Adressen

Das Fenster «Adressen» kann in jedem Modul über die «Helper»-Menüspalte «Ablage -> Schnellzugriffe» geöffnet werden.
Hier können Sie nach allen in «Helper» erfassten Kontaktdaten suchen (z. B. Kunden, Ansprechpersonen, Angestellte) und mittels Doppelklick in das entsprechende Modul springen.

Abbildung: Fenster «Adressen, Beispielsdaten

Feldreferenzen

Suchfeld

Geben Sie hier den Suchbegriff ein und bestätigen Sie die Eingabe mittels Tabulator oder «Finden»-Taste. Gesucht wird nach Vor- und Nachnamen oder Firmenbezeichnung.

Verwenden Sie als Platzhalter einen Stern (*) für nicht ausgeschriebene Buchstaben.

Taste «Phonetische Suche»

Falls Ihnen der Namen nicht klar ist, können Sie hier eine phonetische Suche auslösen.

Die phonetische Suche ist ein Verfahren zur Suche nach ähnlich klingenden Wörtern und Lauten in den menschlichen Sprachen.

Eingabefeld für Reduktion

Geben Sie hier solange Zeichen ein, bis die Listenansicht sich auf die gewünschte Auswahl reduziert hat.

Liste der gefundenen Kontakte

Hier werden die nach Ihren Filterangaben gefundene Kontakte aufgelistet.

In der ersten Spalte sehen Sie, in welchem Modul Sie diese editieren können:

• KU = Kundenverwaltung
• LI = Lieferantenverwaltung
• AN = Personalverwaltung
• AP = Fenster Ansprechpersonen

Mittels Doppelklick auf eine Zeile können Sie direkt in das entsprechende Modul springen.

Taste «Etikette drucken»

Hier können Sie für die markierte Zeile eine Etikette ausdrucken.

Taste «Karte»

Sofern die Adressdaten vollständig erfasst wurden, können Sie hier eine Kartenansicht aufrufen.

Taste «Tel.-Nummer-Suche»

Sofern die Kontaktdaten korrekt sind, können Sie hier über tel.search.ch nach noch nicht erfassten Telefonnummern suchen.

Automatisches Erstellen mit KI

Neu können Sie den Helper mit einem KI-Chatbot verbinden, um Adressen automatisch erstellen zu lassen. In der Abbildung unten wurden fünf Beispiel-Adressen von einem KI-Chatbot erstellt und im Chat wieder zurückgegeben. Diese werden vorerst noch nicht als Adresse im Helper erstellt, um eine Überprüfung der KI generierten Adressen zu ermöglichen.

Abbildung: Das Erstellen von Beispiel-Adressen mit einem KI-Chatbot

Adressen-Import

In diesem Fenster werden die KI generierten Adressen angezeigt. Hier können Sie die Adressen überprüfen und zu Ihren Adressen importieren. Das machen Sie, indem Sie die gewünschten Adressen in der Liste markieren und anschliessend auf die Taste «Auswahl importieren» klicken. Mit der Taste oben rechts können Sie die Liste neu laden, wenn Sie z. B. gerade eine neue Adresse mit einem KI-Chatbot erstellt haben.

Abbildung: Fenster «Adressen-Import»

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