Textbausteine: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 28. Oktober 2019, 18:57 Uhr
Sie erreichen dieses Fenster über «Einstellungen -> Tabellen -> Text -> Textbausteine (formatierbar)».
Hier können Sie formatierbare Textbausteine erfassen und anpassen, welche Sie verwenden können als
- Vorlage für E-Mail-Text
- zusätzlichen Werbetext auf Belegen
- zusätzlichen Infotext auf Belegen
Abbildung: Fenster «formatierbare Textbausteine» mit Beispielsdaten
Bitte nehmen Sie mit Profile GmbH Kontakt auf, um die Einsatzmöglichkeiten zu besprechen.
Erfassen von Mailtexten mit Platzhaltern
Folgende Platzhalter können Sie in E-Mail-Texten verwenden:
- Anrede
- Beispiel: Sehr geehrter Herr Muster
- Absender
- Beispiel: Hans Muster
- Gruss
- Beispiel: Mit freundlichen Grüssen Hans Muster
- Textbaustein
- Setzt einen bestehenden Textbaustein in den aktuellen ein.
Freie Texteingabe
Alle Informationen dazu finden Sie unter Freie Texteingabe.
Gruppieren der Textbausteine
Damit zusammengehörende Textbausteine bei ihrem Aufruf auch beieinander erscheinen, kann man Sie gruppieren. Dazu muss man bei der Benennung jeweils den Gruppennamen getrennt durch einen Doppelpunkt vor den eigentlichen Namen des Textbauteins setzen (z. B.«Gutschriften:Doppelzahlung»).
Beispielsweise werden somit die Textbausteine für die Gutschriften in folgender Art angeboten:
Abbildung: Auswahlfenster der Textbausteine im Gutschriftenfenster mit Beispielsdaten