Buchhaltungseinstellungen – Anlagen
Dieses Fenster erreichen Sie unter «Einstellungen -> Tabellen -> Buchhaltung -> Anlagen».
Hier haben Sie die Möglichkeit Betriebsmittel wie beispielsweise Maschinen, Drucker, IT-Infrastruktur oder elektronische Zugangssysteme mitsamt Schlüssel zu verwalten. Ausserdem können Sie hier die Standort-/Lagerplatzverwaltung einrichten. Weitere Informationen zu der Standort-/Lagerplatzverwaltung finden Sie auf der Seite: Anlagen - Standorte und Lagerplätze.
Inventarisierung der Betriebsmittel
In folgendem Beispiel ist ein Zugangs- und Zeiterfassungssystem für Mitarbeitende erfasst. Dieses Objekt ist mit den entsprechenden Buchhaltungskontos verbunden.
Erfassen von Child Objects
Darüber hinaus können Sie losgelöst von der Buchhaltung zum Hauptobjekt «Child Objects» erfassen.
Zum oben erfassten Zugangssystem «DORMKABA» können z. B. zugehörige Badges erfasst werden.
Die Badges aus diesem Beispiel können danach im Personalmodul unter «Anlagen» einzelnen Angestellten zugewiesen werden.
Feldreferenzen
- Taste «Liste»
- Hier können Sie eine Auflistung aller erfassten Datensätze aufrufen (auch als hierarchische Darstellung, falls Childobjekte erfasst sind).
«Liste» - hier werden alle Anlagen gezeigt ohne irgend eine hierarchische Darstellung
«logische Hierarchie» - hier werden Anlagen nach logischen Gruppen angezeigt (zum Beispiel der «Fachschlüssel1» ist ein Kind von «Schliessystem»).
«Standorthierarchie» - hier werden die Lagerplätze nach Standort angezeigt (Zum Beispiel das «Regal 2» befindet sich im «Raum 1»). Die Standort-/Lagerverwaltung können Sie in Anlagen - Standorte und Lagerplätze nachsehen.
Das Bild zeigt das Fenster mit der Standorthierarchie für Anlagen.
- Taste «Aktionen»
- Im sich öffnenden Fenster können Sie erfasste Objekte (z. B. Schlüssel, Badges, Tablets) einzelnen Mitarbeitenden zuweisen.
- Aus diesem Fenster heraus können Sie zudem mittels Taste «Quittung» einen Übergabebeleg ausdrucken.
