Metadaten in Bild und PDF-Files

Übersicht

Helper kann Metadaten in Bild- und PDF-FIles einbetten. Diesen Schritt gilt es gut zu planen, deshalb hier ein paar Hintergründe.

Bildfiles

Formate

Folgende Bildfiles können Metadaten enthalten: TIF, JPG, PNG und andere.

Metadaten

Dateiinformationen in Photoshop

Es gibt eine Vielzahl von vordefinierten Feldern, die sie benutzen können. Sie sehen diese Felder zB im Photoshop, wenn Sie auf Datei: Dateiinformationen gehen.

PDF-Files

Formate

Es können PDF und PDF/A-Files befüllt werden.

Metadaten

Es gibt eine Vielzahl von vordefinierten Feldern, die Sie benutzen können. Sie sehen diese Felder zB im Acrobat Pro, wenn Sie auf Datei: Dateiinformationen gehen. Zu den vordefinierten Felder können Sie auch Benutzerdefinierte Felder verwenden. Hierbei definieren Sie sowohl den Namen des Feldes als auch dessen Inhalt.

PDF-Dokumenteigenschaften

Benutzerdefinierte Eigenschaften in PDF-Files

Zusätzliche Metadaten in PDF-Files

PDF/A-Files

PDF/A-Files sind PDF-Files für die Langzeitarchivierung. Sie dürfen keine Referenzen auf externe Inhalte beinhalten. Drum sind benutzerdefinierte Metadaten nur erlaubt, wenn sie mit einem Schema zusammen in das PDF eingebettet werden. Für das Schema benötigen wir folgende Informationen:

Schemaname

Ein Text, zB 'MeinSchema'

SchemaURL

zB 'ns.meinschema.ch'

Namespace

zB 'meinschema'

Die Metadaten können dann innerhalb dieses Schemas eigene Namen haben. zB wäre folgende Struktur möglich:

 meinschema.ObjektID: GF55-3
 meinschema.Belegnummer: 4652759
 meinschema.Originalpreis: CHF 238.00

Vorgehen

• Informieren Sie sich über die vordefinierten Metadatenfelder in Bild- und PDF-Files.
• Gibt es Felder, die semantisch Ihren Bedürfnissen entsprechen? Wollen Sie zB den Autor und den Titel einbetten, gibt es dafür die perfekten Felder.
• Wenn ja benutzen wir idealerweise diese Felder. Ihre Files werden damit universeller verwendbar
• Wenn nein müssen wir benutzerdefinierte Felder erstellen. Bei PDF/A bedeutet das ein eigenes Schema.