Debitorenhilfskonto
Funktion
Das Debitorenhilfkonto (oder kurz: Debihilfskonto) wird als Scharnierkonto bei Sammelzahlungen von Debitoren und BESR-Eingängen folgendermassen benutzt: Die einzelnen Debitorenzahlungen werden Debihilfskonto/Debitor gebucht. Die Summe der Sammelzahlung wird Bank/Debihilfskonto gebucht.
Kontonummer
Die Kontonummer des Debitorenhilfskonto steht in Hauptmaske:Einstellungen:Debitoren.
Beispiele
Sie haben folgenden Debitorenbestand (=offene Rechnungen):
- Rechnung 05001 über CHF 100 an Kunde A
- Rechnung 05002 über CHF 200 an Kunde B
- Rechnung 05003 über CHF 300 an Kunde B
Variante Sammelzahlung
Kunde B bezahlt die Rechnungen 05002 und 05003 zusammen mit einem Einzahlungschein. Sie erhalten eine Gutschriftsanzeige über CHF 500. Wenn Sie nun im Debitorenmodul diese Sammelzahlung eingeben, bucht der Helper folgendes:
| Text | Betrag | Konto Soll | Konto Haben |
| Rechnung 05002 bezahlt | 200 | Debihilfskonto | Debitorenkonto |
| Rechnung 05003 bezahlt | 300 | Debihilfskonto | Debitorenkonto |
| Rechnungen bezahlt | 500 | Bank | Debihilfskonto |
Somit sind die CHF 500 auf der Bank, die CHF 200 und 300 vom Debitorenkonto abgezogen und das Debihilfskonto wieder auf Null.
Variante BESR-Eingang
Kunde A bezahlt die Rechnung 05001 und Kunde B die Rechnung 05002 am selben Tag jeweils mit einem orangen Einzahlungschein. Sie erhalten eine Gutschriftsanzeige über CHF 300. Wenn Sie nun im Debitorenmodul das BESR-File einlesen, bucht der Helper folgendes:
| Text | Betrag | Konto Soll | Konto Haben |
| Rechnung 05001 bezahlt | 100 | Debihilfskonto | Debitorenkonto |
| Rechnung 05002 bezahlt | 200 | Debihilfskonto | Debitorenkonto |
| BESR-Eingang | 300 | Bank | Debihilfskonto |
Somit sind die CHF 300 auf der Bank, die CHF 100 und 200 vom Debitorenkonto abgezogen und das Debihilfskonto wieder auf Null.