Generische Produktionsauftragsauswertung

Mantiseinträge

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Beschreibung

Die generische Produktionsauftragsauswertung ist eine Excelauswertung mit vielen Informationen über verarbeitete Stückzahlen, Arbeitsstunden, Angestellte und weiteres. Diese Auswertung kann für jeden Produktionsauftrag in einer beliebigen Zeitspanne generiert werden. Navigieren Sie dazu in die Produktionsauftragsmaske, wählen Sie einen Produktionsauftrag aus und klicken Sie auf den Button "Auswertung generieren". Dabei können Sie aus 2 verschiedenen Modi auswählen. Modus 1 wertet alle Objekte in einem Datumsbereich aus, wobei Modus 2 alle Objekte einer Tranche auswertet.

Arbeitsblätter

Die Arbeitsblätter der Vorlage sind nicht fix definiert. Folgende anpassen können in der Vorlage getätigt werden: - Namen der Blätter kann angepasst werden - Platzhalten können beliebig verschoben werden (es kann auch mehrmals den gleichen Platzhalter im Dokument haben) - Blätter können gelöscht werden - Die Reihenfolge der Arbeitsblätter kann verändert werden

Sie dürfen beliebig viele Datums oder Tranchennamen Platzhalter einfügen. Beachten Sie, dass wenn die Auswertung im Datums Modus ausgeführt wird der Tranchenname Platzhalter durch eine Fehlermeldung ersetzt wird und umgekehrt.
$DATUM$ wir ersetzt durch "Auswertung vom 21.05.2023 bis 18.09.2023"
$TRANCHENAME$ wird ersetzt durch "Auswertung der Tranche 'Tranche XY'"

Checkliste für reibungslosen Ablauf

• Für Blatt 3 müssen passende Umfänge, Kategorien und Formate definiert sein. Mehr dazu hier
• Für Blatt 5 sollten alle Angestellten welche an diesem Auftrag arbeiten einen aktiven Vertrag haben

Blatt 1 - Objektanzahlen

Auf diesem Blatt werden die Anzahl Objekte, aufgeschlüsselt nach Objekttyp, welche in der Periode am jeweiligen Arbeitsschritt verarbeitet wurden, aufgelistet. Dabei werden Objekte welche mehrmals am gleichen Arbeitsschritt verarbeitet wurden nicht mitgezählt. Jedes Objekt wird also pro Arbeitsschritt nur einmal gezählt.

Blatt 2 - Objekt / Seitenanzahlen

Dieses Blatt dient als weitere Aufschlüsselung der Zahlen auf dem Blatt 1. Folgende Informationen befinden sich auf Blatt 2: Arbeitsschritt, Maschine, Anzahl Objekte Einmalig, Anzahl Objekte Durchlauf, Anzahl Objekte Doppelt, Anzahl Seiten Einmalig, Anzahl Seiten Durchlauf, Anzahl Seiten Doppelt. Grundsätzlich wenden alle Arbeitsschritte welche keine manuellen Leistungen haben auf diesem Blatt ignoriert. Alle anderen Arbeitsschritte welche mindestens ein verarbeitetes Objekt in der Periode aufweisen, werden aufgelistet.

Informationen zu den Seitenanzahlen

Die Anzahl der Seiten von Objekten wird aus einer materialisierten Sicht gelesen. Diese wird nur einmal täglich aktualisiert. Falls Sie also ganz genaue Zahlen wünschen, setzen Sie das Ende der Periode auf gestern. Es wird die Anzahl verrechenbarer Seiten angezeigt; Diese Anzahl stimmt nicht mit den Seitenzahlen aus den Leistungen überein. Wenn eine Seite 3 mal gescannt wird, weil die ersten 2 Versuche ungenügend waren, erhalten wir nur 1 verrechenbare Seite jedoch wird in der Leistung 3 Seiten abgespeichert. Die Seitenanzahlen werden beim Arbeitsschritt Files Messen gemessen. Alle Objekte welche noch nicht gemessen wurden, zeigen sich nicht in den Kennzahlen der Seiten.

