Kontenrahmen

Im Untermodul «Buchhaltung -> Kontenrahmen» können Sie den Kontenrahmen Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen. So können Sie Nummer, Namen und Budgetvorgabe zu jedem Konto festlegen.
Darüber hinaus können Sie hier auch Kontoauszüge, Bilanzen und Erfolgsrechnungen erstellen. Einzelne Buchungen hingegen können Sie hier nicht bearbeiten.
Der Kontenrahmen bleibt innerhalb eines Buchungsjahres immer gleich, kann aber mit dem Beginn eines neuen Buchungsjahres geänderten Bedürfnissen entsprechend angepasst werden.

Menus

Kontenrahmen

Hier finde Sie die üblichen Menüpunkte 'Neu', 'Ändern', 'Löschen', 'Finden'...

Konto

Kontoauszug

Druckt einen Kontoauszug aus.

Jahresabschluss

Schliesst ein Jahr ab und verbucht den Gewinn auf ein Konto Ihrer Wahl. Buchungen und Konten aus dem abgeschlossenen Jahr können anschliessend nicht mehr bearbeitet werden.

Erfolgsrechnung

Druckt eine Erfolgsrechnung aus. (Dabei werden keine Abschlussbuchungen erstellt.) Sie können eine zweite Periode eingeben, um einen Vergleich zu haben.

Bilanz

Drucken eine Bilanz aus. Dabei werden keine Abschlussbuchungen erstellt. Sie können eine zweite Periode eingeben, um einen Vergleich zu erstellen.

Summen/Saldenliste

Erstellt eine Summen/Saldenliste.

Typische Prozesse

Einrichten der Buchhaltung

Kategorie:Spezielle Konten

Feldreferenz

Register Konto

Fenster Kontenrahmen Register Konto

Kontonummer

Geben Sie hier die Kontonummer des Kontos ein. Kontonummern können bis zu 11 Zeichen lang sein und Interpunktion enmthalten. Die Nummer muss pro Buchungsjahr eindeutig sein.

Name

Geben Sie hier den Namen des Kontos ein. Der Name sollte pro Buchungsjahr eindeutig sein.

Typ

Klicken Sie hier den Typ des Kontos an. Diese Einstellung steuert, ob Konten auf der Bilanz (Aktiv/Passivkonten) oder der Erfolgsrechnung (Aufwand- und Ertragkonten) erscheinen.

Nur automatische Buchungen

Klicken Sie dieses Feld an, wenn Sie wollen, dass dieses Konto nicht manuell (d.h. in den Fenstern Doppel- und Mehrfachbuchungen) bebucht werden soll, sondern ausschliesslich für automatische Buchungen (zB beim Verschicken einer Rechnung) benutzt werden soll.

Kontoauszug auf Bildschirm/Drucker

Erstellt einen Kontoauszug für das aktuelle Konto. Die Datumsgrenzen werden erfragt.

Provisorischer Abschluss

Klicken Sie hier, um einen provisorischen Abschluss zu erstellen. Das Konto ist danach für Buchungen gesperrt. Versuchen Sie doch darauf zu buchen, wird die Buchung auf das Fehlerkonto umgeleitet.

Provisorischen Abschluss löschen

Klicken Sie hier, um einen provisorischen Abschluss wieder zu löschen. Danach können Sie das wieder normal bebuchen.

Register Budget

Fenster Kontenrahmen Register Budget

Geben Sie hier die monatlichen Budgets ein für dieses Konto.

Jahresbudget

Geben Sie hier den Budgetbetrag für das ganze Jahr ein, wenn Sie keine monatlichen Budgets machen wollen.

monatliche Budgets

Geben Sie hier die monatlichen Budgets ein.

Verteilen

Klicken Sie hier, um den Jahresbetrag gleichmässig auf die 12 Monate zu verteilen.

Register Übersicht

Hier können Sie sich eine grafische Darstellung des Kontostandes anzeigen lassen.