ZED-Fenster

In diesem Fenster verbuchen Sie eingehende Debitorenzahlungen, die mit dem VESR-Verfahren eingehen (orange Einzahlungsscheine).

Gegenüberstellung rote Einzahlungscheine - orange Einzahlungscheine

rote Einzahlungsscheine: Sie erhalten von der Bank/Post einen Papierbeleg für jede bezahlte Debitorenrechnung.
orange Einzahlungscheine: Sie erhalten von der Bank/Post ein File in dem die bezahlten Rechnung vermerkt sind. Dieses File können Sie idR im Telebanking Ihrer Bank/Post herunterladen.

Feldreferenz

Liste: In der Liste sehen Sie die Zahlungen, die im gewählten File enthalten sind.
Zeilen löschen: Damit löschen Sie Zeilen, die nicht importiert werden sollen. Dies sollten Sie nur in Ausnahmesituationen tun, denn auf Ihrem Bankkonto wurde der Betrag gutgeschrieben und Sie müssen ihn in der Buchhaltung irgendwie verbuchen, ansonsten haben Sie eine Differenz zwischen dem realen Bankkonto und dem Bankkonto im Helper.
Abbrechen: Das Fenster wir geschlossen, ohne dass etwas gebucht wird.
ZED importieren: Die Zahlungen in der Liste werden importiert. Das bedeutet, dass die Debitoren abgebucht werden. Falls Rechnungen mit falschem Betrag bezahlt wurden, kommen die üblichen Fragen (wie beim manuellen Abbuchen), was mit der Differenz geschehen soll.

Spalte Code: In dieser Spalte sehen Sie, was der Helper von der eingehenden Zahlung hält: Sie kann folgende Werte enthalten:
O: Zahlung ok, Betrag stimmt
+: Zahlung erkannt, aber Betrag zu hoch
-: Zahlung erkannt, aber Betrag zu tief
?: unbekannte Zahlung
M: Mehrfachzahlung. Diese Rechnung ist schon bezahlt worden.

Bei '?' und 'M' müssen Sie die Zeile doppelklicken und angeben, was mit dem Betrag passieren soll, ansonsten kann das File nicht importiert werden.

Bei '+' und '-' erscheinen beim Importieren die üblichen Meldungen, was mit der Differenz passieren soll (Skonto, Verlust, Gutschrift, etc.)

Sie müssen zuerst alle unklaren Zeilen verbuchen: Sie müssen vor dem Importieren angeben, was mit unklaren Zeilen ('?' und 'M') passieren soll. Doppelklicken Sie dazu auf die Zeile und beantworten Sie die dann erscheinende Frage.