LEFA – Leistungserfassung

Allgemeines

Im Leistungserfassungsfenster können die Angestellten alle Informationen zu den laufenden Aufträgen sehen und ihre Leistungen und die benutzen Materialien, wie Plots und Filme eingeben.

Fenster

http://www.helper.ch/wiki/images/LEFA_Hauptmaske.png

Typische Prozesse

Neuen LEFA-Benutzer eingeben

Feldreferenz

BenutzerIn

Hier sehen Sie den aktuell angemeldeten Benutzer. Alle Eingaben (speziell natürlich Leistungen) werden auf diesen Angestellten verbucht. Wenn Sie eine Präsenzkontrolle mit Überzeit/Unterzeitverbuchung durchführen wollen, ist es unerlässlich, dass sich jeder Benutzer immer korrekt anmeldet.

Abmelden

Hiermit kann der aktuell angemeldete Benutzer abgemeldet werden, damit sich ein anderer Benutzer anmelden kann.

Register Erfassung

Hier geben Sie Leitungen und Materialien ein und können die Informationen zu den Aufträgen einsehen.

Unterregister Suchen

Hier suchen sie Aufträge nach Nummer.

Unterregister Aufträge

Hier können Sie Aufträge aus einer Liste auswählen.

Unterregister Leist(ungen)

Geben Sie hier die erbrachten Leistungen ein, zB 2 Std. Bildbearbeitung.

Autorkorrektur

Klicken Sie hier, wenn diese Leistung eine Autorkorrektur darstellt. Sie wird dann bei der Fakturierung gesondert behandelt und kann explizit ausgewiesen werden, da sie ja idR nicht offeriert war.

Unterregister Waren

Geben Sie hier die benutzen Waren ein, zB 2 Plots A3.

Unterregister Ü(bersicht) Leist(ungen)

Hier sehen Sie alle Leistungen aller Mitarbeiter zu einem Auftrag. Ändern und Löschen können Sie nur die eigenen.

Unterregister Ü(bersicht) Waren

Hier sehen Sie alle Waren, die zu einem Auftrag eingegeben wurden.

Unterregister AVOR

Hier sehen Sie Eingaben der AVOR zu diesem Auftrag: Produktionsbeschreibung, Zeichen des Kunden, Enddatum.

Unterregister Kunde

Hier sehen Sie Namen, Adresse, Telefonnumer, Email-Adresse des Kunden dieses Auftrags. Das ist praktisch, wenn ein Angestellter eine kurze Rückfrage hat.

Unterregister Agentur

Hier sehen Sie Daten der Werbeagentur, wenn eine mit dem Auftrag verknüpft ist.

Register Tagesübersicht

Hier sehen die Angestellten ihre eigenen eingegeben Leistungen eines Tages im Überblick und können kontrollieren, ob sie auf ihr Tagessoll gekommen sind. Die Leistungen können auch korrigiert werden.

Register Termine

Hier sehen die Angestellten alle Termine die anstehen. Dies ermöglicht eine effiziente Terminkontrolle auch bei vielen kleinen und grossen Aufträgen.