Einstellungen Buchhaltung
Dieses Fenster erreichen Sie unter «Einstellungen -> Buchhaltung».
Abbildung: Einstellungen zum Buchhaltungsmodul
Feldreferenzen
Benutzen bei den folgenden Eingabefeldern für Konten die Help-Taste für das Aufrufen des Auswahlfensters mit den bestehenden Buchhaltungskonten (siehe auch Kontenrahmen).
- Konto für ausserordentlichen Ertrag
- Geben Sie hier die entsprechende Nummer aus Ihrem Kontenplan ein.
- Ein ausserordentlicher Ertrag ist beispsielsweise eine einmalige Position wie eine Überzahlung.
- Konto für ausserordentlichen Aufwand
- Geben Sie hier die entsprechende Nummer aus Ihrem Kontenplan ein.
- Ein ausserordentlicher Auswand ist z. B. ein aussergewöhnlicher Schadensfall.
- Kassenkonto
- Geben Sie hier die entsprechende Nummer aus Ihrem Kontenplan ein. Dieses Konto wird für Bar-Kreditoren benötigt.
- Konto für Fehlbuchungen
- Geben Sie hier die entsprechende Nummer aus Ihrem Kontenplan ein.
- Dieses Konto wird von Helper benötigt, damit Differenzen zwischen Soll und Haben bei Buchungen ausgeglichen werden können. Somit ist die Konsistenz Ihrer Buchhaltung gewährleistet.
- Kontrollieren Sie das Fehlbuchungskonto regelmässig, spätestens aber vor dem Jahresabschluss und bereinigen Sie alle Buchungen darauf.
- Konto für Rundungsdifferenzen
- Geben Sie hier die entsprechende Nummer aus Ihrem Kontenplan ein.
- Erfolgskonto
- Geben Sie hier die entsprechende Nummer aus Ihrem Kontenplan ein.
- Auf dieses Abschlusskonto wir beim Jahresabschluss der Erfolg saldiert.
- Abschreibungskonto
- Geben Sie hier die entsprechende Nummer aus Ihrem Kontenplan ein.
- Auf dieses Konto werden Abschreibungen (Mobiliar, Einrichtungen usw.) verbucht.
- Optionsfeld «Export-Format»
- Legen Sie fest, welches herstellerabhängige Exportformat Sie für die Datenübergabe an ein externes Buchhaltungssystem verwenden wollen.
- Optionsfeld «Buchhaltung ein/aus»
- Schalten Sie hier die Buchhaltungsfunktion in Helper ein und aus (Standardeinstellung = ein).