfahrenen Anwender oder vom Profile-Support angewandt werden sollten.
Beachten Sie hierzu auch die Tooltipps.
 
==Verwandte Themen==
[[Einrichten der Druckersteuerung]]<br>
[[Drucker|Einbinden der Betriebssystem-Drucker in Helper]]<br>
[[Druckstapel]]
 
&uarr; [[Einstellungen]]


[[Kategorie:Handbuch Helper]]
[[Kategorie:Handbuch Helper]]

Aktuelle Version vom 10. November 2022, 12:55 Uhr

Dieses Fenster erreichen Sie unter «Einstellungen -> Belegzuordnung».
In diesem Fenster legen Sie fest, an welchem Druckziel Ihre Belege ausgegeben werden sollen. Sie können also neben dem Ausgabegerät auch gleich ein bestimmtes Papierfach und weitere Optionen vordefinieren.

Vorbemerkung

«Helper» wird mit den beiden Belege-Libraries «Replib» und «Individuell» ausgeliefert. Nur Belege aus «Individuell» sind im Layout speziell für Sie vorbereitet (z. B. mit Logo, eigenen Textblöcken usw.). Belege aus «Replib» sind so gestaltet, dass das Druckergebnis unter jeder Kundeninstallation ordentlich, aber nicht perfekt aussieht (z. B. Listen, Auswertungen). Es fehlen jegliche Firmenhinweise wie Logo oder Fusszeile.

Abbildung: Fenster «Belegzuordnungen» mit Beispielsdaten

Feldreferenzen

Dropdown-Menü «Arbeitsstation»
Hier wählen Sie aus, für welches Arbeitsstationsprofil, die Druckereinstellungen gelten sollen. Eine Arbeitsstation kann für ein bestimmtes PC-Gerät (z. B. Buchhaltung) oder für eine Bürogemeinschaft gelten, die sich die Druckerumgebung teilt.
Einstellungen in der Arbeitsstation «Standard» gelten für andere, solange für diese nicht eigene Einstellungen definiert wurden.
In gemischten Umgebungen mit macOS- und Windows-Geräten müssen die Arbeitsstationsprofile getrennt erstellt werden. Bearbeiten Sie diese nur unter dem jeweiligen Betriebssystem.
Taste «Letztbenutzer Report»
Diese Taste hilft Ihnen, nach einem Ausdruck den zugrunde liegenden Beleg schnell in der Listenansicht für eine Bearbeitung zu finden.
Taste «Nur INDIV»
Zeigt die Belege an, welche individuell gestaltet sind.
Taste «Nur REPLIB»
Zeigt die Belege an, welche ein Standardaussehen haben.
Taste «Alle Anzeigen»
Zeigt alle verfügbaren Belege aller Arbeitsstationen an.
Auflistung der Belege
Hier sehen Sie die Zuordnungen zu den Belegen zum oben ausgewählten Arbeitsstationsprofil.
Taste «Ändern»
Aktiviert den Bearbeitungsmodus.
Taste «Löschen»
Lässt Sie die in der Liste markierte Belegzuordnung entfernen (mit Bedacht anzuwenden).
Taste «Abbruch»
Schliesst den Bearbeitungsmodus.
Taste «OK»
Speichert die gemachten Änderungen.
Gestalten
(nur für den erfahrenen Anwender) Öffnet ein Fenster, um kleine Änderungen im Beleg vorzunehmen. Benutzen Sie dieses Feature mit äusserster Vorsicht.
Liste drucken
Druckt eine Liste aller Belegzuordnungen aus.
Beleg Export
Lässt Sie den markierten Beleg in ein File exportieren (für Analyse und Überarbeitung bei Profile).
Drucker
Öffnet ein Fenster zum Einbinden von Betriebssystem-Druckern in Helper und zum Definieren von Druckzielen.

Reiter «Einstellungen»

