Adressen
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Das Fenster «Adressen» kann in jedem Modul über die «Helper»-Menüspalte «Ablage -> Schnellzugriffe» geöffnet werden.
Hier können Sie nach allen in «Helper» erfassten Kontaktdaten suchen (z. B. Kunden, Ansprechpersonen, Angestellte) und mittels Doppelklick in das entsprechende Modul springen.
Abbildung: Fenster «Adressen, Beispielsdaten
Feldreferenzen
- Suchfeld
- Geben Sie hier den Suchbegriff ein und bestätigen Sie die Eingabe mittels Tabulator oder «Finden»-Taste. Gesucht wird nach Vor- und Nachnamen oder Firmenbezeichnung.
- Verwenden Sie als Platzhalter einen Stern (*) für nicht ausgeschriebene Buchstaben.
- Taste «Phonetische Suche»
- Falls Ihnen der Namen nicht klar ist, können Sie hier eine phonetische Suche auslösen.
- Die phonetische Suche ist ein Verfahren zur Suche nach ähnlich klingenden Wörtern und Lauten in den menschlichen Sprachen.
- Eingabefeld für Reduktion
- Geben Sie hier solange Zeichen ein, bis die Listenansicht sich auf die gewünschte Auswahl reduziert hat.
- Liste der gefundenen Kontakte
- Hier werden die nach Ihren Filterangaben gefundene Kontakte aufgelistet.
- In der ersten Spalte sehen Sie, in welchem Modul Sie diese editieren können:
- KU = Kundenverwaltung
- LI = Lieferantenverwaltung
- AN = Personalverwaltung
- AP = Fenster Ansprechpersonen
- Mittels Doppelklick auf eine Zeile können Sie direkt in das entsprechende Modul springen.
- Taste «Etikette drucken»
- Hier können Sie für die markierte Zeile eine Etikette ausdrucken.
- Taste «Karte»
- Sofern die Adressdaten vollständig erfasst wurden, können Sie hier eine Kartenansicht aufrufen.
- Taste «Tel.-Nummer-Suche»
- Sofern die Kontaktdaten korrekt sind, können Sie hier über tel.search.ch nach noch nicht erfassten Telefonnummern suchen.