LEFA – Leistungserfassung
«LEFA – Leistungserfassung» wird als eigenständige Zusatzanwendung zu «Helper» installiert.
Hier können Ihre Angestellten die für sie relevanten Informationen zu den laufenden Aufträgen einsehen und erbrachte Leistungen und verwendete Materialien, wie Plots und Filme für die spätere Verrechnung in den Auftragszeilen vorerfassen.
Die hier erfassten Leistungen können später unter «Leistungen übernehmen» in einen bestehenden Auftrag übernommen werden.
Abbildung: Anwendung «LEFA – Leistungserfassung» mit Beispielsdaten
Feldreferenzen
- Benutzer
- Hier sehen Sie den aktuell angemeldeten Benutzer. Alle Leistungen werden auf ihn verbucht.
- Falls Sie eine Präsenzkontrolle mit einer Über-/Unterzeitverbuchung durchführen wollen, ist eine Leistungserfassung unter dem richtigen Konto erforderlich.
- Taste «Abmelden»
- Meldet den aktuellen Benutzer ab und zeigt danach das Login-Fenster, um eine Neuanmeldung als anderen Benutzer vorzunehmen.
Reister «Erfassung»
Hier erfassen Sie Leitungen und verwendetes Material und können die Informationen zu den Aufträgen einsehen.
Taste «Suchen»
Hier können Sie Aufträge oder Projekte nach Nummern suchen.
Taste «Aufträge»
Hier können Sie Aufträge aus einer Listenansicht auswählen.
Taste «Projekte»
Hier können Sie Projekte aus einer Listenansicht auswählen.
Unterregister Leist(ungen)
Geben Sie hier die erbrachten Leistungen ein, zB 2 Std. Bildbearbeitung.
- Autorkorrektur
- Klicken Sie hier, wenn diese Leistung eine Autorkorrektur darstellt. Sie wird dann bei der Fakturierung gesondert behandelt und kann explizit ausgewiesen werden, da sie ja idR nicht offeriert war.
Unterregister Waren
Geben Sie hier die benutzen Waren ein, zB 2 Plots A3.
Unterregister Ü(bersicht) Leist(ungen)
Hier sehen Sie alle Leistungen aller Mitarbeiter zu einem Auftrag. Ändern und Löschen können Sie nur die eigenen.
Unterregister Ü(bersicht) Waren
Hier sehen Sie alle Waren, die zu einem Auftrag eingegeben wurden.
Unterregister AVOR
Hier sehen Sie Eingaben der AVOR zu diesem Auftrag: Produktionsbeschreibung, Zeichen des Kunden, Enddatum.
Unterregister Kunde
Hier sehen Sie Namen, Adresse, Telefonnumer, Email-Adresse des Kunden dieses Auftrags. Das ist praktisch, wenn ein Angestellter eine kurze Rückfrage hat.
Unterregister Agentur
Hier sehen Sie Daten der Werbeagentur, wenn eine mit dem Auftrag verknüpft ist.
Register Tagesübersicht
Hier sehen die Angestellten ihre eigenen eingegeben Leistungen eines Tages im Überblick und können kontrollieren, ob sie auf ihr Tagessoll gekommen sind. Die Leistungen können auch korrigiert werden.
Register Termine
Hier sehen die Angestellten alle Termine die anstehen. Dies ermöglicht eine effiziente Terminkontrolle auch bei vielen kleinen und grossen Aufträgen.