Metadaten in Bild und PDF-Files
Übersicht
Helper kann Metadaten in Bild- und PDF-FIles einbetten. Diesen Schritt gilt es gut zu planen, deshalb hier ein paar Hintergründe.
Bildfiles
Formate
Folgende Bildfiles können Metadaten enthalten: TIF, JPG, PNG und andere.
Metadaten
Es gibt eine Vielzahl von vordefinierten Feldern, die sie benutzen können. Sie sehen diese Felder zB im Photoshop, wenn Sie auf Datei: Dateiinformationen gehen.
PDF-Files
Formate
Es können PDF und PDF/A-Files befüllt werden.
Metadaten
Es gibt eine Vielzahl von vordefinierten Feldern, die Sie benutzen können. Sie sehen diese Felder zB im Acrobat Pro, wenn Sie auf Datei: Dateiinformationen gehen. Zu den vordefinierten Felder können Sie auch Benutzerdefinierte Felder verwenden. Hierbei definieren Sie sowohl den Namen des Feldes als auch dessen Inhalt.
PDF/A-Files
PDF/A-Files sind PDF-Files für die Langzeitarchivierung. Sie dürfen keine Referenzen auf externe Inhalte beinhalten. Drum sind benutzerdefinierte Metadaten nur erlaubt, wenn sie mit einem Schema zusammen in das PDF eingebettet werden. Für das Schema benötigen wir folgende Informationen:
- Schemaname
- Ein Text, zB 'MeinSchema'
- SchemaURL
- zB 'ns.meinschema.ch'
- Namespace
- zB 'meinschema'
Die Metadaten können dann innerhalb dieses Schemas eigene Namen haben. zB wäre folgende Struktur möglich:
meinschema.ObjektID: GF55-3 meinschema.Belegnummer: 4652759 meinschema.Originalpreis: CHF 238.00
Vorgehen
- Informieren Sie sich über die vordefinierten Metadatenfelder in Bild- und PDF-Files.
- Gibt es Felder, die semantisch Ihren Bedürfnissen entsprechen? Wollen Sie zB den Autor und den Titel einbetten, gibt es dafür die perfekten Felder.
- Wenn ja benutzen wir idealerweise diese Felder. Ihre Files werden damit universeller verwendbar. Es ist für andere Softwaren einfacher, vordefinierte Felder auszulesen. Oft macht das schon das Betriebssystem und hilft Ihnen dadurch bei der Suche.
- Wenn nein müssen wir benutzerdefinierte Felder erstellen. Bei PDF/A bedeutet das ein eigenes Schema. Sollen diese Felder später ausgelesen werden, muss das dann idR individuell konfiguriert werden.