LEFA – Leistungserfassung

«LEFA – Leistungserfassung» wird als eigenständige Zusatzanwendung zu «Helper» installiert.
Hier können Ihre Angestellten die für sie relevanten Informationen zu den laufenden Aufträgen einsehen und erbrachte Leistungen und verwendete Materialien, wie Plots und Filme für die spätere Verrechnung in den Auftragszeilen vorerfassen.
Die hier erfassten Leistungen können später unter «Leistungen übernehmen» in einen bestehenden Auftrag übernommen werden.
Im Gegensatz zu «Helper» sind für die Anwender nur die wesentlichen Informationen sichtbar (Kontaktinfos, Terminübersicht usw.).

Abbildung: Anwendung «LEFA – Leistungserfassung» mit Beispielsdaten

Feldreferenzen

Benutzer: Hier sehen Sie den aktuell angemeldeten Benutzer. Alle Leistungen werden auf ihn verbucht.; Falls Sie eine Präsenzkontrolle mit einer Über-/Unterzeitverbuchung durchführen wollen, ist eine Leistungserfassung unter dem richtigen Konto erforderlich.

Taste «Abmelden»: Meldet den aktuellen Benutzer ab und zeigt danach das Login-Fenster, um eine Neuanmeldung als anderen Benutzer vorzunehmen.

Reiter «Erfassung»

Hier erfassen Sie Leitungen und verwendetes Material und können die Informationen zu den Aufträgen einsehen.

Taste «Suchen»

Hier können Sie Aufträge oder Projekte nach Nummern suchen.

Taste «Aufträge»

Hier können Sie einen Auftrag aus einer Listenansicht auswählen.

Taste «Projekte»

Hier können Sie ein Projekt aus einer Listenansicht auswählen.

Unterreiter «Leistung»: Geben Sie hier die erbrachte Leistung ein, beispielsweise 2 Std. Bildbearbeitung.

Ankreuzfeld «Autorkorrektur»: Markieren Sie hier, wenn diese Leistung eine Autorkorrektur darstellt.; Sie wird dann bei der Fakturierung gesondert behandelt und kann explizit ausgewiesen werden, da sie ja in der Regel nicht offeriert war.

Ankreuzfeld «Fehlzeiten»: Markieren Sie hier, sofern diese Leistung eine Fehlzeit abdeckt.; Wird mithin die Soll-Arbeitszeit unterschritten, liegt eine Fehlzeit vor. Solche Zeiträume können mittels einer Pseudoleistung gefüllt werden.

Unterreiter «Waren»: Geben Sie hier die benutzten Waren ein, beispielsweise 2 Plots A3.

Unterreiter «Übersicht»: Hier sehen Sie alle Leistungen aller Mitarbeiter zu einem Auftrag. Ändern und Löschen kann ein Benutzer jeweils nur die eigenen.

Unterreiter «AVOR»: Hier sehen Sie Eingaben der AVOR zu diesem Auftrag (Produktionsbeschreibung, Endtermin usw.) einsehen.; Zudem können Pfade zu Datenablagen auf Serverfreigaben hinterlegt werden.

Unterreiter «Kunde»: Hier sind die Kontaktdaten zum Kunden ersichtlich, welche für Rückfragen hilfreich sind.

Unterreiter «Agentur»: Hier sehen Sie Kontaktdaten der Werbeagentur, wenn eine solche mit dem Auftrag verknüpft ist.

Unterreiter «Korrespondenz»: Hier können Sie Korrespondenz zu diesem Auftrag/Projekt verwalten.

Unterreiter «Produkte»: kundenspezifisch

Reiter «Tagesübersicht»

Hier sehen die Angestellten ihre eigenen Leistungen nach Datum und können kontrollieren, ob sie ihr Tagessoll erreicht haben. Die Leistungen können noch korrigiert werden.

Reiter «Termine»

Hier sehen die Angestellten alle anstehenden Termine. Dies ermöglicht eine gute Terminübersicht auch bei einer grossen Anzahl von Aufträgen.

Typische Prozesse

LEFA – Benutzer erfassen