QR aus PDF einlesen

Zum Fenster gelangen

Um zum Fenster zu gelangen muss über Hauptmaske->Einkauf->Kreditoren navigiert werden. Danach kann unter der Taste "Neu"->"aus QR-PDF" das Fenster geöffnet werden.

Gültige PDFs

Als gültiges PDF zählt ein PDF, welches genau einen einzigen QR-Code im Swiss-Format beinhaltet. Der Text im QR-Code muss zwischen 30 und 34 Zeilen haben und die Kontodaten eines Lieferanten für den Import beinhalten. Der Lieferant muss bereits im System erfasst sein.

Erklärung zu den Fensterelementen

• 1: Um ein PDF auszuwählen und einzulesen gibt es drei Möglichkeiten:
  • a: In dieser Landingzone können Dateien einfach über Drag-and-Drop hineingezogen werden.
  • b: Unter diesem Button wird automatisch das PDF aus dem angegebenen Inputordner gewählt. Der Ordner wird im Fenster Hauptmaske->Einstellungen->Kreditoren unter "PDF Handling" angegeben.
  • c: Öffnet einen Standard File-Dialog
• 2 Dieses Feld gibt die verschiedenen Resultate des Einlesens aus. Entweder hat der Scan funktioniert, oder ein bestimmter Schritt beim Einlesen hat nicht funktioniert, beides wird hier angegeben.
• 3 Hier wird der ausgelesene Betrag angezeigt.
• 4 Hier steht das Suchkürzel des ausgelesenen Kredis.
• 5 Wenn das Auslesen erfolgreich verlief, steht hier das ausgelesene PDF, das Element ist interaktiv.
• 6 Sollte das Auslesen erfolgreich ausgegangen sein, kann hier der Kredi importiert werden. Beim Klick wird noch getestet, ob der angegebene Lieferant bereits im System erfasst wurde.