Auswertung Controlling

Übersicht

Der Monatsreport Controlling ist eine Excel Auswertung, welche basierend auf einem Produktionsauftrag und den verknüpften Aufträgen, nützliche Daten wie Aufwände, Erträge sowie die Arbeitsleistung zusammenstellt.

Konfiguration

Damit die Auswertung benutzt werden kann, wird einige Konfiguration an verschiedenen Orten vorausgesetzt.

Produktionsauftrag

• Der gewünschte Produktionsauftrag muss ein Endtermin gesetzt haben (Hauptmaske -> Produktionsaufträge -> Kopfdaten -> Endtermin)
• Entsprechende Messwerte müssen definiert werden. Format der Messwerte: MesswertName;AnzahlObjekte=§Methode(Param1,Param2,...). Anzahl Objekte muss dabei die geschätzte Anzahl Objekte des ganzen Auftrags sein (100%). Beispiel: "anzSeitenKlein;1500000=§anzahlSeitenKlein()", fall 1.5 Millionen kleine Seiten erwartet werden.
  (Hauptmaske -> Produktionsaufträge -> Kopfdaten -> Messwerte)

Auftrag

• Damit ein Auftrag im Excel erscheint MUSS eine Rechnung generiert werden. Alle anderen werden ignoriert, da noch kein Faktura Betrag bekannt ist.
• Der Auftrag muss mit dem entsprechenden Produktionsauftrag verknüpft sein. (Hauptmaske -> Aufträge -> Kopfdaten -> Prod. Auftrag)
• Der Zeitraum für die Leistungen des Auftrag muss konfiguriert sein. (Hauptmaske -> Aufträge -> Texte -> Leistungen von / Leistungen bis)
• Die gewünschten Auftragszeilen müssen erstellt werden und mit dem richtigen Messwert verknüpft werden. (Hauptmaske -> Aufträge -> Auftragszeilen -> Produktion -> Messwert)
• Der gewünschte Controlling Kommentar muss erfasst werden. (Hauptmaske -> Aufträge -> Texte -> Controlling Kommentar)

Vertragsarten

• Damit im Excel ein korrekter Aufwandsbetrag erscheint, muss der kalkulatorische Stundensatz pro Vertragsart definiert werden. (Hauptmaske -> Einstellungen -> Tabellen -> Personal -> Vertragsarten -> Kalkulatorischer Stundensatz)

Generieren

Die Auswertung kann aktuell nur im Fenster "GBA Auswertungen" erstellt werden. Dazu muss man dem Fenster lediglich den Pfad zur Vorlage zeigen.

Vorhersage-Zeile

Die Vorhersage-Zeile zeigt für jeden Messwert 2 Zahlen an:

• Die Spalte "mon." gib an wie viele Objekte pro Monat verarbeitet werden müssen um alle Objekte bei Projektende erledigt zu haben.
• Die Spalte "kum." gibt an wie viele Objekte für diesen Auftrag geschätzt wurden (Total aller Objekte dieses Messwertes)

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