Zusammenarbeit mit Werbeagenturen
BK Beraterkommission: Leistung und Gegenleistung
In der Druckvorstufe ist es üblich, dass Werbeagenturen eine BK Beraterkommission (auch RBK) als Entgelt für ihre erbrachte Leistungen erwarten, wenn Sie Ihnen Aufträge vermitteln. Dies sind typischerweise 10% der des Betrages der Rechnung an den Endkunden. Die Vergütung der BK erfolgt in der Regel erst, nachdem die Rechnung vollumfänglich bezahlt wurde.
Ihr Mehrwert liegt darin, dass Sie mit inhaltlich und technisch einwandfreien, gebrauchsfertigen Vorlagen beliefert werden und Ihnen keine zusätzlichen Aufwendungen für das Nachbearbeiten von fehlerhaften oder unbrauchbaren Unterlagen und Dateien entstehen.
Verwaltung im Helper
- Erfassen Sie die Werbeagentur als auch deren Kunde in Helper als Kunden.
- Markieren Sie die Werbeagentur im Reiter «Adresse» mit dem Setzen eines Häkchens als solche
- Erfassen Sie im Reiter «Diverses» die Bankkoordinaten der Werbeagentur.
- Erfassen Sie im Reiter «Fakturierung» die MWST-Nummer der Werbeagentur. Sie wird benötigt, um später MWST-konforme Gutschriften zu erstellen.
- Erstellen Sie im Reiter «Beziehungen» bei der Werbeagentur die Beziehung zu derem Endkunden (Werbeagentur von «Kundenkürzel», RBK z. B. 10%).
- siehe auch «Erstellen von Beziehungen»
- Falls Sie dem Endkunden die Kommission verdeckt in Rechnung stellen wollen, geben Sie bei ihm im Reiter «Fakturierung» dieselbe Prozentzahl als Minuswert im Feld «unsichtbarer Rabatt» ein. Die Einzelpreise der verrechneten Artikel werden dadurch entsprechend erhöht.
Wenn Sie möchten, dass die BK gesamthaft weiter verrechnet wird, müssen bei einem RBK von 10% einen unsichtbaren Rabatt auf -11.11% festlegen.
Ablauf im Helper und Geldfluss
Zu jeder Rechnung an einen Endkunden einer Werbeagentur wird gleichzeitig eine Gutschrift zugunsten der Werbeagentur erstellt. Sobald der Zahlungseingang in Helper vermerkt ist, wird für die Gutschrift ein zur Überweisung bereiter Kreditor erstellt.
Ist bei RBK-% des Endkunden Null eingegeben, wird keine Gutschrift sondern nur ein Begleitbrief ausgedruckt.
Spezialfälle
In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass die Werbeagentur in einem bestimmten Auftrag auch gleichzeitig der Kunde ist. Da es bei diesem spezifischen Fall von der Werbeagentur abhängig ist, wie es verbucht werden muss, bietet der Helper zwei Möglichkeiten an das ganze zu verbuchen.
- Über die Debitoren
- Wenn die Werbeagentur die RBK automatisch vom überwiesenen Betrag abzieht, kann man die Rechnung über das Debitorenkonto verbuchen.
- Über die Kreditoren
- Wenn die Werbeagentur die RBK nur zu bestimmten Zeiten, wie beispielsweise pro Quartal haben will, kann man die Rechnung über das Kreditorenkonto verbuchen.
Im Fenster Fakturierung des Moduls Kunden kann man das für jeden Kunden unterschiedlich festlegen.