Belegzuordnung

Allgemeines

In diesem Fenster steuern Sie die Zuordnung der Belege zu den Druckern.

Der Helper verfügt über eine ausgeklügelte Steuerung, mit der Sie definieren können welcher Beleg an welchem Arbeitsplatz auf welchem Drucker/Schacht ausgedruckt werden soll.

Fenster

http://www.helper.ch/wiki/images/Belegzuordnung.png

Typische Prozesse

Einrichten der Druckersteuerung

Feldreferenz

Menu Arbeitstation

Wählen Sie hier, für welche Arbeitsstation Sie die Einstellungen sehen wollen. In der Arbeitsstation "Standard" werden gewisse Einstellungen verwaltet, die für alle anderen Arbeitsstationen gelten. Sie können nur Arbeitstationen auswählen, die für das gleiche Betriebsystem definiert wurden, wie das Gerät auf dem der Helper gerade läuft (=an dem Sie gerade sitzen)

Letztbenutzer Report

Klicken Sie hier, um den Beleg in der Liste anzuwählen, den Sie als letzten ausgedruckt haben. Dies ist praktisch, wenn Sie für einen bestimmten Beleg die Einstellungen ändern wollen, Sie aber nicht sicher sind, welcher es in der Liste ist. Beispiel: Sie wollen die Einstellungen für die Sammelrechnung ändern. Drucken Sie im Sammelrechnungsfenster ganz normal eine Sammelrechnung aus (egal welche) und klicken Sie dann auf diese Taste. Der Beleg R128SK_Sammrech wird angewählt.

Nur INDIV

Zeigt nur die Zeilen an, bei denen der individuelle Beleg ausgedruckt wird.

Nur REPLIB

Zeigt nur die Zeilen an, bei denen der Standard-Beleg ausgedruckt wird.

Alle Anzeigen

Zeigt alle Zeilen aller Arbeitsstationen an.

Liste der Zuordnungen

Hier sehen Sie alle Zuordnungen, die für die oben angewählte Arbeitsstation gelten.

Ändern

Lässt Sie die aktuell in der Liste angewählte Belegzuordnung ändern.

Löschen

Lässt Sie die aktuell in der Liste angewählte Belegzuordnung löschen.

Abbruch/OK

Beendet die Dateneingabe, wie üblich im Helper.

Gestalten

Öffnet ein Fenster in dem Sie den Beleg der aktuellen Zuordnung umgestalten können. Benutzen Sie dieses Feature mit äusserster Vorsicht, da Belege uU nicht mehr ausdruckbar sind, wenn Sie gewisse Dinge ändern (zB Felder löschen).

Liste drucken

Druckt eine Liste aller Belegzuordnungen aus.

Beleg Export

Lässt Sie den aktuell angewählten Beleg der Liste in ein File exportieren. Es wird damit die Definition des Belegs, dh die Gestaltung, der Stand der einzelnen Texte und Felder und die Methode (Programmcode), die den Beleg ausdruckt exportiert. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie den Beleg an pro_File mailen wollen, damit wir eine Änderung daran vornehmen können.

Drucker

Öffnet ein Fenster in dem Sie die Drucker, die der Helper für die automatische Druckerumstellung verwenden soll, definieren können.

Register Einstellungen

1. Serie Kopien Drucker

Geben Sie hier an, wieviele Kopien auf welchen Drucker ausgedruckt werden sollen. Die Einstellung zur Anzahl wird nur verwendet, wenn Sie über den Druckstapel ausdrucken. Die Drucker definieren Sie unter Drucker...

2. Serie Kopien Drucker

Geben Sie hier an, wieviele Kopien auf welchem Drucker als 2. Serie, zB für Rechnungskopien, auf weissem Papier ausgedruckt werden sollen. Die 2. Serie wird nur ausgedruckt, wenn Sie über den Druckstapel ausdrucken.

