LEFA – Leistungserfassung

«LEFA – Leistungserfassung» wird als eigenständige Zusatzanwendung zu «Helper» installiert.
Hier können Ihre Angestellten die für sie relevanten Informationen zu den laufenden Aufträgen einsehen und erbrachte Leistungen und verwendete Materialien, wie Plots und Filme für die spätere Verrechnung in den Auftragszeilen vorerfassen.
Die hier erfassten Leistungen können später unter «Leistungen übernehmen» in einen bestehenden Auftrag übernommen werden.

Abbildung: Anwendung «LEFA – Leistungserfassung» mit Beispielsdaten

Feldreferenzen

Benutzer

Hier sehen Sie den aktuell angemeldeten Benutzer. Alle Leistungen werden auf ihn verbucht.

Falls Sie eine Präsenzkontrolle mit einer Über-/Unterzeitverbuchung durchführen wollen, ist eine Leistungserfassung unter dem richtigen Konto erforderlich.

Taste «Abmelden»

Meldet den aktuellen Benutzer ab und zeigt danach das Login-Fenster, um eine Neuanmeldung als anderen Benutzer vorzunehmen.

Register Erfassung

Hier geben Sie Leitungen und Materialien ein und können die Informationen zu den Aufträgen einsehen.

Unterregister Suchen

Hier suchen sie Aufträge nach Nummer.

Unterregister Aufträge

Hier können Sie Aufträge aus einer Liste auswählen.

Unterregister Leist(ungen)

Geben Sie hier die erbrachten Leistungen ein, zB 2 Std. Bildbearbeitung.

Autorkorrektur

Klicken Sie hier, wenn diese Leistung eine Autorkorrektur darstellt. Sie wird dann bei der Fakturierung gesondert behandelt und kann explizit ausgewiesen werden, da sie ja idR nicht offeriert war.

Unterregister Waren

Geben Sie hier die benutzen Waren ein, zB 2 Plots A3.

Unterregister Ü(bersicht) Leist(ungen)

Hier sehen Sie alle Leistungen aller Mitarbeiter zu einem Auftrag. Ändern und Löschen können Sie nur die eigenen.

Unterregister Ü(bersicht) Waren

Hier sehen Sie alle Waren, die zu einem Auftrag eingegeben wurden.

Unterregister AVOR

Hier sehen Sie Eingaben der AVOR zu diesem Auftrag: Produktionsbeschreibung, Zeichen des Kunden, Enddatum.

Unterregister Kunde

Hier sehen Sie Namen, Adresse, Telefonnumer, Email-Adresse des Kunden dieses Auftrags. Das ist praktisch, wenn ein Angestellter eine kurze Rückfrage hat.

Unterregister Agentur

Hier sehen Sie Daten der Werbeagentur, wenn eine mit dem Auftrag verknüpft ist.

Register Tagesübersicht

Hier sehen die Angestellten ihre eigenen eingegeben Leistungen eines Tages im Überblick und können kontrollieren, ob sie auf ihr Tagessoll gekommen sind. Die Leistungen können auch korrigiert werden.

Register Termine

Hier sehen die Angestellten alle Termine die anstehen. Dies ermöglicht eine effiziente Terminkontrolle auch bei vielen kleinen und grossen Aufträgen.

Typische Prozesse

LEFA – Benutzer erfassen

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