Grundeinstellungen Sprachen
Dieses Fenster erreichen Sie unter «Einstellungen -> Tabellen -> Grundeinstellungen -> Sprachen».
Hier können Sie alle Sprachen erfassen, die «Helper» bekannt sein müssen:
- für E-Mails und Belege
- zusätzlich alle Zielsprachen, die als Artikel verwendet werden sollen (nur für Übersetzungsbüros)
Ausserdem können Sie sprachspezifische Textbausteine erstellen, die auf unterschiedlichen Belegen verwendet werden können.
Allerdings können Sie später bei der Gestaltung der einzelnen Belege (Rechnungen, Gutschriften usw.) auch eigene, angepasste Texte verwenden.
Feldreferenzen
- Standard
- Setzen Sie hier ein Häkchen bei dem Datensatz, der Ihrer Standardsprache entspricht.
- Name
- Geben Sie die Bezeichnung der Sprache ein.
- Suchkürzel
- Geben Sie das Kürzel der Sprache an (z. B. DE für Deutsch)
- Nummer
- Folgende Nummernvergabe ist fest einprogrammiert und daher müssen Sie sich daran halten:
- Deutsch = 0
- Französisch = 1
- Italienisch = 2
- Englisch = 3
- Taste «Liste drucken»
- Gibt eine gute Übersicht mit allen erfassten Texten in jeder Sprache aus.
Register «Anrede»
- Anrede
- Geben Sie hier die Anrede in der Anschrift ein (z. B. Frau, Herr).
Register «Briefanrede»
Geben Sie hier die Werte für die Briefanrede ein, die für die gerade geladene Sprache gelten soll. Bitte achten Sie dabei auf die Vertrautheitsform und das Geschlecht.
Sie können folgende Platzhalter verwenden:
- [Vorname]
- [Nachname]
Register «Grussformel»
Geben Sie hier die Werte für die Grussformel ein, die für die jeweilige Sprache gelten soll. Bitte achten Sie dabei auf die Vertrautheitsform und das Geschlecht.
Register «Gutschriften»
Geben Sie hier sprachenspezifisch Textbausteine für die Gutschriften ein. Die Standardeingaben können Sie Ihren Bedürfnissen anpassen.
Sie können folgende Platzhalter verwenden:
- [ANR] = Auftragsnummer
- [KU] = Kundennamen
- [ASJ] = Auftragsbetreff
Register «Bezeichnung in anderen Sprachen»
Diese Eingaben müssen nur von «Helper»-Anwendern aus der Übersetzungsbranche mit mehrsprachigen Belegen vorgenommen werden.
Register «Zahlfristtexte»
Hier können Sie Textbausteine vorbereiten, die auf Rechnungsbelegen verwendet werden.
Sie können folgende Platzhalter verwenden:
- [TG] = Anzahl Tage
- [BT=] = Betrag netto
- [TM0] = Termin netto
- [SF1] = Skontofrist 1
- [SH1] = Skonto% 1
- [BT1] = Betrag bei Skonto 1
- [TM1] = Termin bei Skonto 1
