Jahreswechsel

Diese Punkte sollten Sie um den Jahreswechsel beachten:

Buchungsjahr

Eröffnen Sie rechtzeitig ein neues Buchungsjahr.

Nummernkreise

Das Verhalten ist abhängig von der Konfiguration in Nummernkreise. Beim ersten Starten des Helper im Neuen Jahr werden Sie gefragt, ob die Auftragsnummer (und andere) wieder bei Null anfangen soll. Sagen Sie jeweils 'Ja'. Idealerweise macht das ein Administrator, bevor ein normaler Helper-User den Helper startet.

Jahresabschluss

Wenn Sie die Buchhaltung im Helper machen, müssen Sie im Laufe des neuen Jahres dann einen Jahresabschluss machen.

Die anderen Module im Helper brauchen keine Pflege um den Jahreswechsel. Trotzdem hier noch Hinweise zu weiteren Modulen im Zusammenhang mit dem Jahreswechsel:

Aufträge

Je nach Konfiguration der Nummernkreise, fängt im neuen Jahr die Auftragsnummer wieder bei 0 an und beinhaltet in der Regel das neue Jahr. Es hat sich gezeigt, dass es praktisch ist, im alten Jahr noch 3 leere Aufträge zu erstellen. Diese können Sie verwenden, falls im neuen Jahr ein Kunde noch eine Rechnung aus dem alten Jahr braucht, die auch eine Nummer des alten Jahres haben soll.

Rechnungen

Sie können im neuen Jahre noch problemlos alte Aufträge verrechnen. Die Auftragsnummer bleibt die des alten Jahres. Sie können auch im neuen Jahr noch Rechnungen auf das alte Jahr datieren, sowohl alte als auch neue.

Debitoren

Im neuen Jahr bezahlte Debis des alten Jahres können normal abgebucht werden.

Kreditoren

Sie können im neuen Jahr ganz normal Kredis, die im alten Jahr erfasst wurden, bezahlen.

Löhne

Sie können auch im neuen Jahr noch Löhne auf das alte Jahr buchen (zB für Erfolgsbeteiligungen).