1. Serie / Kopien / Drucker
Weisen Sie über das Dropdown-Menü das gewünschte Druckziel aus.
Die Einstellung zur Anzahl der Exemplare ist nur für den Druck über den Stapel massgebend.
2. Serie / Kopien / Drucker
Weisen Sie über das Dropdown-Menü das gewünschte Druckziel aus, sofern sie eine weitere Serie auf einem anderen Druckgerät oder mit anderen Voreinstellungen ausgeben möchten.
Die Einstellung zur Anzahl der Exemplare ist nur für den Druck über den Stapel massgebend.
Option «Drucker umstellen»
Legen Sie hier für den markierten Beleg fest, ob der Drucker vor dem Druckauftrag umgestellt werden soll. Die Optionen im Einzelnen:
  • nie: Der Drucker wird nicht umgestellt, d.h. es wird der zum Zeitpunkt des Druckauftrages eingestellte Drucker für den Ausdruck verwendet.
  • fragen: Vor dem Ausdrucken wird nachgefragt, ob der Drucker auf den hier voreingestellten Drucker umgestellt werden soll.
  • immer: Der Beleg wird automatisch auf den vordefinierten Drucker ausgegeben.
Option «Papierformat»
Stellen Sie hier ein, ob das in Helper hinterlegte Papierformat (mit abweichenden Einstellungen; siehe Drucker) vor dem Ausdrucken geladen werden soll. Die Optionen im Einzelnen:
  • nicht laden: Das hinterlegte Papierformat wird vor dem Ausdrucken nicht geladen, d.h. es wird das zum Zeitpunkt des Druckauftrages gültige Papierformat verwendet.
  • fragen: Es wird nach dem Papierformat gefragt, d.h. es erscheint vor dem Drucken der Papierformat-Dialog des Betriebssystems, in dem Sie noch Anpassungen vornehmen können.
  • fragen, ob gespeichertes laden: Helper fragt Sie vor dem Ausdrucken, ob Sie das hinterlegte Papierformat verwenden wollen oder das zu dem Zeitpunkt aktuell eingestellte.
  • immer laden:Helper lädt vor jedem Ausdruck das hinterlegte Papierformat. Damit wird sichergestellt, dass z. B. ein Beleg mit Querformat-Layout auch immer quer gedruckt wird.
Arbeitsstation
Hier sehen Sie, für welche Arbeitsstation die markierte Belegzuordnung gilt. Das ist dann hilfreich, wenn Sie sich «Alle Anzeigen» lassen.
Library
Hier bestimmen Sie, ob es sich um einen Standardbeleg oder um einen für Sie angepassten individuellen Beleg handelt. «Helper» wird mit den beiden Belege-Libraries «Replib» mit Standardbelegen und «Individuell» ausgeliefert. Nur Belege aus «Individuell» sind im Layout speziell für Sie vorbereitet (z. B. mit Logo, eigenen Textblöcken usw.). Belege aus «Replib» sind so gestaltet, dass das Druckergebnis unter jeder Kundeninstallation ordentlich, aber nicht perfekt aussieht (z. B. Auswertungen, Listen). Es fehlen jegliche Firmenhinweise wie Logo. Standardbelege werden mit jedem Update der Belegsbibliothek überschrieben, allfällige eigene Anpassungen wären verloren.
  • Standard: Es wird der Standard-Beleg verwendet.
  • individuell: Es wird der an Ihre Bedürfnisse und Ihr CI angepasster Beleg verwendet.
Bitte nehmen Sie diese Umstellung nur auf der Standard-Arbeitsstation vor, die dann global gilt. Damit wird sichergestellt, dass der Ausdruck von überall her gleich aussieht.

Reiter «E-Mail-Text»

Erfassen Sie für den markierten Beleg (zB Offerte, Rechnung, etc.) hier einen Text, welcher in der begleitenden E-Mail erscheint, wenn der Beleg als PDF verschickt wird. Beachten Sie unter dem Eingabefenster auch die möglichen Platzhalter, mit denen Sie den Text personalisieren können.

Links

Drücken Sie auf das Zahnrad und dann auf "Link hinzufügen". Sie können den Link auch später ändern, indem Sie den Link auswählen, dann aufs Zahnrad klicken und "Link ändern" auswählen. Ausserdem können Sie Platzhalter im Link benutzten, indem Sie eine Kalkulation ins untere Feld schreiben. Unterhalb der Kalkulation oder des Links (auf eine neue Zeile) können Sie den Link mit CSS bearbeiten. Im Screenshot sehen Sie ein Beispiel.

Dieses Fenster wird aufgerufen, wenn Sie "Links hinzufügen/ändern" auswählen.

Screenshot mit Beispiel von Kalkulation und CSS

Tasten im Bereich «Mehrere Ändern»

Hier sind Massenänderungs-Funktionen zu finden, die nur vom erfahrenen Anwender oder vom Profile-Support angewandt werden sollten. Beachten Sie hierzu auch die Tooltipps.

Verwandte Themen

Einrichten der Druckersteuerung
Einbinden der Betriebssystem-Drucker in Helper
Druckstapel

↑ Einstellungen

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