Drucker umstellen

Stellen Sie hier ein, ob für diesen Beleg der Drucker umgestellt werden soll oder nicht. Die Optionen im Einzelnen:

• nie: Der Drucker wird nicht umgestellt, dh es wird der zum Zeitpunkt des Druckbefehls aktuell eingestellte Drucker für den Ausdruck verwendet.
• fragen: Vor dem Ausdrucken wird gefragt, ob der Drucker auf den hier eingestellten Drucker umgestellt werden soll.
• immer: Der Drucker wird vor jedem Ausdrucken umgestellt. Der Beleg wird immer auf dem hier definierten Drucker ausgedruckt.

Papierformat

Stellen Sie hier ein, ob das im Helper hinterlegte Papierformat (Fenster Drucker) vor dem Ausdrucken geladen werden soll. Die Optionen im Einzelnen:

• nicht laden: Das hinterlegte Papierformat wird vor dem Ausdrucken nicht geladen, dh es wird das zum Zeitpunkt des Druckens aktuell eingestellte Papierformat verwendet.
• fragen: Es wird nach dem Papierformat gefragt, dh es erscheint vor dem Drucken dieses Belegs ein betriebssystemtypischer Papierformat Dialog, in dem Sie dann das gewünschte Papierformat angeben können. Das hinterlegte Papierformat wird nicht verwendet.
• fragen, ob gespeichertes laden: Der Helper fragt Sie vor dem Ausdrucken, ob Sie das hinterlegte Papierformat verwenden wollen oder das zu dem Zeitpunkt aktuell eingestellte.
• immer laden: Der Helper lädt vor jedem Ausdruck das hinterlegte Papierformat. Damit stellen Sie sicher, dass zB Belege, die quer ausgedruckt werden sollten auch immer quer ausgedruckt werden. Das zu dem Zeitpunkt aktuell eingestellte wird dadurch überschrieben. Mit dieser Einstellung sollten Sie auch den Drucker umstellen lassen, da das Papierformat druckerspezifisch ist und es zu einem Absturz des Helper führen kann, wenn Sie ein Papierformat laden, dass nicht für den Drucker geeignet ist.

Arbeitsstation

Hier sehen Sie für welche Arbeitsstation diese Belegzuordnung definiert ist. Das ist vA praktisch, wenn Sie oben unter "Anzeigen" "Alle Anzeigen" angewählt haben.

Library

Der Helper hat alle Belege doppelt, einmal die Standard-Belege, die von pro_File kontinuierlich weiter entwickelt werden und andererseits die individuellen Belege, die an Ihr Corporate Identity, Ihre Bedürfnisse angepasst wurden. Typischerweise verwenden Sie für normale Listen und Auswertungen (wie Liste der offenen Debitoren, Kontoauszüge der Buchhaltung, Lohnauswertungen etc.) die Standardbelege, damit Sie bei einem Update automatisch von den neuesten Funktionen profitieren können. Bei Rechnung, Lieferschein, Laufzettel etc, also den an Sie angepassten Belegen, wollen Sie auch nach einem Update Ihre Gestaltung beibehalten. Über dieses Feld steuern Sie, welcher Gruppe ein Beleg angehört:

• Standard: Es wird der Standard-Beleg verwendet, der nicht an Ihr Corporate Identity angepasst wurde.
• individuell: Es wird der individuelle, an Sie angepasste Beleg verwendet.

Beachten Sie, dass Sie diese Einstellung zwar für jeden Beleg nicht jedoch für jede Arbeitstation machen können. Sie können das nur bei der Standard-Arbeitsstation einstellen und es gilt für alle Arbeitsstationen, denn es macht wenig Sinn, wenn ein Beleg vom Computer A ausgedruckt anders ausieht als vom Computer B.

Register Email-Text

Geben Sie hier den Text ein, der im Email erscheinen soll, wenn Sie diesen Beleg mit der Ausgabeeinheit Email mit PDF drucken.