Aufträge – Leistungen übernehmen

Dieses Fenster erreichen Sie über die Taste «Kalkulieren -> Dropdown «übernehmen» im Folgefenster» im Modul «Aufträge».
Hier können Sie offene Leistungen aus der Zusatzanwendung «LEFA – Leistungserfassung» oder aus dem Modul «Leistungen» in den aktuellen Auftrag übernehmen können.
Sichtbar sind nur Leistungen, die noch nirgends übernommen worden sind.

Abbildung: Fenster «Leistungen übernehmen» mit Beispielsdaten

Feldreferenzen

Taste «Einflechten»

Flicht die angewählten Leistungen in den Auftrag ein.

Das bedeutet, dass bei Auftragszeilen, die schon existieren, nur die Einkaufsanzahl übernommen wird.

Beispiel: Es wurden ursrpünglich 2 Std. für Bildbearbeitung offeriert. Nach der Umwandlung der Offerte in einen Auftrag bleibt dieser offerierte Wert bestehen. Obwohl der tatsächliche Aufwand für die Bildbearbeitung 3 Stunden beträgt, wird der ehemals offerierte Wert von 2 Stunden auf der verkaufsseitig nicht überschrieben, hingeben einkaufsseitig eingetragen.
Im Auftrag ist somit ersichtlich, dass Ihr Zeitaufwand grösser ist als der Aufwand der offeriert wurde und verrechnet wird.
Autorkorrekturen werden bei 'einflechten' immer einzeln übernommen, da Sie diese ja idR auch extra verrechnen können. Leistungen, die nicht offeriert waren und drum im Auftrag noch nicht existieren werden immer übernommen, allerdings mit Verkaufsanzahl=0 und Einkaufsanzahl=geleistete Stunden. Für den Abgleich, welche Leistungen im Auftrag schon existieren und welche nicht, nimmt «Helper» die Verknüpfung zum Artikel, die der Auftragszeile/Leistung zu Grunde liegt.

Taste «Übernehmen»

übernimmt die angewählten Leistungen in den Auftrag.

Taste «Drucken»

Druckt eine Liste der markierten Leistungen aus.

Taste «Abbuchen ohne Übernahme»

Markiert die ausgewählten Leistungen als 'erledigt', ohne dass sie in den Auftrag übernommen werden. Sie erscheinen dann nicht mehr in diesem Fenster.

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