Beschreibungen der Kennzahlen

Maschine
An welcher Maschine dieser Arbeitsschritt stattfindet. Achtung: Wenn der Maschinentyp des Arbeitsschritts verändert wird, erscheint es rückwirkend so als ob alle Objekte an der neuen Maschine verarbeitet wurden.
Anzahl Objekte Einmalig
Die Anzahl Objekte welche in der Periode einmalig verarbeitet wurden. Falls ein Objekt mehrmals am gleichen Schritt verarbeitet wurde wird dies hier nicht gezählt.
Anzahl Objekte Durchlauf
Die Anzahl Objekte welche in der Periode allgemein an diesem Arbeitsschritt verarbeitet wurden. Dabei werden alle Duplikate gezählt.
Anzahl Objekte Doppelt
Dies ist die Zahl der einmalig verarbeiten Objekte welche vor der Periode bereits einmal an diesem Schritt verarbeitet wurden. Dabei werden keine Duplikate gezählt; d. H. wenn das Objekt X vor der Periode schon 8 mal an diesem Schritt war, zählt dies jedoch nur als 1 doppeltes Objekt.
Anzahl Seiten Einmalig
Anzahl Seiten welche an diesem Arbeitsschritt verarbeitet wurden. Falls ein Objekt mehrmals am gleichen Schritt verarbeitet wird, werden die Seiten hier nicht doppelt gezählt.
Anzahl Seiten Durchlauf
Anzahl Seiten welche in der Periode an diesem Arbeitsschritt verarbeitet wurden. Dabei werden alle Duplikate gezählt. Achtung: Die Auswertung weiss nicht wie viele Seiten wirklich doppelt verarbeitet wurden. Sie multipliziert die Anzahl Seiten des Objektes mit der Anzahl der Durchläufe. Beispiel: Ein Objekt mit 50 Seiten wird 3 mal am Arbeitsschritt XY verarbeitet. Anzahl Seiten Einmalig = 50, Anzahl Seiten Durchlauf = 150. Auch wenn der Angestellte beim 3. Durchlauf nur 15 Seiten bearbeitet hat.
Anzahl Seiten Doppelt
Anzahl Seiten welche vor der aktuellen Periode bereits verarbeitet wurden. Dabei werden keine Duplikate gezählt.

Blatt 3 - Formate / Umfänge / Kategorien

Auf diesem Blatt werden die Anzahl verarbeite Objekte basierend auf den Konfigurierten Formaten, Umfängen und Kategorien, aufgeschlüsselt nach Objekttyp, gelistet. Dabei wird jedes Objekt nur einmal gezählt und alle Duplikate von mehrfacher Verarbeitung ignoriert. Achtung: Auf diesem Blatt sind die Totalanzahlen dargestellt und nicht die verarbeiteten Objekte in der Periode!

Blatt 4 - Leistungen (h)

Auf diesen Arbeitsblatt werden die Anzahl Stunden aus den Leistungen pro Arbeitsschritt und Objekttyp aufgelistet.

Blatt 5 - Leistungen Angestellte

Auf diesen Arbeitsblatt werden die Leistungen der Angestellten genauer aufgeschlüsselt. Folgende Kennzahlen befinden sich auf diesem Blatt: Arbeitsschritt, Objekttyp, Angestellter, Vertragsart, Stunden Total, Anzahl Objekte, Ø Zeit Objekt (h), Anzahl Seiten gemessen, Ø Zeit pro Seite gemessen (h), Geschätzte Dauer pro Objekt (h), Kalkulatorische Kosten. Werte welche undefiniert sind werden mit N/A angegeben. Achten Sie darauf das alle Angestellte einen gültigen laufenden Vertrag haben. Ansonsten können einige Zahlen nicht berechnet werden.
Stunden Total (h)
Anzahl Stunden welche der Angestellte an diesem Arbeitsschritt in der Periode gearbeitet hat.
Anzahl Objekte
Die Anzahl der Objekte welche der Angestellte an diesem Arbeitsschritt in der Periode verarbeitet hat.
Ø Zeit Objekt (h)
Die durchschnittliche Verarbeitungszeit für ein Objekt
Anzahl Seiten gemessen
Die Anzahl der gemessenen Seiten aller Objekte welcher der Angestellte verarbeitet hat. Die Messung der Seiten erfolgt beim Files Messen; Falls ein File in mehrere Typen konvertiert wird erscheinen die in dieser Auswertung obwohl der Angestellte nur 1 Seite gescannt hat. Beispiel: Der Angestellte scannt eine Seite (.tif). Danach wird daraus ein PDF, ein JPG und ein PNG generiert und am Schluss wird das Objekt gemessen. Es erscheinen dann 4 Seiten in der Auswertung, obwohl der Angestellte nur eine Seite gescannt hat.
Ø Zeit pro Seite gemessen (h)
Die durchschnittliche Verarbeitungszeit pro Seite. Diese Zahl berechnet sich mit Stunden Total / Anzahl Seiten gemessen d.h. sollte der Angestellte 60 Seiten gescannt haben und davon 30 doppelt, merken wir das nicht. Ø Zeit pro Seite gemessen (h) kann in machen Fällen grösser sein als Ø Zeit Objekt (h). Dies geschieht wenn Objekte noch nicht gemessen wurden und deswegen 0 Seiten haben.
Geschätzte Dauer pro Objekt (h)
Die geschätzte Dauer pro Objekt aus der Auftragsplanung.
Kalkulatorische Kosten
Die kalkulatorischen Kosten der betriebenen Arbeit des Angestellten in der Periode. Der Stundensatz ist in der Vertragsart definiert.

Blatt 6 - Maschinenstunden

Auf diesem Arbeitsblatt wird die Anzahl der gearbeiteten Stunden pro Angestellter und Maschine aufgelistet.