Einrichten der Buchhaltung
Vorkenntnisse
In diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie den Helper für Ihre Finanzbuchhaltung benutzen. Der Helper verwendet dafür das System der "doppelten Buchhaltung" mit einem Kontenplan nach KMU oder Käfer. Dieses in der Schweiz allgemein benutzte System wird hier nicht erklärt, es gibt viele gute Lehrbücher und Kurse dazu. Für tägliches Buchen im Helper genügen Grundkenntnisse in Buchhaltung. Für das Einrichten und den Jahresabschluss ist Bilanzsicherheit beim Anwender Vorraussetzung.
Sie sollten die Einrichtung dieses Moduls sehr sorgfältig planen. Der Helper kann Ihnen bei richtiger Einrichtung fast alle Buchungen abnehmen. Manuell müssen Sie typischerweise nur noch die Jahresabschlussbuchungen und einige Sonderfälle im Laufe des Jahres buchen. Diese übrigbleibenden Buchungen erfordern in der Regel sehr hohes buchhalterisches Fachwissen und auch ein gewisses Mass an Verständnis für den Ablauf der automatischen Buchungen im Helper.
Bevor Sie mit dem Helper Ihre Buchhaltung führen können, müssen Sie, wie bei jeder Buchhaltung, einige Daten einrichten. Dazu gehören:
Kontenrahmen
Klicken Sie sich ins Modul Buchhaltung: Kontenrahmen. In diesem Fenster geben Sie Ihre Konten ein. Der Kontenrahmen sollte dem Modell KMU entsprechen. In den Demodaten des Helpers ist bereits ein einfacher Kontenrahmen eingegeben.