Einstellungen Meine Firma
Dieses Fenster erreichen Sie unter «Einstellungen -> Meine Firma».
Hier müssen Sie Informationen zu Ihrer Firma eingeben, die von Helper verwendet werden oder notwendig sind, um Helper in Ihre Netzwerkinfrastruktur einzubinden.
Abbildung: Hauptfenster «Meine Firma» mit Reiter «E-Mail»
Feldreferenzen
- Adress- und Nummernbereich
- Geben Sie hier Ihre Informationen ein. Diese werden von Helper von unterschiedlichen Funktionen benötigt.
- Koordinaten
- Mittels Taste «Koordinaten abfragen» können Sie Ihre geografischen Koordinaten abfragen.
- Diese werden nur benötigt, falls Sie Ihre Kundenbesuche mit der Umgebungssuche von «Helper» planen möchten.
- Standard-Signatur
- Sie können hier die Signatur für automatisch generierte E-Mails festlegen.
- Falls Sie beabsichtigen, aus «Helper» in mehreren Sprachen zu kommunizieren, erfassen Sie hier verschiedene Sprachvarianten und leiten den Signaturblock jeweils mit dem entsprechenden Sprachode ein (siehe auch Screenshot):
- für Deutsch [Start DE]
- für Französisch [Start FR]
- usw.
Reiter «E-Mail»
Nehmen Sie hier die notwendigen E-Mail-Einstellungen vor oder fragen Sie Ihren Systemverantwortlichen.
- Pfad zum Windows-E-Mail-Client
- Geben Sie hier unter Windows «MAPI» ein, sofern Outlook verwendet wird.
- Dieses Feld kann unter macOS leer gelassen werden.
- Name Textbaustein
- Bei automatisch zu versendenden E-Mails können Sie einen «Textbaustein» verwenden, um z. B. einen Werbetext am Schluss einzufügen (nur bei E-Mails ohne PDF-Anhang).
- Taste «E-Mail-Liste»
- Hier können Sie alle in «Helper» erfassten E-Mail-Adressen exportieren.
- Diese Export-Funktion kann verwendet werden, um z. B. die E-Mail-Adressen aller Partner auf eine Whitelist der ungefährlichen Absender im Spamfilter aufzunehmen.
Reiter «LDAP»
Falls Sie einen Verzeichnisdienst auf LDAP-Basis betreiben, können Sie alle Adressen aus «Helper» (Kunden, Lieferanten, Adressen) auf diesen Server laden. Danach können Sie diese Daten z. B. im Outlook-Adressbuch verfügbar machen.
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Reiter «LDAP»
Reiter «SMS»
Hier können Sie Ihren Zugang zu den Dienstleistungen von aspsms.com freischalten. Die kostenpflichtige Zusatzdienst ermöglicht Ihnen eine SMS-Funktionalität aus Helper oder Outlook. Somit können Sie Ihren Kunden Dringendes oder beispielsweise den Auftragsstatus schnell mitteilen.
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Reiter «SMS»
Reiter «tel.search»
Für die Aufhebung von gewissen Einschränkungen in der Telefonsuche, welche in Helper eingebaut ist, müssen Sie einen speziellen API-Key direkt beim Dienstleister tel.search.ch beantragen.
Reiter «Mantis»
Kunden, die aktiv an der Weiterentwicklung von «Helper» und beim Bug Reporting mitarbeiten, erhalten einen Zugang zum Bugtracking-System «Mantis».
Reiter «Teamviewer-Token»
Die Eingabe eines ständigen Tokens erlaubt den schnellen Zugang auf Ihr Gerät im Störungsfall.