Buchhaltungseinstellungen – Anlagen

Dieses Fenster erreichen Sie unter «Einstellungen -> Tabellen -> Buchhaltung -> Anlagen».

Hier haben Sie die Möglichkeit Betriebsmittel wie beispielsweise Maschinen, Drucker, IT-Infrastruktur oder elektronische Zugangssysteme mitsamt Schlüssel zu verwalten.

Inventarisierung der Betriebsmittel

In folgendem Beispiel ist ein Zugangs- und Zeiterfassungssystem für Mitarbeitende erfasst. Dieses Objekt ist mit den entsprechenden Buchhaltungskontos verbunden.

Erfassen von Child Objects

Darüber hinaus können Sie losgelöst von der Buchhaltung zum Hauptobjekt «Child Objects» erfassen.

Zum oben erfassten Zugangssystem «DORMKABA» können z. B. zugehörige Badges erfasst werden.

Die Badges aus diesem Beispiel können danach im Personalmodul unter «Anlagen» einzelnen Mitarbeiter zugewiesen werden.

Feldreferenzen

Taste «Liste»

Hier können Sie eine Auflistung aller erfassten Datensätze aufrufen (auch als hierarchische Darstellung, falls Childobjekte erfasst sind).

Taste «Aktionen»

Im sich öffnenden Fenster können Sie erfasste Objekte (z. B. Schlüssel, Badges, Tablets) einzelnen Mitarbeitenden zuweisen.

Aus diesem Fenster heraus können Sie zudem mittels Taste «Quittung» einen Übergabebeleg ausdrucken.

↑ Einstellungen